Functieomschrijving:

De IND ambieert een moderne, informatie- en datagestuurde dienstverlener te zijn in de migratieketen. De Directie Informatievoorziening (DIV) ondersteunt alle bedrijfsprocessen. De komende jaren wordt het bestaande applicatielandschap (INDiGO) gefaseerd vervangen. De cultuur van de IND kenmerkt zich door grote betrokkenheid en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.

Achtergrond Opdracht

Het Migratiepact moet op 12 juni 2026 gereed zijn. Hierdoor staat er veel druk op het programma, dat bestaat uit verschillende onderdelen die "bouwplaatsen" worden genoemd (bijv. 'horen en beslissen', 'juridisch'). Voor het programmabureau wordt een professional gezocht die wil meehelpen aan de implementatie.

De PMO (Project Management Officer) die wordt gezocht, heeft ruime ervaring en is in staat om het programma in de gehele breedte te ondersteunen. De nadruk ligt op het ondersteunen van de directeur, de programmamanager en de verschillende Business Change Officers (BCO's).

Opdrachtomschrijving: Projectsecretaris / Projectmanagementondersteuner (PMO)

Als PMO voor het programmabureau Migratiepact help je mee aan de implementatie van het programma. Er ligt veel druk op het programma, dus een hoge mate van stressbestendigheid is welkom. Daarnaast zoeken we collega's die kunnen en willen verbinden tussen de verschillende programmaonderdelen.

Werkzaamheden:

1. Opstellen van de overall voortgangsrapportages; najagen bij de bouwplaatsen/deelprojecten/stakeholders op het tijdig opleveren van hun rapportages.
2. Organiseren van heisessies.
3. Visualiseren en bewaken van de programma-roadmap en deze actief ophalen bij de drie bouwplaatsen en IV.
4. Voorbereiden van risicosessies en het bewaken van het risicoregister.
5. Organiseren en bijhouden van kernteamoverleggen; agenda samenstellen en besluiten/acties bijhouden.
6. Aanjagen van acties en zorgen voor tijdige bespreking in overleggen (Obeya, kernteam, MT IND), deels in afstemming met bestuursadviseurs.
7. Bewaken van de voorraadagenda van het kernteam.
8. Archief bijhouden.

Over de klant:

De IND beoordeelt aanvragen van vreemdelingen die in Nederland willen verblijven of Nederlander willen worden. Bijvoorbeeld vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en asiel zoeken. Of om mensen uit het buitenland die in Nederland willen werken en wonen. Ook behandelt de IND aanvragen van mensen die in Nederland wonen en willen naturaliseren. De IND is een agentschap van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV). De ICT afdelingen van de IND zitten samen met het COA en DT&V aan de Rijnstraat 8 in Den Haag. Deze lokatie zit vlak naast het Centraal station en is dus zeer goed te bereiken met het openbaar vervoer.

Eisen:

1. De kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO-opleiding.
2. De kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring als Programmasecretaris en/of senior Project Management Officer.
3. De kandidaat heeft minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring in het werken met projecten/programma's.
4. De kandidaat is Agile Foundation gecertificeerd.

1. Ervaring met ICT-projecten is een pré.
2. Prince2-certificering is een pré.
3. De medewerker reist met het OV en de aanbieder ondersteunt de duurzaamheidsdoelen van de IND.

Competenties:

• Pragmatisch en organisatorisch vermogen
• Flexibel
• Resultaatgericht
• Analytisch
• Stressbestendig
• Empathisch
• Communicatief vaardig

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 25 september 2025, voor 17:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Thorbjorn Geenen