Functieomschrijving:

• Uitvoering geven aan het afronden van de gemaakte Plannen van Aanpak.
• Coördineren van werkzaamheden.
• Sturen op de voortgang.
• Opstellen van projectvoortgangsrapportages.
• Aanleveren van input voor de programmavoortgangsrapportages.
• Voorbereiden van besluitvorming over de inhoudelijke en operationele aspecten van het project.
• Stakeholdermanagement.

Achtergrond opdracht

Wat ga je doen:

Binnen het programma Open op Orde zijn meerdere trajecten gestart om doelstellingen van het programma te realiseren. Je wordt als projectleider ingezet om meerdere van de trajecten te leiden en hier op een inhoudelijke bijdrage te leveren.

1. Het veiligstellen van e-mail en chatberichten

De hoeveelheid digitale overheidsinformatie is de laatste jaren extreem gegroeid, ook bij de ACM. Vooral de grote hoeveelheden e-mail die ambtenaren verzenden en ontvangen maakt de archivering daarvan complex. Het zoeken naar relevante informatie is daardoor tijdrovend. Het Project Emailarchivering heeft als doel het archiveren van e-mail in onze organisatie te verbeteren, met heldere informatie en educatie van medewerkers, optimalisatie van de inzet van informatieprofessionals en toereikende tooling. Daarnaast zorgen we voor implementatie van de handreiking ‘Bewaren van e-mail’ van de Rijksoverheid binnen ACM. Dit houdt in dat we, naast actief zelf te archiveren, e-mails gedurende een langere periode bewaren als back-up t.b.v. bijvoorbeeld Woo-verzoeken en parlementaire enquêtes. E-mail van aangewezen sleutelfunctionarissen blijven permanent bewaard.

2. Actieve openbaarmaking in het kader van de Wet Open Overheid

Sinds 1 mei 2022 is de Wet Open Overheid (Woo) in werking getreden. Naast de passieve openbaarmaking zoals we deze ook in de Wet Openbaarheid Bestuur (WOB) kenden is in de Woo ook de verplichting opgenomen dat de overheidsinstelling bepaalde informatie ongeacht of hier een verzoek door een partij is ingediend openbaar moet maken. De actieve openbaarmaking. Deze verplichting geldt ook voor de ACM. Hiervoor is binnen het programma Open op Orde een traject gestart. Inmiddels is in het voortraject al geïdentificeerd welke documenten gepubliceerd (moeten) worden. De nadruk in dit project ligt op de implementatie van het proces van openbaarmaking en het geschikt maken van de website ACM.NL voor de publicatie en toegankelijkheid van de documenten. Ook de aansluiting op het toekomstig publicatie platform, zoals dat nu wordt ontwikkeld maakt onderdeel uit van het project.

Als projectleider draag je zorg voor het behalen van de doelstellingen van deze projecten. Ten behoeve van de integrale uitvoer van het programma werk je nauw samen met het team dat verantwoordelijk is voor het opstellen en uitvoeren van de veranderaanpak en het team dat verantwoordelijk is voor het moderniseren van het DMS.

Over de klant:

Het Ministerie van Economische zaken staat voor een duurzaam ondernemend Nederland. We zetten ons in voor een uitstekend ondernemersklimaat en een sterke internationale concurrentiepositie. Door de juiste randvoorwaarden te creëren en door ondernemers de ruimte te geven om te vernieuwen en te groeien. Door aandacht te hebben voor onze natuur en leefomgeving. Door samenwerking te stimuleren tussen onderzoekers en ondernemers. Zo bouwen we onze topposities in landbouw, industrie, diensten en energie verder uit en investeren we in een krachtig en duurzaam Nederland.

Eisen:

• Bedrijfskunde of vergelijkbare WO-opleiding.
• Lean Six Sigma Black Belt.
• IPMA-C.
• Agile Foundation.
• Minimaal 5 jaar ervaring met werken bij de (rijks)overheid in soortgelijke trajecten (zoals beschreven bij Opdracht beschrijving en achtergrond opdracht).
• Ruime (minimaal 3 jaar) ervaring in politiek bestuurlijke organisatie.
• Minimaal 5 jaar ervaring met Archiefwet- en regelgeving en bent bekend met moderne methoden en oplossingen voor actuele informatiebeheervraagstukken.

Wensen:

• Managing Succseful Programmes (MSP) Foundation.
• BISL Foundation.
• Prince2 practitioner gecertificeerd.
• ITIL Foundation v3 gecertificeerd.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je hebt ervaring met de selectie en implementatie van oplossingen in het deelgebied informatiebeheer.
• Aanvullende juridische kennis bijvoorbeeld Rechtsgeleerdheid.
• Affiniteit met het op orde krijgen van de informatiehuishouding in overheidsorganisaties.
• Ervaring binnen vergelijkbare overheidsorganisaties is een pre.
• De ACM kent een meldplicht voor financiële belangen en nevenwerkzaamheden.
• Onder financiële belangen worden in elk geval aandelen, opties en andere effecten verstaan in individuele ondernemingen.Open-ended beursfondsen, ETF’s en crypto’s zijn toegestaan. Dit geldt ook voor financiële belangen die niet raken aan het toezicht van de ACM.
• Onder nevenwerkzaamheden worden alle betaalde en onbetaalde werkzaamheden verstaan die naast het werk bij de ACM worden verricht.
• De compliance officers van de ACM bepalen aan de hand van de meldingen of zij ontheffing kunnen geven voor het aanhouden van financiële belangen en/of toestemming voor het verrichten van de nevenwerkzaamheden. 

Competenties:

• Plannen en organiseren.
• Resultaatgerichtheid: Je levert de projectdoelstellingen op vóór einde project (dec. '25).
• Motiveren: een enthousiaste projectleider met ervaring in verandermanagement.
• Netwerken: je bent een active netwerker die collega's kan meenemen in de noodzakelijke veranderingen t.b.v compliancy.
• Organisatiesentiviteit: je begrijpt de rol van onze organisatie in de samenleving en wat dit van onze medewerkers vraagt.

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 15 Augustus 2025, voor 17.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.