Functieomschrijving:

!!! Let op. Het aanleveren van een toelichting op zowel de eisen en de wensen en een persoonlijke motivatie is verplicht. Zonder deze toelichting en motivatie kunnen wij het CV helaas niet verder in behandeling nemen.

Aanleiding/situatiebeschrijving

ICTU werkt voor de softwareprojecten en ook voor andere projecten al enige jaren met de producten van Atlassian: Jira, Confluence en sinds kort Jira Service Management (JSM). We hosten deze producten vanuit ons eigen datacenter. Atlassian heeft onlangs aangekondigd te gaan stoppen met de "on premise" variant en alleen nog de producten vanuit hun eigen cloud aan te bieden (vanaf medio 2029). Bij ICTU en de partijen waar we mee samenwerken zijn er zo'n 400 gebruikers die soms heel intensief met de Atlassian producten werken. Een eventuele verandering naar (een) nieuw(e) product(en) kan daarom behoorlijk impact hebben. Daarom starten we een project waarin we onderzoeken welke opties we hebben, een besluit nemen wat we gaan doen en vervolgens daarvoor de benodigde aanpassingen, inkoop en eventuele migratie uitvoeren.

Voor dit project zoeken we een projectleider, tenminste voor de opstart- en onderzoeksfase.

Fasering project

De fasering van het project is als volgt beoogd:

- opstart project

- onderzoeksfase

- besluitvorming (incl. financiële impact) over alternatieven

- plan voor implementatie/migratie

- uitvoering implementatie/migratie

- afronding project

In de opstartfase komt tenminste terug:

- welke stakeholders op welke wijze betrokken worden

- overall aanpak/planning voor het project

- inschatting uren/kosten voor de onderzoeksfase inclusief (samenstelling van het) team

- een afgestemde visie/uitgangspunten op basis waarvan het onderzoek plaatsvindt

in de onderzoeksfase komt tenminste terug:

- behoeften van de verschillende stakeholders

- hoe andere (overheids-)organisaties met de situatie omgaan en of er mogelijkheden/wensen zijn om gezamenlijk op te trekken

- relevante rijksbrede ontwikkelingen op het gebied van software ontwikkeling, IT beheer en hulpmiddelen die mogelijk van invloed zijn op het vraagstuk

- volgen van eventuele ontwikkelingen bij Atlassian die leiden tot andere oplossingsrichtingen

- eisen, wensen en randvoorwaarden aan een (nieuwe) oplossing

- mogelijke alternatieven, getoetst op de eisen en wensen

- inschatting van de impact van de alternatieven

- mogelijk een beproeving van één of meer alternatieven

- een advies aan het management van ISD, zodanig hierover besluitvorming kan plaatsvinden

Projectleider

De projectleider:

- stelt in de opstartfase het overall plan op inclusief aanpak, governance en begroting

- stelt voor de onderzoeksfase een gedetailleerder plan op

- leidt (na goedkeuring van het plan en vrijmaken van middelen) de onderzoeksfase, leidend tot een advies voor een besluit.

- stelt afhankelijk van het besluit een plan op voor het vervolg (afhankelijk van de gekozen richting kan dit nog verder onderzoek zijn of implementatie/migratie)

- draagt zorg voor een projectdossier en de overdracht van de resultaten

Verwachtingen over inzet/doorlooptijd

De verwachting is dat de opstart- en onderzoeksfase een doorlooptijd van ca. een half jaar heeft. Het is de bedoeling na de zomer van 2026 een besluit te nemen over (eventuele) vervanging, zodat we ruim op tijd zicht hebben op het te volgen vervanging- of migratietraject en de opties die de afnemers van de Atlassian producten daarin hebben.

De verwachte inzet van de projectleider is (gemiddeld) twee tot drie dagen per week.

Omschrijving einde project/programma: 

De opstart- en onderzoeksfase is voltooid als er een besluit is genomen over de te kiezen richting op basis van het onderzoek en daaruit voortvloeiend advies.

Welke rol heeft de professional binnen het project/programma: 

De vervangingsvraag van Jira vindt plaats binnen de bredere doorontwikkeling van Eco2. Het project is zelfstandig, maar zal raakvlakken en afhankelijkheden hebben met de bredere context van het ontwikkelplatform. 

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?

De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn: 

De projectleider:

- stelt in de opstartfase het overall plan op inclusief aanpak, governance en begroting.

- stelt voor de onderzoeksfase een gedetailleerder plan op.

