Functieomschrijving:

Je bent als projectleider de trekker van projecten op het terrein van opleidingen voor medewerkers binnen DJI en speelt een belangrijke rol in de voorbereiding en realisatie voor vernieuwing of wijziging van informatievoorziening (IV) binnen het domein Bedrijfsvoering. Je draagt zorg voor het opleveren van gedegen projectdocumentatie en bent in samenwerking met je team met business vertegenwoordiging, business analist en project architect verantwoordelijk voor het realiseren van de projectdoelstellingen. Je rol als projectleider:

• je treedt op als projectleider in de initiatiefase en realisatiefase voor het project;
• je bereidt als initierend en daarna realiserend projectleider de besluitvorming voor naar de stakeholders van het project en de portfolioboard (iBoard);
• je stelt de projectaanpak op, uitgewerkt in een actuele business case, deel-projectvoorstellen en (pilot-)implementatieplannen, realiseert deze, zorgt dat deze actueel blijven en rapporteert hier maandelijks over; je zorgt samen met de projectarchitect dat architectuurkaders duidelijk zijn, worden vastgesteld en goedgekeurd, alsmede dat er over eventuele afwijkingen wordt gerapporteerd.

Bij deze projecten opereer je onder aansturing van de verdiepingsmanager, danwel informatiemanager, en voer je onder andere de volgende opdracht uit: 1) Het implementeren van een Rijksbreed aangeschaft opleidingsplatform (LMS) voor het DJI opleidingsinstituut en later voor andere bedrijfsonderdelen binnen de oprganisatie. 2) De mogelijke migratie van data uit het oude systeem naar het nieuwe. 3) Vernieuwing van de opleidingsadministratie en digitale ondersteuning van het jaarlijkse opleidings-planningsproces. Als projectleider van de lopende veranderingen zal je goed moeten afstemmen met de projectleider(s) van aanpalende programma's en projecten. Het IV werkpakket gaat het vooral om:

• een goede oplossing te bieden voor de kwaliteit van gegevens binnen het opleidingsplatform en de opleidingsadministratie;
• dit samen met de Justitiële ICT Organisatie (JIO), de leverancier van het opleidingsplatform en de beheerders van het identity en acces management en de financiele administratie vorm te geven;
• werkzaamheden coördineren voor Functioneel Beheer AIM;
• opdrachten coördineren naar JIO en externe leveranciers.

Gedurende de looptijd van het contract kan je, indien daar ruimte voor is, ook ingezet worden op vergelijkbare voorkomende werkzaamheden. 

Achtergrond opdracht

Het opleidingsproces van DJI medewerkers is binnen DJI centraal georganiseerd binnen het Opleidingsinstituut (OI). Vanuit het OI wordt nauw samengewerkt met lokale opleidingscoordinatoren en leidinggevenden. eLearning door de Covid pandemie is in een stroomversnelling geraakt. Binnen het opleidingsplatform en de opleidingsadministratie, als ook binnen de serviceorganisatie zijn de gevolgen hiervan inmiddels ingevoerd, maar moet er nog veel werk worden verzet om de dienstverlening verder te borgen en te bestendigen.

Over de klant:

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de tenuitvoerlegging van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. Met 38 inrichtingen verspreid over het land en zo’n 13.000 medewerkers is DJI één van de grootste overheidsorganisaties van Nederland. De Directie Informatievoorziening (DI) van de DJI zorgt voor een toekomst vaste en samenhangende informatievoorziening voor de DJI-organisatie. DI ondersteunt en adviseert daarbij alle divisies, stafdirecties en landelijke diensten van DJI. Zij voert ook de regie op alle veranderingen die in samenhang met bestaande processen en systemen worden doorgevoerd. Daarvoor neemt DI diensten af bij leveranciers. De Justitiële ICT Organisatie (JIO) is daarvan de grootste en belangrijkste leverancier. De Directie Informatievoorziening bestaat uit vier onderdelen: I. CIO-office; II. Informatiemanagement en Architectuur (IMA); III. Projectmanagement en Implementatie (PMI); IV. Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD).

Eisen:

• Aangeboden kandidaat beschikt over een afgeronde WO opleiding (bij voorkeur in bedrijfskunde, informatiekunde, bedrijfskundige informatica)
• Aangeboden kandidaat heeft ervaring in Prince2, agile en\of scrum
• Aangeboden kandidaaat heeft minimaal 4 jaar ervaring met leermanagementsystemen of ondersteuning aan opleidingsprocessen
• Aangeboden kandidaat heeft minimaal 4 jaar ervaring met projectmanagement in de (semi) overheid

Wensen:

• je hebt een afgeronde universitaire opleiding in de richting bedrijfskunde, bedrijfskundige informatica of bestuurlijke informatica;
• je hebt aantoonbare recente meerjarige ervaring met het opstellen, laten besluiten en gaan uitvoeren van businesscases en projectvoorstellen;
• je hebt kennis van en ervaring met diverse projectmanagementmethoden en technieken;
• je hebt uitgebreide kennis van en relevante recente ervaring met de informatievoorziening voor het domein bedrijfsvoering en zorg, met name financiële systemen.
• je hebt ruime ervaring met het analyseren van en het adviseren over bedrijfsprocessen en de effecten daarvan op (bestuurlijke) informatievoorziening;
• je onderhoudt actief jouw vakinhoudelijke kennis als professional;

Competenties:

• je bent organisatie- en bestuurssensitief, omgevingsbewust en analytisch;
• je bent communicatief vaardig (in woord en op papier), kunt goed netwerken en hebt het vermogen om mensen te beïnvloeden en te overtuigen; en
• je denkt in oplossingen en bent hierin creatief en resultaatgericht.

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk25 September 2025, voor 17.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Trees van Schaik.