Functieomschrijving:

De PMO faciliteert de projectmanager bij het houden van overzicht op zijn/haar portfolio, het opstellen en bijhouden van de juiste sturingsinformatie en het faciliteren van de projectteams.

• Zelfstandig inrichten, onderhouden & bewaken projectdossier conform de richtlijnen van de afdeling Energiesysteem & Omgeving (E&O).
• Ondersteunen van de projectmanager bij het opstellen van een integrale project- en resourceplanning inclusief mijlpalen van alle lopende en nog te starten projecten in een gebied of werkstroom.
• Onder regie van de projectmanager het zelfstandig bewaken van de planning en het signaleren van knelpunten in de planning en de projectmanager adviseren over mogelijke oplossingen.
• Ondersteunen van de projectmanager door het ophalen van informatie bij de gebiedsteamleden voor het inventariseren van risico’s en issues en het opstellen van een risicorapportage.
• Onder regie van de projectmanager het bijhouden van de projectadministratie door o.a. het houden van voortgangsgesprekken binnen het gebiedsteam. Daarnaast het uitvragen en opvolgen bij gebiedsteamleden voor het aanleveren van relevante documenten en data t.b.v. een complete en accurate projectadministratie.
• Onder regie van de projectmanager ondersteunen bij en/of verzorgen van communicatie richting het gebiedsteam en/of andere interne stakeholders zoals de opdrachtgever en samenwerkingspartners.
• Ondersteunen van de projectmanager in het lessons learned proces.
• De PMO fungeert als sparringpartner voor de projectmanager en geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de projectmanager.
• On-boarding en off-boarding medewerkers binnen het gebiedsteam mbt projectmatig werken. 
• Vraagbaak voor collega’s voor praktische zaken, denk aan urenschrijven, vinden van documentatie, declareren etc.  

Achtergrond opdracht:

Op verzoek van het management van de afdeling ondersteunt de PMO bij het beheersen en besturen van het projectportfolio en daaraan gerelateerde zaken.

Onderstaande werkzaamheden ten behoeve van het managementteam worden verdeeld tussen de PMO medewerkers, die onderdeel zijn van de vakgroep Projectmanagement & Support:

• Opstellen templates voor integrale (bv. voortgangs-) rapportages.
• Opstellen diverse (management-)rapportages van de verschillende aandachtsgebieden.
• Inrichten risicoregister en/of ondersteunen bij het inrichten hiervan.
• Ondersteuning on-boarding (welkomstmail, rechten op standaard applicaties en folders, etc.).
• Ondersteunen bij de communicatie binnen de afdeling E&O (bv. Nieuwsbrief).

Op verzoek bijwonen van overleggen van projectmanagers, Gebiedsteammanagers, regio Noord/Zuid overleggen incl. terugkoppeling naar overige PMO collega’s.

Over de klant:

De opdrachtgever is 1 van de 6 regionale netbeheerders in Nederland. Haar belangrijkste taak als netbeheerder is het aanleggen en onderhouden van het gas- en elektriciteitsnet in in Noord-, Oost- en Zuid-Nederland. Ook zorgen ze voor het transport van energie.

Eisen:

• HBO werk en denkniveau
• Affiniteit met techniek en projectmatig werken & systemen
• Kennis en ervaring met projectmanagement (Prince 2, Ipma-D )

Competenties:

• Organiseren eigen werk (zelfstandigheid)
• Samenwerken/teamspeler
• Organisatiesensitief
• Flexibele instelling 
• Doorzettingsvermogen, vasthoudend en oplossingsgericht
• Proactieve en signalerende aanpak
• Communicatief sterk

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 29 mei 2025, voor 12.00 uur je recente Cv & motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW. (GEEN ZZP MOGELIJKHEDEN!)

Let op

·       Uurtarief is altijd inclusief reis-, verblijfs- en parkeerkosten, exclusief BTW

·       Gerichte motivatie verplicht!

·       Cv max. 7 pagina`s, Nederlands in Word

·       Er wordt gevraagd om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). De kosten voor de aanvraag van de VOG zijn voor de kandidaat

·       Er is bij niet alle enexis vestigingen parkeergelegenheid. De kandidaat is zelf verantwoordelijk voor het regelen van een parkeerplaats. De kandidaat krijgt dit NIET vergoed vanuit Enexis. Advies: in all-in uurtarief verwerken voordat hij tekent/klaar is met de salarisonderhandelingen. Graag meenemen bij start contract en/of sollicitatiegesprek.