Functieomschrijving:

Project

Modernisering (replatforming) DMS-IT-infrastructuur Een drietal departementen maakt gebruik van het DMS-systeem Digidoc Online. RvIHH wenst de toegevoegde waarde van een modernisering van de bestaande DMS-IT-infrastructuur voor haar eindgebruikers te onderzoeken. De migratie van de huidige IT-infrastructuur naar een moderne containerized omgeving biedt naar verwachting verschillende substantiele voordelen. De kwalitatieve, kwantitatieve en financiële baten van deze migratie en transitie worden in een projectvoorstel en business case uitgewerkt en vervolgens ter besluitvorming voorgelegd. Na positieve besluitvorming volgt daadwerkelijk uitvoering van het project. 

Opdrachtomschrijving 

Het project modernisering (replatforming) DMS-IT-infrastructuur bestaat uit twee delen: 

1) Voorbereidingsfase:         

Resultaatverplichting               

Opstellen projectvoorstel, business case en beslisnotitie 

2) Uitvoeringsfase:           

Inspanningsverplichting            

Na een positief besluit (projectmatig) coördineren/leiden van de beoogde migratie en transitie.  

Deze uitvraag heeft louter betrekking op het eerste deel, zijnde de voorbereidingsfase, waarvoor een senior IT-infra-consultant wordt gevraagd. 

Ad. 1. Opstellen projectvoorstel, business case en beslisnotitie 

Besluitvorming over het projectvoorstel, de business case modernisering DMS-infra is gepland voor oktober 2026. Van de senior consultant wordt gevraagd om het projectvoorstel, een business case met draagvlak en een beslisnotitie op te stellen, zodat de bestuurders van de afnemende departementen een weloverwogen besluit kunnen nemen om de DMS-infra al dan niet te moderniseren. Hierbij is overleg met vertegenwoordigers van SSC-ICT, RvIHH, programmamanagement en afnemers belangrijk. 

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden 

Benodigde Kennis 

• Containerisering en Cloud-native: Kennis van Docker, Kubernetes (of vergelijkbare orchestratie) en microservices 

• DMS-architectuur: Begrip van hoe het huidige Document Management Systeem werkt, datakoppelingen, opslagstructuren en beveiliging/compliance (zoals AVG). 

• Infrastructuur en Hosting: Kennis van On-Premise, Hybrid Cloud of Public Cloud (Azure/AWS/GCP) en migratiestrategieën. 

• Financiën en Bedrijfskunde: Kennis van Total Cost of Ownership (TCO), Return on Investment (ROI), CapEx vs. OpEx en risicoanalyse. 

Ervaring 

• Meer dan drie jaar aantoonbare ervaring als consultant, adviseur en/of projectleider in domein van de informatiehuishouding binnen een overheidsorganisatie 

• Aantoonbare ervaring met opstellen van projectvoorstellen en business cases 

Vaardigheden 

• Schriftelijke vaardigheden: Helder, beknopt en doelgericht kunnen formuleren van een beslisnotitie (two-pager/notitie voor bestuurs) en een gelaagd projectvoorstel. 

• Kosten-batenanalyse: Financieel cijfermatige onderbouwingen en scenario-analyses opstellen voor de business case. 

• Stakeholdermanagement: Vragen ophalen bij de IT-beheerders, security officers, beslissers, en deze belangen verbinden. 

• Risicomanagement: Technische, operationele en financiële risico’s identificeren en mitigerende maatregelen formuleren 

Voortijdige beëindiging 

Bij voortijdige beëindiging van de nadere overeenkomst wordt de opzegtermijn zoals beschreven in de raamovereenkomst gehanteerd. 

Over de klant:

De Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding RvIHH is hét expertise- en dienstencentrum voor de Rijksoverheid. Zij ondersteunen overheidsorganisaties die hun informatiehuishouding (IHH) op orde willen brengen met passende, innovatieve en (veelal) generieke producten, diensten en expertise. Dit doen zij met ruim 550 medewerkers vanuit 4 locaties in Nederland.

Eisen:

• Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau 
• Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring én kennis met containerisering en cloud-native technologie 
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van IT-infrastructuur en hosting

Wensen:

• Mate waarin de kandidaat (technische) kennis heeft van IT-infrastructuren, containerized- & DMS-infraomgevingen. 
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek). 
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie opdrachtgever en / of rijksoverheid. Pré is aantoonbare werkervaring met of binnen SSC-ICT. 

Competenties:

• Analytisch vermogen: De huidige en toekomstige situatie scherp doorgronden en technische voordelen vertalen naar waarde. 

• Overtuigingskracht: Stakeholders en besluitvormers overtuigen van de noodzaak en haalbaarheid van de modernisering. 

• Besluitvaardigheid: Duidelijke keuzes durven maken in scenario's, scope en budgetten. 

• Omgevingsbewustzijn: Snappen welke politieke en operationele belangen er spelen binnen de organisatie rondom informatiemanagement.

Opdrachtdetails:

Heb je interesse in deze functie?

We ontvangen graag uiterlijk 31 Augustus 2026 vóór 09.00 uur je recente cv en een korte motivatie in Word, inclusief je beschikbaarheid, eventuele geplande vakanties en je all-in uurtarief exclusief btw. We vragen je om je aanbieding via onze website in te dienen, zodat we je persoonsgegevens veilig en zorgvuldig kunnen verwerken conform de geldende privacywetgeving (AVG).