Functieomschrijving:

!!! Let op. Het aanleveren van een toelichting op zowel de eisen als de wensen is verplicht. Zonder deze toelichting kunnen wij het cv helaas niet in behandeling nemen.

Beschrijving project/programma: 

Het programma Interbestuurlijke Datastrategie (IBDS) kent een meerjarenaanpak met een looptijd tot 2031 en levert een essentiële bijdrage aan de uitvoering van de Nederlandse Digitaliseringsstrategie (NDS). IBDS stimuleert en ondersteunt overheden bij verantwoord datagebruik, samenwerking en innovatie.

Omschrijving einde project/programma: 

Het programma IBDS eindigt in 2031, wanneer alle doelstellingen uit de Nederlandse Digitaliseringsstrategie zijn gerealiseerd en verankerd in beleid en uitvoering. De opdracht betreft het zelfstandig inrichten en uitvoeren van de programmaondersteuning voor het programma Realisatie IBDS.

Welke rol heeft de professional binnen het project/programma: 

De professional vervult zelfstandig de rol van programmasecretaris voor het ICTU programma IBDS, met verantwoordelijkheid voor het realiseren van specifieke, vooraf overeengekomen resultaten binnen de opdracht. 

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren?

De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn: 

·       Het bewaken van de planning en de voortgang van het programma, incl. trekker opstellen voortgangsrapportages voor opdrachtgever.

·       Agendabeheer voor programmamanagement en liaison naar projectsecretaris opdrachtgever.

·       Het opstellen van agenda’s voor en het maken van verslagen van vergaderingen, inclusief overleggen met de opdrachtgever en externe partijen.

·       Het organiseren en verbinden van de overleggen met de secretarissen van de deelprojecten.

·       Het voorbereiden, mede organiseren en verzorgen van diverse bijeenkomsten, zowel extern (vb. klankbordgroep) als intern (hei- en teamsessies).

·       Het onderhouden van contacten met leden van het programmateam, werkgroepen en de klankbordgroepen en externe partijen zoals opdrachtnemers.

·       Het documenteren en archiveren van voor het programma relevante documenten.

·       Actieve deelname aan de inhoudelijke besprekingen.

·       Zorgen voor kennisdeling binnen het team en het actief bijdragen aan het verbeteren van interne processen.

·       Onboarding van nieuwe medewerkers 

Welke concrete resultaten dient de professional te behalen? 

Welke doorlopende deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht: 

·       Actuele programmakalender en planning

·       Voorbereiding en vastgelegde bestuurlijke overleggen en opvolging, inclusief het opdrachtgeversoverleg 3-4 keer per jaar

·       Voorbereiding van de periodieke voortgangsrapportages Realisatie IBDS

·       Geactualiseerd programmabrede documentatiestructuur

·       Initiëren periodieke secretarisoverleggen, programmabreed

·       Het faciliteren en organiseren van interne en externe evenementen op verzoek van het programmamanagement/opdrachtgever

·       Bijdrage conform draaiboek aan de Stelseldag

·       Geactualiseerd IBDS-handboek

·       Verzamelen van input voor het jaarplan en het ondersteunen bij het proces

·       Actualiseren van het CRM-systeem voor het programmamanagement

Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren.  

• Actuele programmabrede planning.
• Bestuurlijke overlegcyclus (planning, agenda’s, besluiten- en actielijsten) ingericht en gedocumenteerd.
• Werkende rapportagecyclus voor voortgangsrapportages Realisatie IBDS, incl. format
• Geactualiseerde programmabrede documentatie- en archiveringsstructuur
• Georganiseerde interne en externe bijeenkomsten
• Geactualiseerd IBDS-handboek, opgenomen in de programmabrede documentatiestructuur.
• Gestructureerde bundeling van input voor het jaarplan.
• Opschoond en geactualiseerd CRM-systeem voor programmamanagement

Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd: 

De opdracht is afgerond wanneer deze resultaten aantoonbaar zijn gerealiseerd, goedgekeurd en overgedragen binnen het programma. 

Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld? 

Frequente afstemming over de uit te voeren werkzaamheden.

Over welke specifieke kennis beschikt de professional?

-        Kennis en ervaring met werken binnen een complexe interbestuurlijke programma omgeving.

-        Heeft een netwerk opgebouwd binnen de digitale overheid.

-        Is communicatief sterk en is in staat goede werkverhoudingen in stand te houden.

-        Aantoonbare ervaring in het organiseren van interne en externe evenementen.

-        Ervaring met verslaglegging, monitoren, acties en voortgang bewaken.

-        Ervaring van notuleren op bestuurlijk niveau.

-        Signaalfunctie richting het programmamanagement

-        Schakelen binnen de verschillende niveaus programmabreed

Gewenst profiel

Wij zoeken iemand die in staat is om te fungeren als de rechter hand van het programmamanagement Realisatie IBDS en in staat is om samen met collega’s het stafbureau voor het programmamanagement invulling te geven. 

Over de klant:

Over ICTU

ICTU werkt samen aan een betere digitale overheid. Het programma Interbestuurlijke Datastrategie (IBDS) kent een meerjarenaanpak met een looptijd tot 2031 en levert een essentiële bijdrage aan de uitvoering van de Nederlandse Digitaliseringsstrategie (NDS). IBDS stimuleert en ondersteunt overheden bij verantwoord datagebruik, samenwerking en innovatie.

Eisen:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring binnen de digitale overheid
• Aantoonbare ervaring met grote interbestuurlijke programma’s
• Per direct beschikbaar, doch uiterlijk per 5 januari 2026 voor 24 tot 32 uur per week

Wensen:

• Affiniteit en ervaring met werkzaamheden in een in een politiek-bestuurlijke omgeving. (weging 25%, > 5 jaar ervaring = 10 punten. > 3 – 5 jaar ervaring = 8 punten. > 1 – 3 jaar ervaring = 4 punten. < 1 jaar ervaring = 2 punten. Geen ervaring = 0 punten)
• (Recente) aantoonbare ervaring met ondersteuning programmamanagement van grote interbestuurlijke programma’s (weging 25%, > 5 jaar ervaring = 10 punten. > 3 – 5 jaar ervaring = 8 punten. > 1 – 3 jaar ervaring = 4 punten. < 1 jaar ervaring = 2 punten. Geen ervaring = 0 punten)
• Mate waarin de kandidaat kennis en ervaring heeft met de digitale overheid en affiniteit met data binnen de overheid (weging 25%, > 5 jaar ervaring = 10 punten. > 3 – 5 jaar ervaring = 8 punten. > 1 – 3 jaar ervaring = 4 punten. < 1 jaar ervaring = 2 punten. Geen ervaring = 0 punten)

Competenties:

• Zelfstandig organiseren en structureren van een complex programma.
• Coördineren van voortgangsrapportages en planningen.
• Organiseren en faciliteren van overleggen.
• Communicatieve vaardigheden en netwerkvaardigheden binnen de digitale overheid.
• Documenteren, archiveren en kennisdeling.

Opdrachtdetails:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 16 december 2025, voor 10:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Lisa Verheij

Aanvullende informatie:

• 24/32 uur in de week
• Richttarief: €80/€82
• De gesprekken zullen gepland gaan worden op 16, 17, 18 of 19 december. Gelieve hier rekening mee te houden.
• !!! Let op. Het aanleveren van een toelichting op zowel de eisen als de wensen is verplicht. Zonder deze toelichting kunnen wij het cv helaas niet in behandeling nemen.

Wegens bepaalde omstandigheden kunnen aanvragen soms eerder worden gesloten.

Exceptioneel verwerken wij aanbiedingen per mail, wij verzoeken u vriendelijk om altijd via onze website aan te bieden, aanbiedingen die per mail zonder overleg worden verstuurd pakken wij niet op.