Functieomschrijving:

!!! Let op. Het aanleveren van een toelichting op de eisen en de wensen is verplicht. Zonder deze toelichting kunnen wij het aangeboden CV helaas niet verder in behandeling nemen.

NDS uitvoeringsprogramma bij het Ministerie van BZK.

De NDS is één van de pijlers van het kabinetsbeleid op digitalisering. De NDS vormt samen met de Strategie Digitale Economie en de Nederlandse Cybersecurity Strategie (NLCS) het fundament van het digitaliseringsbeleid van het kabinet. 

Belangrijke elementen in de NDS zijn:

• Meer regie op digitalisering vanuit een één overheids benadering (rijk en mede overheden)
• Meer samenwerking en de vrijblijvendheid voorbij

De aanpak kenmerkt zich door een uitvoeringsprogramma dat zich ondermeer richt op:

• Een regisserende/monitorende functie voor alle onderdelen van de NDS, inclusief het bevorderen van de snelheid in de realisatie, de kwaliteit van de uitvoering en de effectiviteit van de resultaten.
• Faciliterende functie richting overheidsinstellingen, waar dit meerwaarde biedt.
• Een focus op 6 prioriteiten (cloud, data, AI, burger en ondernemer centraal, digitale weerbaarheid en autonomie, digitaal vakmanschap). Voor elk van de prioriteiten is een aantal versnellers (resultaten) gedefinieerd die worden opgepakt.
• Een aantal politiek-bestuurlijke interventies die bijdragen aan het bereiken van de doelstellingen en wegnemen van belemmeringen.

Het uitvoeringsprogramma zelf bestaat onder meer uit:

• Een team strategie (ondersteuning door lijnorganisatie).
• Een programmabureau, waarin de producten op programmaniveau worden opgeleverd, een aantal programmabrede en prioriteit-/interventie overstijgende verantwoordelijkheden is belegd en de samenhang in de portfolio wordt bewaakt.
• 6 prioriteiten, waarin de resultaten (versnellers e.d.) worden opgeleverd met een eigen aanjaagteam/stuurgroep en programma manager.
• 4 interventies, waar een aantal prioriteit-overstijgende activiteiten wordt uitgevoerd.
  • Een programmamanager interventies draagt zorg voor de overall sturing op de interventies.
  • Voor elk van de interventies is een ‘inhoudelijk’ coördinator / project manager aangewezen die de operationele uitvoering van de activiteiten coördineert. 

De opdracht heeft betrekking op het volgende onderdeel in het NDS uitvoeringsprogramma: Interventie bundelen inkoopkracht.

Projectmanager Bundelen inkoopkracht.

De projectmanager rapporteert aan de programmamanager interventies die verantwoordelijk is voor alle interventies.

Locatie werkzaamheden is deels op locatie en kan deels vanuit huis

Voor deze opdracht gaan we uit van een looptijd tot 31-12-26, met optie op verlenging.

De doelstellingen en opdracht m.b.t. de inzet van de professional zelf zijn:

• Besparen kosten inkoop en verbetering voorwaarden waartegen wordt ingekocht op het gebied van digitalisering.
• Bereiken van synergie op inkoop digitalisering binnen de overheid
• Versterken marktpositie overheid.

NB: nog definitief te maken na afstemming met de relevante stakeholders.

De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn:

• In kaart brengen lopende initiatieven op gebied bundelen inkoopkracht overheidsbreed
  • Benoemen van mogelijke synergie mogelijkheden
• In kaart brengen belangrijkste stakeholders (overheidsbreed) om hier te versnellen.
  • Wie hebben we nodig om dit echt voortvarend op te pakken
  • Wat zijn de bepalende spelers en gremia
• Inventariseren waar de het grootste potentieel en behoeften liggen m.b.t. bundelen inkoopkracht
• Bij de NDS-prioriteiten
  • Voorbeelden:
  • Autonomie aspecten bij inkoop (prio digitale weerbaarheid en autonomie)
  • Consequenties AI-functionaliteit in diensten op inkoopgebied (Prio AI)
• Bij de werkgroep voor de interventies.
• Bij de stakeholders intern de overheid
• Bij de markt

-     Inventariseren belangrijkste aandachtspunten, uitgangspunten en randvoorwaarden die moeten worden meegenomen 

-     In kaart brengen inkoopuitgaven op digitaliseringsgebied.

• Opleveren aanpak
• Coördinatie uitvoering

-     Uitwerken voorstel voor doel, te bereiken resultaten, aanpak en besturing van de interventie.

De resultaten m.b.t. de inzet van de professional zelf zijn:

-     Opleveren voorstel voor:

• Doelstellingen, uitgangspunten interventie bundelen inkoopkracht
• Scope: op welke onderdelen kunnen we ons het beste (in de eerste fase) focussen met deze interventie (in de vorm van een 2-pager)
• Realisatie aanpak en plan (hoe en met wie kunnen we dit het beste aanpakken, benodigde middelen)
• Organisatievorm en besturing voor de interventie
• Kennisdeling op het gebied van inkoop digitalisering overheidsbreed

-     Het bereiken van de doelstellingen door het opleveren van de resultaten uit het op te stellen plan van aanpak (vervolgfase)

Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd:

De opdracht wordt beëindigd wanneer de hierboven genoemde resultaten zijn opgeleverd.

De professional dient te beschikken over de volgende kennis:

-     Heeft voldoende kennis van en/of affiniteit met de onderwerpen die in scope zijn van de interventie (inkoop op het gebied van digitalisering) en is ook bereid om zich waar nodig te verdiepen in de inhoud.

