Functieomschrijving:

Opdrachtbeschrijving

Voor het organiseren van een congres wordt gezocht naar een externe deskundige die als evenementenorganisator de volgende taken heeft: afstemming met de congrescommissie en afstemming/coördinatie met alle andere betrokkenen (sprekers, dagvoorzitter, sessievoorzitters, locatie, AV, catering, externe leveranciers, mogelijk een fotograaf). Ook het uitnodigen van deelnemers (zowel gericht als via algemene kanalen), het bijhouden van de aan- en afmeldingen en het bieden van (praktische) informatie aan deelnemers in aanloop naar het congres hoort bij het werk. Daarnaast behoren tot de werkzaamheden: het maken van een draaiboek, het regelen van praktische zaken (materialen, naam-badges, bedankjes voor sprekers), en ondersteuning op de dag van het congres zelf (bijv. begeleiding sprekers, ontvangst deelnemers, aanspreekpunt).

Achtergrond opdracht

Binnen de afdeling Strategie wil het cluster Wetenschappelijk Onderzoek een congres organiseren. Het cluster richt zich eens in de 2 jaar op een wat groter congres van rond de 100 deelnemers, uit de Rechtspraak en wetenschap. Het thema is Rechterlijke Oordeelsvorming en komt uit het onderzoeksprogramma. Het congres staat gepland voor februari 2027.

Over de klant:

Raad voor de Rechtspraak

Eisen:

• HBO Werk- en denkniveau op het gebied van klantbeleving/customer experience (minimaal 3 jaar).
• Theoretische en praktisch gerichte kennis (HBO).
• Ervaring met het organiseren van congressen en evenementen.

Wensen:

• Weet wat komt kijken bij het organiseren van een congres.
• Kan met een grote mate van zelfstandigheid werken.

Wensen

Het is noodzakelijk dat iemand weet wat komt kijken bij het organiseren van een congres. De persoon moet dit met een grote mate van zelfstandigheid kunnen, omdat de tijd hiervoor bij de organisatie beperkt is.

Competenties:

• Zelfstandig en pro-actief.
• Overzicht houden.
• Stressbestendig.
• Pro-actief samenwerken.
• Zelfstandig handelen.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Opdrachtdetails:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 24 april 2026, voor 10:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Lisa Verheij 

"Houd er rekening mee dat vacatures soms eerder kunnen sluiten. Om uw aanbieding zo goed en snel mogelijk te verwerken, vragen wij u vriendelijk om deze altijd via onze website in te dienen. Aanbiedingen die wij zonder overleg per e-mail ontvangen, kunnen wij helaas niet in behandeling nemen."