Functieomschrijving:

!!! Let op. Het aanleveren van een toelichting op zowel de eisen als de wensen en een persoonlijke motivatie is verplicht. Zonder deze toelichting en motivatie kunnen wij het cv helaas niet in behandeling nemen.

Beschrijving programma: 

Het programma Interbestuurlijke Datastrategie (IBDS) kent een meerjarenaanpak met looptijd tot 2031 en levert een essentiële bijdrage aan de uitvoering van de Nederlandse Digitaliseringsstrategie (NDS). Binnen dit programma vormt het Federatief Datastelsel (FDS) een sleutelonderdeel: het faciliteert verantwoord datadelen tussen overheidsorganisaties, maakt interoperabiliteit mogelijk en draagt bij aan betere samenwerking en vertrouwen in het datagebruik van de overheid.

Het FDS is een samenhangend stelsel van afspraken, standaarden, voorzieningen en stelselfuncties dat overheden in staat stelt om op een gecontroleerde en transparante manier data te delen. De implementatie verloopt via een meerjarige ontwikkelagenda, waarbij governance, standaarden en implementatie-ondersteuning gezamenlijk worden uitgewerkt.

De projectleider speelt hierbij een centrale rol in de organisatie, coördinatie en realisatie van de programmadoelen van het FDS.

Omschrijving einde programma: 

Het programma IBDS eindigt in 2031, wanneer de afgesproken resultaten zijn gerealiseerd en decharge is verleend. De opdracht voor deze functie eindigt zodra de governance-structuur, standaarden en stelselfuncties van het FDS volledig zijn ingebed, en het stelsel aantoonbaar functioneert als operationeel onderdeel binnen de interbestuurlijke samenwerking.

Welke rol heeft de professional binnen het programma: 

De Projectleider Federatief Datastelsel heeft een sleutelrol in de coördinatie en uitvoering van de FDS-ontwikkelagenda. De professional vertaalt strategische doelen van het programma naar concrete activiteiten, bewaakt voortgang en kwaliteit, en zorgt voor afstemming met alle betrokken partijen: programmamanagement, BZK, Digilab, het IDO en de deelnemende organisaties.

De projectleider werkt samen met een tweede projectleider vanwege de omvang en complexiteit van de opdracht. Samen bepalen zij de tactische en strategische koers, verdelen verantwoordelijkheden en zorgen dat het FDS-team effectief werkt binnen de vastgestelde governance.

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?

De opdracht omvat het plannen, aansturen, coördineren en rapporteren over alle activiteiten binnen het FDS-project.

Belangrijkste activiteiten:

• Vertalen van strategische programmadoelen naar concrete (jaar)plannen en acties;
• Ontwikkelen en implementeren van governance-structuren, besluitvormingsprocessen en transitie-routekaarten;
• Regisseren van co-creatie-werkgroepen met stakeholders ten behoeve van het identificeren, creëren en valideren van FDS afspraken over onderliggende principes zoals data bij de bron en data minimalisatie als ook de operationele en technische stelselfuncties.
• Bewaken van de voortgang van het realisatieplan en rapporteren aan programmamanagement en opdrachtgever BZK;
• Aansturen van het FDS-team, inclusief taakverdeling, planningen en kwaliteit van opgeleverde resultaten;
• Versterken van de samenwerking tussen FDS, Digilab, API ondersteuningsteam en de andere IBDS-onderdelen;
• Doorontwikkelen van het FDS afsprakenstelsel via de vastgestelde governance, transparant voor de stakeholders;
• Communiceren met interbestuurlijke partners en governance-organen (zoals het IDO);
• Identificeren van risico’s en opstellen van mitigerende maatregelen.

Welke concrete resultaten dient de professional te behalen?

Welke doorlopende deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht: 

• Per jaar het FDS jaarplan en realisatieplan vastgesteld binnen het IDO;
• Transparant inzicht in de voortgang van het team waarin oog is voor het wijzigen van prioriteten nav ontwikkelingen in de omgeving.
• Governance-structuur functioneel en actueel, inclusief besluitvormingsprocedures;
• Transitie- en implementatieroutekaarten voor deelnemende organisaties beschikbaar;
• Kwartaalrapportages over voortgang, risico’s en besluiten tbv van voortgangsrapportage voor programmamanagement en opdrachtgever

Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren.  