-     Voldoende kennis van digitalisering en inkoop bij de overheid om een gesprekspartner te kunnen zijn voor de verschillende stakeholders en te kunnen borgen dat de resultaten vanuit de interventie ook bijdragen aan de doelstellingen van de NDS.

De professional dient te beschikken over de volgende ervaring

-     Ruime ervaring in projectmanagement als senior projectmanager of programmamanager in overheidsomgevingen en in projecten/programma’s waar politiek bestuurlijke verhoudingen tussen verschillende overheidsorganisaties een belangrijke rol speelden.

-     Ervaring in projecten op het gebied van inkoop (eis), bij voorkeur gerelateerd aan de opgave die we in het kader van deze interventie hebben (wens). En bij voorkeur binnen de overheid (wens).

De professional dient te beschikken over de volgende competenties:

-     HBO/ WO werk en denkniveau.

-     Kan goed samenwerken en kan resultaten bereiken zonder dat sprake is van strakke hiërarchische lijnen.

-     Weet op een natuurlijke wijze de verschillende betrokkenen mee te krijgen en te faciliteren in het voortvarend bereiken van resultaten op hun gebied.

-     Politiek bestuurlijke sensitiviteit en inzicht

-     Om doorbraken te bereiken is het noodzakelijk om een goed inzicht te hebben in de bestuurlijke verhoudingen binnen de overheid op het gebied van digitalisering en inkoop binnen de overheid en voldoende sensitiviteit om hiermee om te gaan en resultaten te bereiken.

-     Heeft oog voor de belangen van de verschillende stakeholders en bij de uitvoering betrokkenen en is sterk in het stakeholdermanagement.

-     Kan goed structureren en organiseren en houdt het overzicht over de activiteiten binnen de interventie.

-     Resultaatgericht, pro-actief en energiek: Heeft een aanjagende rol in het in beweging krijgen en versnellen.

-     Houdt oog voor de gestelde doelen, zonder het proces of de mensen uit het oog te verliezen.

-     Denkt in oplossingen en schakelt snel als de omstandigheden veranderen.

-     Herkent risico’s vroegtijdig en weet passende mitigerende maatregelen te treffen.

-     Goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden.

Over de klant:

ICTU

Eisen:

• Ten minste HBO/WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring in project- en programmamanagement.
• Aantoonbare ervaring in projecten op het gebied van inkoop.
• Het aanleveren van een toelichting op de eisen en de wensen is verplicht. Zonder deze toelichting kunnen wij het aangeboden CV helaas niet in behandeling nemen.

Wensen:

• Ervaring van inkoopprocessen op het gebied van digitalisering binnen de overheid, zie de onderwerpen in het profiel. (gewicht 25%, > 5 jaar ervaring = 10 punten. > 3 – 5 jaar ervaring = 8 punten. > 1 – 3 jaar ervaring = 4 punten. < 1 jaar ervaring = 2 punten. Geen ervaring = 0 punten)
• Ervaring met projecten gericht op bundeling, harmonisatie of gezamenlijke inkoop binnen of tussen overheidsorganisaties (gewicht 20%, > 5 jaar ervaring = 10 punten. > 3 – 5 jaar ervaring = 8 punten. > 1 – 3 jaar ervaring = 4 punten. < 1 jaar ervaring = 2 punten. Geen ervaring = 0 punten)
• Heeft kennis van IT Sourcing en veranderkunde (gewicht 15%, Kennis van beide = 10 punten. Kennis van 1 van beide = 5 punten. Kennis van geen van beide = 0 punten)
• Heeft naast senior inkoop ervaring ook ervaring als senior projectmanager met het ontwikkelen, aansturen en realiseren van inkoop ontwikkel projecten (gewicht 20%, > 5 jaar ervaring = 10 punten. > 3 – 5 jaar ervaring = 8 punten. > 1 – 3 jaar ervaring = 4 punten. < 1 jaar ervaring = 2 punten. Geen ervaring = 0 punten)

Competenties:

• Kan goed samenwerken en resultaten bereiken zonder strakke hiërarchische lijnen.
• Neemt op natuurlijke wijze stakeholders mee en faciliteert het voortvarend bereiken van resultaten.
• Beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en inzicht.
• Heeft inzicht in bestuurlijke verhoudingen binnen de overheid op het gebied van digitalisering en inkoop en voldoende sensitiviteit om hiermee om te gaan.
• Heeft oog voor belangen van stakeholders en is sterk in stakeholdermanagement.
• Kan goed structureren en organiseren en houdt overzicht over activiteiten.
• Is resultaatgericht, proactief en energiek; heeft een aanjagende rol in beweging en versnelling.
• Houdt oog voor gestelde doelen zonder proces of mensen uit het oog te verliezen.
• Denkt in oplossingen en schakelt snel bij veranderende omstandigheden.
• Herkent risico’s vroegtijdig en treft passende mitigerende maatregelen.
• Beschikt over goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden.

Opdrachtdetails:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 6 januari 2025, voor 10:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Lisa Verheij

Aanvullende informatie:

• 36 uur in de week
• Marktconform tarief aanbieden

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren.

Wegens bepaalde omstandigheden kunnen vacatures soms eerder worden gesloten.

Exceptioneel verwerken wij aanbiedingen per mail, wij verzoeken u vriendelijk om altijd via onze website aan te bieden, aanbiedingen die per mail zonder overleg worden verstuurd pakken wij niet op.