Functieomschrijving:

Opdrachtbeschrijving

Deze opdracht betreft de ondersteuning door een Projectcoördinator van de Programmanager Fusion bij het succesvol uitvoeren van het Fusion programma bij EZ/KGG/LVVN. Lopende het programma kunnen de taken en gewenste ondersteuning in overleg met de Programmamanager worden aangepast. Initieel zal de focus van de ondersteuning liggen op coördinatie voor met name RVO:

• Bij de Proof of Concept trajecten bij de beleidsgeldenketen RVO en de rapportages.
• Daarnaast bij de Prototype fase voor wat betreft de beleidsgeldenketen RVO en andere programma onderdelen, zoals rapportages, gegevensopschoning en inhuur derden.
• Opleveren Exit Plan en dit jaarlijks mede actualiseren.
• Monitoren van ontwikkelingen en de afhankelijkheden.
• Optreden als contactpersoon tussen programma en RVO.

Tevens zal de ondersteuning ook de contacten met het TFA programma van het Ministerie van Financiën omvatten. Dit om de raakvlakken te borgen tussen het Fusion Programma en het TFA programma.

Bij de opdracht is goede afstemming cruciaal met de Programmamanager, de projectleiders binnen het Fusion programma én de betreffende dienstonderdelen (i.o.m. hun vertegenwoordiger in de programma stuurgroep).

Daarbij is het belangrijk dat het programma rendement oplevert, door te zorgen voor een kostenbewuste aanpak van het programma en een evenwicht te vinden tussen de behoeften van organisatie, gebruiker en leverancier.

Achtergrond opdracht

EZ/KGG/LVVN en de aangesloten dienstonderdelen gaan het on-premise Oracle eBS vervangen door Oracle Fusion (cloud omgeving). De gunning heeft in mei 2025 plaatsgevonden en de voorbereidende fasen lopen. De doelstelling van het Fusion programma is het borgen van de continuïteit van de financiële dienstverlening en het ondersteunen van de bedrijfsvoeringprocessen met een financieel applicatielandschap dat wendbaar, flexibel en kostenefficiënt de EZK/LNV administraties en -verantwoording faciliteert.

Over de klant:

Organisatorische context

Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met zijn partners aan een innovatief en ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

Eisen:

• Academische opleiding op het gebied van Economie of Bestuurskunde (of vergelijkbaar).
• Kennis van en actuele ervaring met het TFA programma van het Ministerie van Financiën.
• Ruime agentschap ervaring op het gebied van Control, Baten Lasten en GVKA (10 jaar).
• Aantoonbare ervaring met het opzetten van Business Intelligence en Data gedreven werken (5 jaar).
• Aantoonbare ervaring met Project- en teammanagement inclusief IV-projecten (10 jaar).

Wensen:

• Kennis van de financiële administraties (Baten Lasten en GVKA) bij dienstonderdelen van EZ/KGG/LVVN.
• Kennis van de beleidsgelden bij RVO met het oog op lopende PoC en Prototype fase.
• Kennis van BI en data gedreven werken bij dienstonderdelen van EZ/KGG/LVVN.
• Ervaring met programma’s en projecten binnen de publieke sector.

Competenties:

• Pro-actief.
• Resultaatgericht.
• Analytisch.
• Verbindend.
• Organisatie vermogen.
• Verantwoordelijkheidsgevoel.

Opdrachtdetails:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 2 Januari 2025, voor 17.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: Deze aanvraag betreft een ondersteunende rol en in de rol volg je instructies op van een leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om deze rol als ZZP'er te vervullen.