Functieomschrijving:

Opdrachtgever De directie Eenheid Secretariaten Tuchtcolleges en Toetsingscommissies (ESTT) bij VWS verzorgt met haar secretariaten, bedrijfsbureau en directieteam de ondersteuning van de Tuchtcolleges voor de Gezondheidszorg, de Regionale Toetsingscommissies Euthanasie (RTE) en de beoordelingscommissie Late Zwangerschapsafbreking en Levensbeëindiging bij Pasgeborenen & Kinderen en ook de tuchtklachtfunctionarissen. De colleges en commissies zijn inhoudelijk onafhankelijk van de minister van VWS.

Het directieteam is verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van de secretariaten en wordt daarin ondersteund door een bedrijfsbureau.

Project De afgelopen jaren hebben de Tuchtcolleges voor de Gezondheidszorg stappen gezet richting een digitaal Tuchtcollege. Het Tuchtcollege kan niet langer achterblijven en zal meer moeten gaan aansluiten bij de digitale samenleving. Dat willen ze ook, door de bereikbaarheid van de Tuchtcolleges (RTG's en CTG) te verbeteren, wat onder meer betekent dat de Tuchtcolleges ook digitaal toegankelijk zijn voor klagers, procespartijen en collegeleden. In 2021 is de eerste versie van VITA (Vernieuwing Informatievoorziening Tuchtcolleges Applicatie) in gebruik en beheer genomen.

Medio 2022 is de beslissing genomen om het volledige proces te gaan digitaliseren: van indienen klacht tot archivering van het dossier met de uitspraak. Het tuchtrecht wordt daardoor meer toegankelijk voor burgers, werkbaarder voor medewerkers en praktischer voor de leden.

De digitaliseringsdoelstelling wordt projectmatig uitgevoerd. Het project heeft de volgende doelstellingen:

• Realisatie van een gedigitaliseerd proces voor het indienen, afhandelen en archiveren van klachten en beroepen.
• Verbeterde klant- en gebruikersbeleving.
• Efficiency - reductie in operationele kosten.

Opdrachtomschrijving

Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor het realiseren van de doelstellingen van het project. Je treedt op namens de gebruikers van VITA en vormt de verbindende schakel tussen hen, de ontwikkelaars en het platform. Je zorgt voor duidelijke afspraken, heldere communicatie en bewaakt de voortgang op inhoud, tijd, geld en kwaliteit. Je bent de sparringpartner voor het directieteam, de gedelegeerd opdrachtgever en de stuurgroep, en weet soepel te bewegen binnen een politiek-bestuurlijke context.

Tijdens de ontwikkeling van VITA geldt als randvoorwaarde dat VITA’s performance stabiel is en dat beheer gerelateerde issues niet los kunnen worden gezien van het ontwikkeltraject. Dit houdt in dat je als projectmanager samen met de functioneel beheerder verantwoordelijkheid draagt voor issues rondom beheer voor beide applicaties van ESTT.

Werkzaamheden

• Leiden van het project en aansturen van betrokken partijen;
• Zorgdragen voor planning, budgetbewaking, risicomanagement en voortgangsrapportage;
• Opstellen en beheren van projectdocumentatie (plan van aanpak, voortgangs- en financiële rapportages, stuurgroepverslagen);
• Stimuleren van samenwerking tussen gebruikers, ontwikkelaars en bestuur;
• Rapporteren aan en adviseren van directie en voorzitter van de stuurgroep over strategische en operationele keuzes binnen het project;
• Begeleiden van de organisatie in de veranderopgave richting een digitaal werkproces.

Over de klant:

Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) heeft als motto Nederland gezond en wel. Ongeveer 5000 ambtenaren van dit ministerie maken het overheidsbeleid op het terrein van de gezondheidszorg, de maatschappelijke zorg en sport. Zorg voor ouderen en jongeren en voor mensen met een lichamelijke of verstandelijke handicap.

Let op! Het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport heeft eisen met betrekking tot acceptatie van CV's:

• CV aanleveren in Word (Let op! maximaal 7 pagina's)
• Motiveer waarom jij aan de eisen voldoet
• Puntsgewijze argumentatie voor zowel wensen als eisen
• Geen tarief vermelden in het CV
• CV zonder foto en adres, wel met woonplaats aanleveren
• Geen geboortedatum
• Geen persoonsgegevens alleen voor- & achternaam + woonplaats

Eisen:

• Kandidaat beschikt over aantoonbaar (minimaal) WO werk- en denkniveau.
• Kandidaat beschikt over kennis van en aantoonbare (werk)ervaring met projectmanagement in een politiek bestuurlijke omgeving. (Ook benoemd als 5 jaar ervaring in "Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden")
• Kandidaat heeft minimaal 10 jaar werkervaring op het gebied van stakeholdermanagement binnen overheidsorganisaties.

(Overlappende eisen uit "Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden"):

• Ervaring op strategisch bestuurlijk adviserend niveau (deels) opgedaan binnen een overheidsorganisatie (5 jaar)
• Ervaren in het doorgronden van complexe ICT vraagstukken rekening houdend met verschillende (politieke) belangen (5 jaar)
• Vaardigheid om direct met de directie en het management te opereren en hen met raad en daad te adviseren over de ontwikkelingen in het project (5 jaar)
• Vaardigheid in de omgang met tegengestelde belangen (5 jaar)
• Ruime ervaring met managen van ontwikkeling van nieuwe software en de gerelateerde implementatie (10 jaar)
• Ruime ervaring met begeleiden van verandertrajecten (10 jaar)

Wensen:

• Mate waarin de kandidaat kennis van en ervaring heeft met complexe ICT vraagstukken, het leiden van een ICT project met verschillende procespartijen in een politieke omgeving.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
• Uurtarief.

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 10 november 2025, voor 15:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Kicky de Groot

PS.

Wegens bepaalde omstandigheden kunnen aanvragen soms eerder worden gesloten.

Exceptioneel verwerken wij aanbiedingen per mail, wij verzoeken u vriendelijk om altijd via onze website aan te bieden, aanbiedingen die per mail zonder overleg worden verstuurd pakken wij niet op.