Functieomschrijving:

Deze opdracht kan alleen op detacheringbasis uitgevoerd worden, geen ZZP/DGA

Afdeling Ontwikkeling Logistiek maakt deel uit van Cluster Verkeersleiding en werkt aan ontwerp en inrichting van het toekomstig operationeel model van Hoofdproces Besturen. In AOL werken we via vier thematische lijnen:

Traffic Management, Traffic Control, Spoorse Incidenten en ERTMS.

ERTMS is het nieuwe treinbeveiligingssysteem dat ProRail aan het implementeren is. Dat heeft als vanzelfsprekend impact op Verkeersleiding (VL) als eindgebruiker. Het ERTMS VL programma maakt de hele VL organisatie gereed voor de komst van ERTMS.

Als Projectcoördinator coördineer, organiseer en faciliteer je groepen en bijeenkomsten. Bij ERTMS ben je daarnaast o.a. verantwoordelijk voor het naleven van de kwaliteit, het archief en SharePoint. Je coördineert de 2 wekelijkse bijeenkomsten van de Operationeel Experts. Je zorgt voor uitnodigingen agenda vulling en beschikbaarheid van mensen, locaties en materialen voor meerdere overleggen, je voert inkoopopdrachten uit en help met het monitoren van diverse projecten. Daarnaast ben je het AVG aanspreekpunt en coördineer je de communicatie samen met een communicatieadviseur.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van de Operationeel Expert (agenda, contact met OpEx-en en posten).
• Kwaliteitsmanager ERTMS.
• Coördinator communicatie.
• AVG manager van de afdeling.
• Coördineren AOL postbezoeken.
• Monitoren meerdere projecten o.a.: Demowerkplek, LLM ERTMS, ERTMS on Tour.
• Planning en organisatie van diverse bijeenkomsten.
• Inkoopopdrachten incl offertevergelijking en verwerking.
• Bewaken agendapunten en voortgang hierop bij verschillende overleggen.
• Beheer van afdelingsmailbox en -agenda, ondersteuning bij agendabeheer management.
• Beheer van SharePoint.

Over de klant:

De komende decennia krijgt Nederland een digitale upgrade van het spoor: het European Rail Traffic Management System (ERTMS). Dit is dé stap naar een duurzamer, veiliger en slimmer vervoerssysteem in Europa. Jij kunt hier als project management ondersteuner een sleutelrol in spelen door ERTMS samen met het team binnen Verkeerleiding te implementeren.

Eisen:

• Minimaal 3 jaar kennis en ervaring als PMO/office manager/managementassistent.
• Ervaring met Microsoft Office incl. Outlook, Teams, SharePoint.
• Ervaring als PMO of managementassistent in een complexe organisatie.
• Binnen 3 weken beschikbaar.

Competenties:

• Proactief
• Accuratesse
• Betrouwbaarheid
• Plannen en organiseren
• Verantwoordelijkheid

Opdrachtdetails:

Interesse?

Uw aanbieding is 1 WORD document en bevat een voorblad met de volgende onderdelen:

Naam:                             Voor- en achternaam

Woonplaats:                    Plaatsnaam

Beschikbaar:                   Uur p/w, vanaf wanneer beschikbaar

Uurtarief:                         € per uur (excl. btw) all-in en BYOD

Type inhuur:                    Detachering via Naam Toeleverancier

Screening:                       VOG beschikbaar / referenties op aanvraag

Uitwerking eisen en wensen + Korte motivatie van de Inhuurprofessional en het CV van de Inhuurprofessional

Stuur uw aanbieding uiterlijk op 19 December 2025, voor 17:00 uur

Uurtarief: Tussen de €75 en maximaal €85, afhankelijk van kennis en ervaring.

Mogelijke verlengingen na de initiële einddatum: Ja

Bij voldoende geschikte kandidaten kan de vacature eerder gesloten worden.

 ProRail houdt zich het recht voor om gedurende de deelovereenkomst de werkzaamheden, contracturen en inhuurduur te wijzigen tegen dezelfde voorwaarden als opgenomen in de raamovereenkomst.