Functieomschrijving:

Welke werkzaamheden worden uitgevoerd: 

Jij ondersteunt het programma bij het voorbereiden van besluitvorming voor het ontwerp van volgende fase(s) van het programma. Als spin in het web maak en bewaak je het overzicht binnen de werkzaamheden van het team. Je stelt planningen op, je organiseert en faciliteert werksessies en zorgt er voor dat de teams goede werkafspraken maken. Op basis daarvan zorg je dat acties strak en tijdig worden opgevolgd. Hiervoor houd je nauw contact met de belangrijkste stakeholders binnen het ERTMS-programma. Daarnaast verzorg je een heldere verslaglegging van meetings en een ordelijke archivering van documenten.

Hoe worden de werkzaamheden aangestuurd: 

Je verricht je werkzaamheden hiërarchisch binnen het team Programmeren onder aansturing van de manager Programmeren van de Programmadirectie ERTMS. Veel inhoudelijk werk en afstemming gebeurt in het Scenarioteam van de sector, bestaande uit ERTMS-beleidsmanagers en experts van spoorbeheerder ProRail, vervoerders en het ministerie van IenW. Daarom houd je nauw contact met de ondersteuners van die partijen, en bouw je een samenwerkingsrelatie met hen op.

Verantwoordelijkheden:

• Het opstellen, maken en onderhouden van de planning, en daarover rapporteren
• Het plannen en helpen voorbereiden en verwerken van meetings en werksessies
• Het monitoren van voortgang van het totale programma, en het werk in de verschillende inhoudelijke dossiers
• Het ad hoc ondersteunen van de programma manager en/of programmadirecteur
• Het voorbereiden en navolgbaar documenteren van besluitvorming
• Voor financiële verantwoording en communicatie werk je samen met collega’s van de afdelingen programmabeheersing en bestuur en communicatie

Over de klant:

Als Programma management officer van team programmeren ERTMS werk je binnen de Programmadirectie ERTMS, opgericht om sectorbelangen op het gebied van ERTMS samen te brengen. De afdeling programmeren bereidt, in nauwe samenwerking met sectorpartijen besluitvorming over de volgende stappen in de landelijke uitrol van ERTMS en FRMCS voor. Deze stappen noemen we tranches. Jij bent de drijvende kracht hierachter Samen met besluitvormers en experts uit de spoorsector zorg jij dat Nederland klaar is voor deze transitie. Je hebt hierdoor frequent contact met vertegenwoordigers van ProRail, NS en ministerie van IenW en alle andere partijen die samen zorgen dat de treinen elke dag betrouwbaar blijven rijden.

Je werkt in een programma dat voortdurend in beweging is door nieuwe inzichten, ontwikkelingen en uiteenlopende belangen en een forse financiële opgave. Dat vraagt om een flexibele en pragmatische instelling, gecombineerd met een gestructureerde aanpak.

Eisen:

• Een technisch of bedrijfskundig hbo- of wo-diploma
• Ervaring met ondersteunen van project- of programmamanagement binnen een grote organisatie
• Ervaring met de Microsoft-Office suite (Word, Excel, Powerpoint)
• Ervaring in, of affiniteit met, een gereguleerde sector met grote maatschappelijke impact, zoals transport, nutsvoorzieningen of digitale infrastructuur.
• Binnen 3 weken na aanbieding beschikbaar.

Competenties:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift
• Organiseren, plannen en pro-actief deadlines bewaken
• Can-do mentaliteit, waarmee je ook anderen meekrijgt
• Flexibiliteit en adaptief vermogen, waardoor je effectief kunt opereren in een dynamisch werkveld
• Inlevingsvermogen en empathie, snappen waarom een ander niet kan doen wat jij vraagt, en daar een gezamenlijke oplossing voor vinden

Opdrachtdetails:

Interesse?

Uw aanbieding is 1 WORD document en bevat een voorblad met de volgende onderdelen:

Naam:               Voor- en achternaam

Woonplaats:        Plaatsnaam

Beschikbaar:        Uur p/w, vanaf wanneer beschikbaar

Uurtarief:            € per uur (excl. btw) all-in en BYOD

Type inhuur:         ZZP + kvk / Detachering via Naam Toeleverancier

Screening:           VOG beschikbaar / referenties op aanvraag

 Uitwerking eisen en wensen + Korte motivatie van de Inhuurprofessional en het CV van de Inhuurprofessional

Stuur uw aanbieding uiterlijk op 11 december 2025, voor 17:00 uur

Uurtarief: Maximaal € 103

Mogelijke verlengingen na de initiële einddatum: Ja

 ProRail houdt zich het recht voor om gedurende de deelovereenkomst de werkzaamheden, contracturen en inhuurduur te wijzigen tegen dezelfde voorwaarden als opgenomen in de raamovereenkomst.