Functieomschrijving:

Projectcontext

Het (a)CBG heeft records management op hoog abstractieniveau gedefinieerd, maar processen zijn nog onvoldoende uitgewerkt en er is nog geen Recordmanagementapplicatie ingericht. Er is een pilot gestart binnen Microsoft 365 met Exchange Online en SharePoint Online in combinatie met de Purview-modules Data Lifecycle Management en Records Management. Doel is om RM-processen te ontwikkelen en een technische oplossing te implementeren, met als eerste mijlpaal: e-mailarchivering inrichten.

Opdrachtomschrijving

Focus van de rol is het overbruggen van de kloof tussen wetgeving (beleid), de IV-organisatie en eindgebruikers (processen en cultuur) enerzijds en de Microsoft-suite (Purview, Exchange, SharePoint) anderzijds.

Werkzaamheden / Kernverantwoordelijkheden

• Definiëren en vertalen: Workshops leiden om definities (record, document, archiefstuk) en rollen (eigenaar, vernietigingsbevoegde) vast te leggen en de (nieuwe) Archiefwet te vertalen naar begrijpelijke, toepasbare taal.
• Architectuurontwerp: Doelarchitectuur voor Records Management binnen de Microsoft 365-omgeving opstellen, met oog op schaalbaarheid.
• Inrichting en uitrol pilot: Functioneel configureren en testen van de pilot binnen Microsoft Purview (o.a. retentielabels en documentensets) en uitrollen naar productie. Meedenken over provisioning voor SharePoint-teamsites naast labeling.
• Kennisoverdracht: Team meenemen in mogelijkheden en beperkingen van het platform; opleiden en begeleiden van betrokkenen.

Over de klant:

Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) heeft als motto Nederland gezond en wel. Ongeveer 5000 ambtenaren van dit ministerie maken het overheidsbeleid op het terrein van de gezondheidszorg, de maatschappelijke zorg en sport. Zorg voor ouderen en jongeren en voor mensen met een lichamelijke of verstandelijke handicap.

Let op! Het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport heeft eisen met betrekking tot acceptatie van CV's:

• CV aanleveren in Word (Let op! maximaal 7 pagina's)
• Motiveer waarom jij aan de eisen voldoet
• Puntsgewijze argumentatie voor zowel wensen als eisen
• Geen tarief vermelden in het CV
• CV zonder foto en adres, wel met woonplaats aanleveren
• Geen geboortedatum
• Geen persoonsgegevens alleen voor- & achternaam + woonplaats

Eisen:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met Microsoft Purview-modules Data Governance en Records Management.
• Minimaal drie jaar ervaring met het inrichten van Microsoft Purview in combinatie met Exchange Online en/of SharePoint Online voor (e-mail)archivering.
• Minimaal drie jaar ervaring met het implementeren van recordmanagementoplossingen rekening houdend met wettelijke en normatieve kaders (bijv. Nederlandse Archiefwet 1995, ISO 15489, MoReq).
• Diepgaande ervaring met Microsoft Purview (Data Governance, Data Lifecycle, Records Management).
• Grondige kennis van SharePoint Online (sites, bibliotheken, content types, metadata) en integratie met Purview.
• Grondige kennis van de integratie van Exchange Online met Purview.
• Basiskennis van de Archiefwet en standaarden voor duurzame toegankelijkheid (bijv. MDTO of DUTO).
• Kan bijdragen aan doelarchitecturen voor RM en compliance-eisen toetsen op applicatieniveau.

Wensen:

• Ervaring met het inrichten van recordmanagementprocessen in een regie-organisatie.
• Ervaring met het inrichten van e-mailarchivering bij overheidsinstellingen.
• In het bezit van certificering MS-102 of MS-104 (Azure Administrator Associate).
• Sterke ervaring met kennisoverdracht en communicatie met verschillende soorten stakeholders.
• Passende aansluiting op gevraagde competenties en vaardigheden.

Competenties:

• Vertaler: Kan complexe compliancy-regels vertalen naar praktische toepassing voor gebruikers.
• Conceptueel en praktisch: Beweegt tussen strategische/tactische doelarchitectuur en hands-on configuratie in Purview.
• Resultaatgericht: Leidt ontwerpsessies, creëert draagvlak en levert concrete resultaten.
• Didactische vaardigheden: Past kennisoverdracht effectief toe richting diverse doelgroepen (informatiebeheer, functioneel beheer, architectuur en eindgebruikers).

Opdrachtdetails:

Heb je interesse in deze functie?

We ontvangen graag uiterlijk 18 augustus 2026 vóór 10.00 uur je recente cv en een korte motivatie in Word, inclusief je beschikbaarheid, eventuele geplande vakanties en je all-in uurtarief exclusief btw.

We vragen je om je aanbieding via onze website in te dienen, zodat we je persoonsgegevens veilig en zorgvuldig kunnen verwerken conform de geldende privacywetgeving (AVG).

Let op: deze rol wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht. Hierdoor is invulling op zzp-basis niet mogelijk in verband met de wet DBA.