Functieomschrijving:

• Opdracht is niet geschikt voor ZZP.
• Maximaal uurtarief voor deze aanvraag is : €94,86 Deze aanvraag behoort in functieschaal 10. Wij ontvangen graag een marktconforme aanbieding, afgestemd op de opdracht en niet uitsluitend op het maximale tarief.
• Het gaat om een opdracht met een duur van 6 maanden.
• De genoemde startdatum is indicatief; hieraan kunnen geen rechten worden ontleend en de daadwerkelijke instroomdatum kan later plaatsvinden dan initieel gecommuniceerd.

De Programmasecretaris Slachtofferrechten is in de breedste zin van het woord verantwoordelijk voor de operationele en tactische ondersteuning van de portefeuillehouder, waarbij de nadruk ligt op de beheersing en coördinatie van de portefeuille. Het doel is de portefeuillehouder te voorzien van integrale ondersteuning bij het bewaken en coördineren van alle initiatieven en budgetten binnen het domein van de slachtofferrechten

Je kunt het werk op afstand doen maar hebt wel regelmatig overleg met de portefeuillehouder fysiek in Den Bosch.

Deze functie wordt extern gefinancierd. Het betreft voorlopig werkzaamheden tot en met eind 2026. We houden echter rekening met uitloop tot 12 maanden na de startdatum.

Werkzaamheden/ taken, verantwoordelijkheden & doelstellingen

De Programmasecretaris Slachtofferrechten is in de breedste zin van het woord verantwoordelijk voor de operationele en tactische ondersteuning van de portefeuillehouder, waarbij de nadruk ligt op de beheersing en coördinatie van de portefeuille.

Integrale Bewaking en Advisering:

• Volgt en bewaakt alle initiatieven en projecten die betrekking hebben op slachtofferrechten.
• Adviseert de portefeuillehouder proactief en zelfstandig over de voortgang, risico’s, kansen, en de integrale samenhang van de verschillende initiatieven.
• Is een volwaardig sparringpartner voor de portefeuillehouder en andere betrokkenen op basis van senioriteit en vakbekwaamheid.
• Voert afstemming en overleg, in samenspel met de strategisch adviseur KL, met ketenpartners om de samenhang en uitvoering van initiatieven te borgen.

Portefeuillebeheer & Financiën:

• Bewaakt de budgetten van de initiatieven en adviseert over de financiële voortgang.
• Regelt en coördineert het opstellen en verwerken van opdrachtbrieven voor externe leveranciers indien nodig.
• Ondersteunt bij het opstellen van verantwoordingsrapportages.
• Signaleert kansen en risico’s met betrekking tot de planvorming en uitvoering.

Ondersteuning Portefeuillehouder:

• Verzorgt de integrale voorbereiding, inclusief planning en agendering, van diverse overleggen en werksessies van de portefeuillehouder.
• Stelt concept plannen, notities en presentaties op ten behoeve van de besluitvorming.
• Bereidt adviezen en notities voor en verwerkt deze voor advies- en besluitvormende gremia.

Contacten

De Programmasecretaris onderhoudt contacten met een breed scala aan partijen, waaronder:

• Projectleiders van relevante initiatieven, zowel binnen de eenheden als op landelijk niveau. 
• De strategisch adviseur slachtofferrechten bij de staf korpsleiding
• Secretariaten van andere portefeuilles/programma's.
• Vertegenwoordigers van ketenpartners binnen de strafrechtketen (o.a. OM, Slachtofferhulp Nederland, Raad voor de Rechtspraak, CJIB, DJI etc).

Randvoorwaarden

• Werkdagen en -tijden in overleg met de portefeuillehouder.  
• Werkdagen zullen op dagen van maandag t/m vrijdag zijn, niet in het weekend. 
• Regelmatig overleg met de portefeuillehouder, fysiek op de Vogelstraat in Den Bosch. Niet wekelijks maar wel enkele keren per maand.

Over de klant:

• Een screening is een verplicht onderdeel van de sollicitatieprocedure, de duur van de screening kan variëren.
• Het afgeven van meerdere geldige referenties is een verplicht onderdeel van de selectieprocedure.
• In je cv moet duidelijk vermeld staan wie jouw werkgever is, niet alleen de opdrachtgever.
• De standplaats van elke opdracht kan variëren dus houdt rekening met extra reistijd.
• Profielen die niet voldoen aan de gestelde wensen en eisen zullen niet in behandeling genomen worden.
• Wij verzoeken kandidaten het hoogst behaalde diploma duidelijk in het cv te vermelden.
• Zorg ervoor dat het e-mailadres en het mobiele telefoonnummer van de aangeboden kandidaat duidelijk zichtbaar is in het CV Zonder deze toelichting kunnen wij het CV helaas niet in behandeling nemen.
• Bij de politie is een fulltime dienstverband standaard 36 uur per week.
• Te allen tijde zijn uitsluitend de tussen Circle8 en de Politie geldende algemene voorwaarden van toepassing. Eventuele algemene voorwaarden van derden, waaronder die van leveranciers, worden nadrukkelijk uitgesloten en zijn nooit van toepassing
• Houd er rekening mee dat de screening zich, indien noodzakelijk, mede kan uitstrekken tot uw directe omgeving, zoals familie, vrienden en kennissen

Eisen:

• Je beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau. 
• Werkervaring als project- of programmasecretaris.
• Ervaring met het bewaken van budgetten en het opstellen/regelen van opdrachtbrieven.
• Minimaal 5 jaar werkervaring waarbij u als volwaardig gesprekspartner diende voor diverse lagen binnen een organisatie, op basis van senioriteit en vakbekwaamheid.
• Aantoonbare werkervaring met het (inhoudelijk) voorbereiden en het bewaken van de voortgang van portfolio- of programmaplanning.
• Aantoonbare coördinatie skills
• Ervaring met verslaglegging, overzicht houden op diverse initiatieven, afstemming op beleidsniveau en het voorbereiden van besluitvorming.
• Affiniteit met en passie voor slachtoffers is cruciaal. 
• Pré: Breed intern netwerk zowel richting de staf korpsleiding als in de eenheden

Competenties:

• Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
• Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.
• Flexibiliteit: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.
• Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.
• Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
• Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.

Opdrachtdetails:

Heb je interesse in deze functie?

We ontvangen graag uiterlijk 7 Juli 2026 vóór 17.00 uur je recente cv en een korte motivatie in Word, inclusief je beschikbaarheid, eventuele geplande vakanties en je all-in uurtarief exclusief btw. We vragen je om je aanbieding via onze website in te dienen, zodat we je persoonsgegevens veilig en zorgvuldig kunnen verwerken conform de geldende privacywetgeving (AVG).

Let op: deze rol wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht. Hierdoor is invulling op zzp-basis niet mogelijk in verband met de wet DBA.