• Volledig geborgde governance-structuur en besluitvormingsprocessen voor het FDS;
• Doorontwikkeling van FDS afspraken gedragen door stakeholders
• Plateau 1 voor afnemers afspraken
• Plateau 2 voor gezamenlijke afspraken (afnemers en aanbieders)
• Inzicht in benodigde nieuwe GDI standaarden tbv de GDI vernieuwingsagenda via de FDS governance
• Heldere communicatie over FDS via de middelen die ter beschikking zijn, gebaseerd op onderliggend communicatie plan inclusief heldere beslislijnen
• Actualisatie van het realisatieplan en coördinatie van bijbehorende projectactiviteiten;
• Rapportages, documentatie en overdracht van resultaten aan programmamanagement.

Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd: 

De opdracht is afgerond wanneer deze resultaten aantoonbaar zijn opgeleverd en geborgd binnen de programmatische context van IBDS.

Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld? 

• Wekelijkse afstemming met projectteam over voortgang en prioriteiten;
• Maandelijkse rapportage aan programmamanagement;
• Kwartaalrapportages met inhoudelijke voortgang, risico’s en besluitvorming;
• Eindbeoordeling bij acceptatie van resultaten door opdrachtgever BZK.

Beoordelingscriteria:

• Tijdige oplevering van resultaten conform jaar- en realisatieplan;
• Kwaliteit en bruikbaarheid van ontwikkelde producten (governance, standaarden, instrumenten);
• Betrokkenheid en tevredenheid van stakeholders;
• Transparantie en effectiviteit van de projectsturing.

Over welke specifieke kennis beschikt de professional

De professional beschikt over aantoonbare ervaring met:

• Projectleiding in complexe en interbestuurlijke omgevingen;
• Governance-ontwikkeling en besluitvormingsprocessen binnen de overheid;
• Datagedreven werken, informatie- en datahuishouding;
• Kennis van FDS-gerelateerde standaarden (FSC, FTV, LBDV) en interoperabiliteit;
• Kennis van en ervaring met (basis)registraties en datavraagstukken (governance, toegang, beveiliging);
• Kennis van Europese data-initiatieven en hun impact op nationale projecten;
• Ervaring met MSP-methodiek en Agile-werkwijzen;
• Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement op strategisch niveau;
• Leidinggeven aan multidisciplinaire teams van zelfstandige professionals

Gewenst profiel

• Strategisch denker met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• Overtuigende verbinder tussen beleid, techniek en uitvoering;
• Sterk in voortgangsbewaking, structuur en communicatie;
• Gericht op samenwerking, resultaat en transparantie;
• Kan complexe programma’s vertalen naar concrete, uitvoerbare acties.

Over de klant:

ICTU

Eisen:

• WO werk- en denkniveau
• Aantoonbare relevante ervaring in een soortgelijke functie (bekend met het Federatief Datastelsel)
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week

Wensen:

• Aantoonbare relevante ervaring met een vergelijkbare rol in een Interbestuurlijke omgeving (weging 25%, > 5 jaar ervaring = 10 punten. > 3 – 5 jaar ervaring = 8 punten. > 1 – 3 jaar ervaring = 4 punten. < 1 jaar ervaring = 2 punten. Geen ervaring = 0 punten)
• Aantoonbare ervaring met en strategische blik op de informatie- en datahuishouding van de overheid en jarenlange ervaring in meerdere functies op dit vlak (weging 25%, > 5 jaar ervaring = 10 punten. > 3 – 5 jaar ervaring = 8 punten. > 1 – 3 jaar ervaring = 4 punten. < 1 jaar ervaring = 2 punten. Geen ervaring = 0 punten)
• Uitgebreid, bij voorkeur interbestuurlijk netwerk op management-niveau bij stakeholders (weging 25%, > 5 jaar ervaring = 10 punten. > 3 – 5 jaar ervaring = 8 punten. > 1 – 3 jaar ervaring = 4 punten. < 1 jaar ervaring = 2 punten. Geen ervaring = 0 punten)

Opdrachtdetails:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 12 december 2025, voor 10:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Aanvullende informatie

• Hybride werken is bespreekbaar
• maandag 5 januari is startdatum
• 32-36 uur in de week
• €115/€120 richttarief