Functieomschrijving:

Opdrachtbeschrijving:

Je gaat aan de slag binnen de Directie Informatievoorziening (IV) van de ministeries van EZK en LNV en alle dienstonderdelen. We zoeken een proactieve PMO voor meerdere AI-deelprojecten en verantwoordelijk voor de coördinatie binnen het domein Identity & Access Management (IAM). Je helpt projectleiders orde in chaos te scheppen en zorgt overkoepelend voor structuur, standaardisering en ondersteuning in een complexe omgeving. Je rapporteert samen met de regisseur IAM en projectleider AI aan het portfolio management office (IPMO) en diverse stuurgroepen. Je fungeert als sparringpartner voor projectaangelegenheden en helpt regisseurs en projectleiders bij het volgen van de gestelde projectstandaarden en processen van de directie IV.

Werkzaamheden:

• Faciliteren van overleggen zoals de Change Decision Board, Proceskringen en Stuurgroepen (voorraadagenda, stukken verzamelen/beoordelen en verslaglegging).
• Optreden als contactpersoon voor teamleden en belanghebbenden en faciliteren van communicatie en samenwerking.
• Bijhouden en najagen van acties, besluiten, risico's, issues en planning.
• Verantwoordelijk voor de (project)financiële administratie.
• Opstellen en verzamelen van updates voor voortgangsrapportages en signaleren/rapporteren van afwijkingen.
• Organiseren en regelen van workshops, demo's/trainingen en teamuitjes.
• Helpen bij het opstellen van projectmanagementproducten zoals plan van aanpak en eindrapport.
• Kwaliteit bewaken conform gestelde processen en procedures.
• Documentmanagement (archiveren en up-to-date houden van het digitale programmadossier) in MS Teams en het documentmanagementsysteem van het kerndepartement.

Achtergrond opdracht:

Je ondersteunt drie AI-deelprojecten (Generieke AI Chatbot Elk, Codi en Zeno) en het IAM-domein waar nieuwe diensten worden ontwikkeld voor beheer van bevoegdheden. Je werkt nauw samen met de regisseur van het domein en verschillende projectleiders. De werkomgeving is dynamisch en complex door de centrale rol van identiteitenbeheer, ketenafhankelijkheden en (inter)departementale processen.

Over de klant:

• Het Ministerie van Economische zaken staat voor een duurzaam ondernemend Nederland. We zetten ons in voor een uitstekend ondernemersklimaat en een sterke internationale concurrentiepositie. Door de juiste randvoorwaarden te creëren en door ondernemers de ruimte te geven om te vernieuwen en te groeien. Door aandacht te hebben voor onze natuur en leefomgeving. Door samenwerking te stimuleren tussen onderzoekers en ondernemers. Zo bouwen we onze topposities in landbouw, industrie, diensten en energie verder uit en investeren we in een krachtig en duurzaam Nederland.

• Harde eisen en wensen

  Geef per harde eis en wens aan in hoeverre je hieraan voldoet en onderbouw je antwoord met concrete voorbeelden uit je opleiding en/of werkervaring.

  Het aanleveren van een duidelijke toelichting op de harde eisen en wensen is verplicht. Zonder deze toelichting kunnen wij je CV helaas niet in behandeling nemen.

Eisen:

• Minimaal 5 jaar ervaring als projectmanagement ondersteuner (PMO) binnen projecten/programma's (aantoonbaar met voorbeelden in cv en/of motivatie).
• Prince2 Foundation certificering.
• Professional Scrum Master I of SAFe Agile certificering.

Wensen:

• Meer dan vijf jaar ervaring als PMO binnen projecten en programma's.
• Ervaring met veranderprocessen binnen het domein van ICT.
• Ervaring bij de Rijksoverheid op het gebied van ICT.

Beschikbaarheid:

Door eerder opgedane ervaring als PMO ben je in staat om de gestelde werkprocessen snel eigen te maken. Betreft een tijdelijke functie waarbij een goede en snelle start gewenst is.

Competenties:

• Analytisch vermogen.
• Hands-on mentaliteit en doorzettingsvermogen om bestaand materiaal te doorgronden.
• Pro-actief.
• Teamspeler.

Opdrachtdetails:

Heb je interesse in deze functie?

We ontvangen graag uiterlijk 27 augustus 2026 vóór 17.00 uur je recente cv en een korte motivatie in Word, inclusief je beschikbaarheid, eventuele geplande vakanties en je all-in uurtarief exclusief btw.

We vragen je om je aanbieding via onze website in te dienen, zodat we je persoonsgegevens veilig en zorgvuldig kunnen verwerken conform de geldende privacywetgeving (AVG).

Let op: deze rol wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht. Hierdoor is invulling op zzp-basis niet mogelijk in verband met de wet DBA.