- leidt (na goedkeuring van het plan en vrijmaken van middelen) de onderzoeksfase, leidend tot een advies voor een besluit.

- voert een deel van de benodigde onderzoeken en analyses uit.

- stelt afhankelijk van het besluit een plan op voor het vervolg (afhankelijk van de gekozen richting kan dit nog verder onderzoek zijn of implementatie/migratie).

- draagt zorg voor een projectdossier en de overdracht van de resultaten.

Welke concrete resultaten dient de professional te behalen?

Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht: 

Plan van aanpak voor het hele project en specifiek voor de onderzoeksfase

Voortgangsrapportages

Adviezen, presentaties en notities over te nemen besluiten tijdens het onderzoek

Een projectdossier met daarin de resultaten van het onderzoek

Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren.  

De professional levert het eindrapport van de onderzoeksfase op met het bijbehorende projectdossier

Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd: 

Als het eindrapport van de onderzoeksfase is gedechargeerd. 

Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld? 

De deelresultaten en voortgang worden tweewekelijks besproken met de opdrachtgever

De resultaten van het onderzoek worden getoetst in de Gebruikersraad van het platform

De voortgang wordt vastgelegd in een maandelijkse voortgangsrapportage.

Over welke specifieke kennis beschikt de professional?

De projectleider heeft hiervoor de volgende specifieke kennis:

• brede kennis van software-ontwikkeling, IT servicemanagement en de rol van Jira in het proces
• ervaring met het opzetten van dit soort onderzoeken, in samenspraak met de stakeholders
• kennis van en ervaring met de implementatie van BIO / ISO 27001
• ervaring met projectmanagementmethodieken zoals Prince2

Gewenst profiel

• De kandidaat heeft bij voorkeur een netwerk binnen Rijksoverheid (it-)beheer organisaties.
• De kandidaat beweegt zich makkelijk tussen de verschillende stakeholders, van systeembeheerders tot externe dienstafnemers.
• Naast projectleiding heeft de kandidaat een sterke inhoudelijke rol. De kandidaat is goed in staat in het schrijven van analyses en beschrijven van mogelijke scenario’s en oplossingsrichtingen. Hierbij hoort een heldere onderbouwing van te nemen besluiten. De kandidaat is daarbij oplossingsgericht.
• De kandidaat heeft kennis van rijksbrede ontwikkelingen op het gebied van IT en informatievoorziening.
• De kandidaat heeft kennis van de BIO / ISO 27001 en de implementatie hiervan.
• De kandidaat heeft langjarige ervaring met softwareontwikkeling en IT-beheer en de daarbij gebruikte tooling
• De kandidaat heeft relevante certificering in project management, IT-servicemanagement.
• omgevingssensitiviteit vanwege de verschillende stakeholders
• uitstekende communicatieve vaardigheden

Over de klant:

ICTU

Eisen:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring met het leiden van onderzoeken gericht op (vervanging van) software
• Brede kennis van agile software-ontwikkeling en de rol van backlogmanagement hierin
• Aantoonbare kennis van BIO / ISO 27001 en de implementatie hiervan.
• Ervaring met projectmanagementmethodieken zoals Prince2

Wensen:

• Ervaring met vergelijkbare onderzoeken gericht op (vervanging van) software binnen een BIO omgeving met grotere gebruikersgroepen (weging 20%, Per relevant onderzoek 2 punten, max 10 punten)
• Netwerk binnen de Rijksoverheid (it-)beheer organisaties. (weging 20%, Beoordeling op basis van CV, 2 punten per relevante omgeving, max 10 punten
• Ervaring met agile software-ontwikkeling en externe stakeholders (weging 20%, per jaar 2 punten, max 10 punten)
• Ervaring met rijksbrede ontwikkelingen op het gebied van IT en informatievoorziening. (weging 10%, per jaar 2 punten, max 10 punten)

Opdrachtdetails:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 12 december 2025, voor 10:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Extra toelichting

• Hybride werken is bespreekbaar
• 20 uur in de week, dagen inzet in de week is wisselend. Afhankelijk van behoefte van het project.
• Startdatum 5 januari 2026
• 17 december 2025 zullen de intake gesprekken online plaats gaan vinden, gelieve hier rekening mee te houden in de agenda's.
• !!! Let op. Het aanleveren van een toelichting op zowel de eisen en de wensen en een persoonlijke motivatie is verplicht. Zonder deze toelichting en motivatie kunnen wij het CV helaas niet verder in behandeling nemen.