Functieomschrijving:

Jij bent enerzijds verantwoordelijk voor de beheersing werkprocessen en soepele voortgang binnen het programmateam en de implementatie (Secundair), anderzijds ben je verantwoordelijk voor het inrichten en uitvoeren van de secretarisrol van de stuurgroep en diversen andere overleggen. (Primair)

Resultaat opdracht

• Vaststellen van agenda, verslaglegging en documentatie van diverse overlegvormen, waaronder stuurgroep, regionale teams en programmateam
• Adviseren en ondersteunen om de werkwijze werkend te krijgen, en voortgang van experimenten en implementatie AM te bewaken
• Bewaken dat alle betrokkenen rondom de transitie en implementatie op de juiste tijd en met de gewenste kwaliteit hun bijdragen leveren
• Zorgen dat alle overleggen in de governance bijdragen aan de uitvoering van de transitie en implementatie
• Ondersteunen en adviseren van de regionale implementatieteams zodat zij het proces in de regio kunnen begeleiden
• Contact onderhouden tussen de stuurgroep, het programmateam, het directeurencollectief, stakeholders, en de regionale transitieteams

Over de klant:

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Eisen:

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 2 aantal jaren kennis van en werkervaring met secretaris rol/ project beheersing bij voorkeur in overheid/ambtelijke omgeving
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde communicatieve/ bestuurlijke opleiding op HBO niveau

Wensen:

• Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met secretaris ondersteuning en/of beheersing werkzaamheden
• Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden

Competenties:

Plannen en organiseren

Jij krijgt energie om advies te geven rondom de overlegstructuren van de implementatie en ondersteunt de stuurgroep implementatie van assetmanagement die op dit moment bij de regio’s van Rijkswaterstaat plaatsvindt.

Samenwerken

Het gevoel dat je hierbij nauw samenwerkt met het programmateam en diverse belanghebbenden van het programma geeft je motivatie en voldoening. Daarnaast ondersteun je de diverse belanghebbenden richting de stuurgroep “Implementatie Assetmanagement in de Regio” vanuit een secretarisrol.

Communicatieve vaardigheden

Deze rol van secretaris vervul je ook voor diverse andere overleggen, zoals de portefeuillehoudende directeuren en de regionale coördinatoren.

Kritisch/analytisch in bestuurlijke context

Je presteert prima in een omgeving waarin de druk soms hoog is en de belangen groot zijn. Van jou wordt hierin stressbestendigheid, flexibiliteit en een kritische blik verwacht. In je aanpak ben je scherp en alert, werk je planmatig en kom je met goed afgewogen oordelen en adviezen met oog voor de diverse belangen.

Aanvullende informatie:

 Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 25 april 2025, voor 15:00 uur je recente CV in Word + onderbouwing van de eisen en wensen (als voorblad) en je all-in uurtarief excl. BTW.

Bandbreedte tarief: € 80.- / € 89,75 - GEEN ZZP MOGELIJK

Optie tot verlenging : 1 x max. 3 maanden na afloop initiële opdracht

Prognose aantal uur : 32 - 36 uur (minimaal ma-do)

Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens mogen zichtbaar zijn op het format.