Functieomschrijving:

Opdrachtbeschrijving

Ter verbetering van de informatiehuishouding (IHH) worden bij de ministeries EZ, KGG en LVVN activiteiten en projecten uitgevoerd. Onze ambitie is om toe te werken naar een duurzaam geborgde en kwalitatief hoogwaardige IHH (volwassenheidsniveau 3). Hiervoor is een integraal projectenportfolio (het Groeiplan) opgesteld. Een van de projecten uit het Groeiplan is het Kwaliteitssysteem (KS). Het CIO Office Concern is op zoek naar een projectleider die het project van A tot Z leidt, verwantwoordelijk is voor de op te leveren resultaten en die meewerkt aan het verder brengen van de Regeling Informatiebeheer (ongeveer 20%). We zoeken iemand met gedegen inhoudelijke IHH kennis en ervaring heeft projectmanagement in een complexe organisatie.

Het KS IHH is een verplichting vanuit de Archiefwet. Ieder departement dient deze te hebben. Binnen de ministeries houden verschillende afdelingen zich bezig met IHH. CIO Office Concern werkt hieraan vanuit hun rol als toezichthouder, kadersteller en vanuit de concern-scope. Concern-scope houdt in dat we beleid kaders en richtlijnen maken die ook gelden voor alle concernonderdelen/uitvoeringsorganisaties. De directie IV (informatievoorzieningen) werkt voor 3 ministeries (EZ, KGG en LVVN).

Organisatorische context en cultuur Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met zijn partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

Over de klant:

• Het Ministerie van Economische zaken staat voor een duurzaam ondernemend Nederland. We zetten ons in voor een uitstekend ondernemersklimaat en een sterke internationale concurrentiepositie. Door de juiste randvoorwaarden te creëren en door ondernemers de ruimte te geven om te vernieuwen en te groeien. Door aandacht te hebben voor onze natuur en leefomgeving. Door samenwerking te stimuleren tussen onderzoekers en ondernemers. Zo bouwen we onze topposities in landbouw, industrie, diensten en energie verder uit en investeren we in een krachtig en duurzaam Nederland.

• Let op: het aanleveren van een toelichting op de eisen en de wensen is verplicht. Zonder deze toelichting kunnen wij het cv helaas niet in behandeling nemen.

Eisen:

• Opleiding, Certificaten, Kennisniveau: Afgeronde HBO opleiding
• Professionele Kennisgebieden (Informatiemanagement): Kennis van en ervaring met Informatiemanagement, Informatiebeheer en/of Informatiehuishouding
• Overige vereiste kennisgebieden (Informatiehuishouding): Kennis van en ervaring met Informatiehuishouding
• Ervaring (Informatieanalyse): 2 bewezen aantal jaar. Aantoonbare ervaring met het leveren van inhoudelijke bijdrage aan producten op het vakgebied
• Ervaring (Informatiebeleid): 2 bewezen aantal jaar. Ervaring binnen de overheid

Wensen:

• Ervaring met projectmanagement: kennis over hoe je een project leidt van A tot Z.
• Meer dan 2 jaar ervaring met Informatiehuishouding: kennis over goed informatiebeheer, wat er voor nodig is voor een goede informatiehuishouding.

Competenties:

• analyseren
• creativiteit
• netwerken
• omgevingsbewustzijn
• organisatiesensitiviteit
• overtuigingskracht
• plannen en organiseren
• Gestructureerd kunnen werken aan een project.
• Werkt met strakke planningen (planmatig) en resultaatgericht.
• Gefocust en doelgericht.
• Prioriteiten kunnen stellen.
• Verbindend Samenwerken, Organisatiesensitiviteit, stressbestendig en flexibel, goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 20 november 2025, voor 17:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Rogier Reijgwart

PS.

Wegens bepaalde omstandigheden kunnen vacatures soms eerder worden gesloten.

Exceptioneel verwerken wij aanbiedingen per mail, wij verzoeken u vriendelijk om altijd via onze website aan te bieden, aanbiedingen die per mail zonder overleg worden verstuurd pakken wij niet op.