Functieomschrijving:

Opdrachtbeschrijving

Het programma staat onder leiding van een programmamanager. De manager van het projectbureau IHH heeft PMO-ondersteuning nodig. Samen met de huidige PMO'er wordt verwacht om een tandem te vormen waarbij ze elkaars achtervang zijn.

Werkzaamheden

• Uitvoeren van (standaard) programma- en projectondersteunende activiteiten belegd binnen het projectbureau.
• Ondersteunen van trajecten en projecten binnen het programma, met name op het gebied van plannen en organiseren.
• In overleg oppakken en ondersteunen van inhoudelijke activiteiten, afhankelijk van kennis en interesse.
• Ondersteunen en vervangen van de collega PMO'er als backup.
• Ondersteunen van de programmamanager, manager Projectbureau en projectleiders.
• Op orde houden van het programmadossier.
• Acteren als informatieknooppunt binnen het programma m.b.t. documentatie.
• Voorbereiden, bijwonen en uitwerken van stuurgroepen.
• Ondersteunen van projectadministratie, tijdschrijven en voortgangsrapportages.
• Organiseren van events en bijeenkomsten.
• Samen met een inhoudelijke expert begeleiden en geven van workshops aan medewerkers.
• Ondersteunen van de resourcing binnen het programma (bijhouden inzetoverzicht, uitzetten verlengingen, liaison tussen projectmanagers en inkooporganisatie bij uitzetten externe opdrachten).
• Faciliteren en uitdragen van veranderingen binnen het programma, bijvoorbeeld bij een nieuwe manier van rapporteren of bij introductie van een nieuwe aanpak en/of tools.
• Meedenken over verbetervoorstellen en het uitwerken daarvan.

Achtergrond opdracht

De doelstelling van Verbeteren informatiehuishouding (IHH) is om binnen DUO de informatiehuishouding te verbeteren zodanig dat de (actieve) openbaarmaking en informatieverstrekking aan parlement, pers en publiek beter kan plaatsvinden en medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden optimale ondersteuning krijgen bij het veiligstellen van en ordentelijk omgaan met informatie en data, alsook in de ontwikkeling van hun vakmanschap. Het programma sluit aan bij bestaande activiteiten en processen binnen DUO op het gebied van IHH, IV en AV. Er is samenhang met onder anderen ‘Grip op gegevens’, ‘Ambtelijk vakmanschap’, ‘Werk aan uitvoering’, ‘Implementatie Wet Open Overheid’ en ‘Koers DUO’. Gedurende de looptijd van het Rijksprogramma ‘Open op Orde’ wordt integratie bewaakt. Afstemming vindt plaats met het ‘OCW Open’ programma, bijvoorbeeld rond de uitrol van het nieuwe documentmanagement- en zaaksysteem Proza. Het Projectbureau IHH is gepositioneerd om tijdelijke sturing aan te brengen binnen het programma en organiseert werkzaamheden op basis van resultaatopdrachten vanuit het Regieprogramma. Het Projectbureau IHH faciliteert, organiseert en coördineert de projecten en zorgt voor projectresultaten en rapportage. Het programma is ondergebracht bij Bedrijfsvoering manager Sylvia Poth.

Over de klant:

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) voor studenten en scholieren verstrekt studiefinanciering, erkent diploma's en organiseert examens. Voor verdere informatie zie www.duo.nl

Eisen:

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als PMO of ondersteuner binnen een projectomgeving.
• Prince II Foundation gecertificeerd.

Wensen:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling).
• Een natuurlijke ondersteuner die proactief meedenkt.
• Gestructureerd, resultaatgericht en daadkrachtig.
• Creatief en af en toe out of the box durven te denken.
• Samenwerken en verbinden.
• Plannen en organiseren.
• Met meerdere thema's/onderwerpen tegelijk bezig kunnen houden.

Aanvullende kennis en ervaring

• IPMA PMO (of IPMA-D) gecertificeerd.
• Agile PMO gecertificeerd.
• Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen.
• Kennis van de DUO-organisatie en haar processen is een pré.
• Ervaring met het geven van workshops is een pré.

Competenties:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Proactief meedenken en ondersteunen.
• Resultaatgerichtheid en daadkracht.
• Creativiteit en innovatievermogen.
• Samenwerken en verbindend vermogen.
• Plannen en organiseren.
• Multitasken over meerdere thema's/onderwerpen.

Opdrachtdetails:

Heb je interesse in deze functie?

We ontvangen graag uiterlijk 22 Juni 2026 vóór 09.00 uur je recente cv en een korte motivatie in Word, inclusief je beschikbaarheid, eventuele geplande vakanties en je all-in uurtarief exclusief btw. We vragen je om je aanbieding via onze website in te dienen, zodat we je persoonsgegevens veilig en zorgvuldig kunnen verwerken conform de geldende privacywetgeving (AVG).

Let op: deze rol wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht. Hierdoor is invulling op zzp-basis niet mogelijk in verband met de wet DBA.