Functieomschrijving:

De specialist levert een volledig en toepasbaar stakeholdermanagementfundament op voor het programma WPBOA. Deze deliverables vormen de basis voor de verdere uitvoering van het stakeholdermanagement binnen de veranderopgave WPBOA:

• Vaststelling van doel en context van stakeholdermanagement + inventarisatie van alle externe stakeholders, inclusief presentatie
• Uitvoeren van specialistische diepte-analyses per stakeholder (belangen, invloed, houding, veiligheidsaspecten), uitgewerkt in een visuele stakeholderplaat
• Een complete stakeholderstrategie, governance richting externe partijen én een communicatie- en betrokkenheidsplan, afgestemd en getoetst bij geselecteerde stakeholders

Belangrijke aanvulling

Omdat WPBOA een digitale transitie betreft binnen een veiligheid kritische omgeving, vereist deze opdracht diepgaande domeinkennis van werkplekbeveiliging, digitaliseringsvraagstukken en de operationele realiteit op en rondom het spoor. De deliverables vormen bovendien de noodzakelijke basis om structureel draagvlak te creëren bij externe partijen die een formele of informele rol hebben in het goedkeuringsproces van digitale werkplekbeveiliging. De specialist richt zich daarbij primair op de externe omgeving (aannemers, werkplekbeveiligingsbedrijven, ILT, branchepartijen, RailAlert) en vervult hiermee een sleutelrol binnen de veranderopgave van het programma WPBOA.

De opdracht is opgeleverd wanneer:

• Alle drie de deliverables volledig, (extern) bestuurlijk gedragen en geaccordeerd zijn door de programmamanager WPBOA
• De stakeholderplaat, strategie en het betrokkenheidsplan aantoonbaar toepasbaar zijn tijdens de implementatiefases van WPBOA
• De externe stakeholders (zoals aannemers, WPB-bedrijven, railAlert, Railcenter en ILT) zijn betrokken bij de toetsing en de strategie realistisch uitvoerbaar is in de praktijk
• De opgeleverde producten direct inzetbaar zijn als basis voor de bredere veranderaanpak van WPBOA

Over de klant:

Bij Asset Management zijn we samen verantwoordelijk voor de optimale betrouwbaarheid en veiligheid van het spoornet. Door goed onderhoud en beheer houden we het bestaande spoor in topconditie, zodat de dienstregeling zonder verstoringen kan worden uitgevoerd. Asset Management werkt vanuit het hoofdkantoor in Utrecht en de vier regiokantoren in Amsterdam, Eindhoven, Rotterdam en Zwolle.

Eisen:

• HBO/WO, bij voorkeur richting veiligheidskunde, railtechniek, organisatiemanagement, verandermanagement of digitalisering
• Minimaal 7–10 jaar ervaring met stakeholdermanagement in complexe werkplekbeveiligings (infra)projecten
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring binnen de spoorsector of een vergelijkbare veiligheids-kritische omgeving
• Werkplekbeveiliging (WPB), veiligheidsprocessen en digitalisering binnen de railinfra
• Opbouwen van draagvlak bij externe partijen met uiteenlopende belangen
• Samenwerken met (contract)aannemers, werkplekbeveiligingsbedrijven, IL&T en andere goedkeuringsorganisaties
• Ontwikkelen van stakeholderanalyses, strategieën en communicatie-/betrokkenheidsplannen
• Kennis van ProRail-processen, veiligheidskaders en digitale transities
• Governance en besluitvormingsprocessen binnen veiligheidskritische domeinen
• Regelgeving en rollen van externe toezichthouders (zoals ILT)

Competenties:

• Senior omgevingssensitiviteit – begrijpt belangen van marktpartijen, toezichthouders en veiligheidsorganisaties.
• Netwerkvaardigheid – beschikt over een relevant en actief netwerk in de spoorsector (aannemers, WPB-bedrijven, ILT).
• Analytisch sterk – kan complexe informatie vertalen naar heldere strategie en governance.
• Veranderkracht – begrijpt de veranderopgave en stuurt op adoptie en draagvlak.
• Communicatief overtuigend – kan schakelen tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau.
• Zelfstandigheid en eigenaarschap – levert resultaat zonder dagelijkse aansturing.

Opdrachtdetails:

Uw aanbieding is 1 WORD document en bevat een voorblad met de volgende onderdelen:

Naam:                              Voor- en achternaam

Woonplaats:                    Plaatsnaam

Beschikbaar:                    Uur p/w, vanaf wanneer beschikbaar

Uurtarief:                         € per uur (excl. btw) all-in en BYOD

Type inhuur:                    ZZP + kvk / Detachering via Naam Toeleverancier

Screening:                       VOG beschikbaar / referenties op aanvraag

Uitwerking eisen en wensen + Korte motivatie van de Inhuurprofessional en het CV van de Inhuurprofessional

Stuur uw aanbieding uiterlijk op 22 December 2025, voor 08:30 uur

Bandbreedte uurtarief: € 135.- / € 155.-

Mogelijke verlengingen na de initiële einddatum: Ja

 ProRail houdt zich het recht voor om gedurende de deelovereenkomst de werkzaamheden, contracturen en inhuurduur te wijzigen tegen dezelfde voorwaarden als opgenomen in de raamovereenkomst.