Functieomschrijving:

Binnen de Belastingdienst wordt een nieuw systeem voor toegangspassen gerealiseerd, het GCMS (Generiek Card Management Systeem). Hierbij wordt gelijktijdig het gebruik van een RIN (Rijks Identificatie Nummer) ingevoerd. Om dit mogelijk te maken, moeten van alle 35.000+ medewerkers van de Belastingdienst, Toeslagen en Douane de identificatiegegevens worden verzameld via een WID-scan.

Het project 'GCMS WID-scan' is opgezet om deze grote en complexe operatie voor te bereiden en uit te voeren in een korte periode (april-juni 2026). Het verzamelen van de ID-gegevens zal voornamelijk via een app verlopen die medewerkers zelf bedienen. De operatie vereist nauwgezette communicatie en nauwkeurig ontworpen processen. Het project is een eenmalige actie voor de bulk van de bestaande medewerkers.

Opdrachtomschrijving: Projectleider GCMS WID-scan

De projectleider leidt het project en heeft een klein team van implementatie- en communicatieadviseurs. Het uiteindelijke doel is de succesvolle afronding van de scan-operatie voor meer dan 98% van alle medewerkers, inclusief de afhandeling van uitzonderingen. De projectleider rapporteert aan de overkoepelende projectleider GCMS.

Werkzaamheden:

• Opstellen van het projectplan en aansturen van het deelprojectteam.
• Opstellen en beheren van het bestand met uit te nodigen medewerkers.
• Ontwerpen van het proces voor uitnodigingen, inclusief alle uitzonderingen.
• Implementeren van de scan-app en de fysieke kantoor-scan in samenwerking met de implementatieadviseur.
• Verzorgen van de communicatie naar alle medewerkers en overige stakeholders.
• Monitoren van de uitvoering: het proces van uitnodigen, het scannen van ID-gegevens en het verstrekken van de rijkspas.
• Rapporteren over de status, voortgang en afwijkingen.
• Inrichten van processen en communicatie voor het beantwoorden van vragen, klachten en problemen.
• Opstellen van scripts en gebruiksinstructies voor de app en de fysieke scan.
• Inrichten van de beheerfase.

Over de klant:

Belastingdienst Helaas kunnen wij geen ZZP-ers aanbieden bij de belastingdienst. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Circle8

Eisen:

• Je hebt 5 jaar ervaring in het opzetten van gedetailleerde procesgangen en het testen hiervan.
• Je hebt 5 jaar ervaring in het opstellen van communicatie naar grote groepen medewerkers en het in goede banen leiden van de informatievoorziening rondom het project.
• Je hebt 5 jaar ervaring in het aansturen van een klein team en een groot aantal belanghebbenden daarbuiten.
• Je hebt 'hands-on' ervaring met het voorbereiden en uitvoeren van een project met intensieve communicatie naar grote groepen mensen.
• Je hebt ervaring met procesontwerp en het testen van end-to-end processen in een omgeving met veel belanghebbenden.
• Je bent zéér nauwgezet en secuur, aangezien het proces vlekkeloos dient te verlopen.

Wensen:

1. Prince 2 Foundation gecertificeerd is een pré.
2. Kennis van het brede terrein van bedrijfsvoering is een pré.
3. Kennis en ervaring met Agile werken is een pré.
4. Kennis van security management bij toegangssystemen is een pré.

Competenties:

• Eigen werk organiseren en zelfstandig te werk gaan.
• Gestructureerd en zéér gedetailleerd werken.
• Overzien van een complex werkveld met een grote verscheidenheid aan functionele gebieden en applicaties.
• Combineren van zowel het ontwerpen van processen als het daadwerkelijk aansturen van de uitvoering.
• Snel kunnen schakelen bij uitzonderingen of veranderingen.
• Kunnen vertalen van technisch-inhoudelijke materie en presenteren aan management.
• Snel kunnen bouwen en onderhouden van een netwerk van belanghebbenden.

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 16 september 2025, voor 17:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Thorbjorn Geenen