Functieomschrijving:

Achtergrond en doel van de opdracht

Binnen de afdeling Regie, Programma’s en Projecten (RPP) is een pool van projectmanagers verantwoordelijk voor ministeriebrede projecten en programma’s op het gebied van gemeenschappelijke informatievoorziening. Voor deze pool zoeken we een projectmanagementondersteuner (PMO) die de projectmanagers op meerdere gelijktijdige projecten ondersteunt.

Werkzaamheden / prestatiedoelstellingen

• Ondersteunen van de pool van projectmanagers binnen diverse projecten en programma’s.
• Structuur aanbrengen binnen de projectmanagementpool, passend bij de variërende aard van de opdrachten.
• Uniforme archivering, verslaglegging en financiële administratie inrichten en borgen.
• Actief bijdragen vanuit PMO-vakmanschap aan professionalisering van werkwijzen.
• Omgaan met complexiteit in een grote organisatie en met politiek-bestuurlijke sensitiviteit.

Over de klant:

Het Bestuursdepartement van het ministerie van Veiligheid en Justitie bestaat uit de beleidsdirecties. Het Bestuursdepartement ondersteunt het ministerie onder meer op de volgende gebieden: bestuurlijke verhoudingen, bedrijfs- voering van de Rijksdienst, vreemdelingenzaken en het ondersteunen van de politieke en ambtelijke leiding. Ook de NCTV, NNO en Inspectie JenV maken onderdeel uit van het Bestuursdepartement. De digitale werkomgeving van het Bestuursdepartement kan worden onderverdeeld in twee typen; de reguliere werkplek en de beveiligde werkplek. De reguliere werkplekken van het Bestuursdepartement worden geleverd door SSC-ICT en voldoen aan de standaard die deze dienstverlener toepast binnen haar verzorgingsgebied. Eventueel maatwerk wordt hierbij zoveel mogelijk beperkt. De zogenaamde “specialties” binnen het bestuursdepartement, met name NCSC en NCTV, maken naast het reguliere netwerk gebruik van een eigen beveiligd netwerk en werkplek welke is toegespitst op de specifieke positie van deze onderdelen met bijbehorende behoeften. Met name deze specialties maken verhoudingsgewijs veel gebruik van ICT/AV professionals om de hoge standaard die wordt gesteld aan hun werkomgeving te garanderen. Gelet op het vertrouwelijke karakter van de primaire activiteiten van deze organisatieonderdelen wordt vaak een aanvullende screening van ingehuurde expertise verlangt.

Eisen:

• Afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau, aangevuld met een cursus IPMA PMO (of vergelijkbaar) en Prince2 Foundation (of vergelijkbaar).
• Kennis van en ervaring met PMO-processen conform best practices en standaarden (bijvoorbeeld Prince2 en MSP).
• Ruime ervaring met het MS Office-pakket.
• Conceptuele kennis van informatievoorziening (bijvoorbeeld Cloud, Data, Privacy).
• Recent (minder dan 5 jaar geleden) minimaal 1 jaar vergelijkbare werkzaamheden uitgevoerd bij een vergelijkbare klant of werkgever als JenV.
• Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten, zoals stuurgroepen, klankboordsessies, webinars (pre) en seminars (pre).
• Ervaring met het maken van gespreksverslagen, actielijsten en notulen.
• Ervaring met het bijhouden van financiële overzichten en projectrapportages.

Wensen:

• Meerdere jaren ervaring als PMO, bij voorkeur meer dan 3 jaar.
• Ervaring binnen grote, complexe organisaties.
• Ervaring binnen (Rijks)overheid organisaties in opdrachten van minimaal 6 maanden.

Competenties:

• Netwerken.
• Motiveren.
• Organisatiesensitiviteit.
• Plannen en organiseren.
• Resultaatgerichtheid.
• Zelfontwikkeling.

Opdrachtdetails:

Heb je interesse in deze functie?

We ontvangen graag uiterlijk 1 September 2026 vóór 12.00 uur je recente cv en een korte motivatie in Word, inclusief je beschikbaarheid, eventuele geplande vakanties en je all-in uurtarief exclusief btw. We vragen je om je aanbieding via onze website in te dienen, zodat we je persoonsgegevens veilig en zorgvuldig kunnen verwerken conform de geldende privacywetgeving (AVG).

Let op: deze rol wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht. Hierdoor is invulling op zzp-basis niet mogelijk in verband met de wet DBA.