Functieomschrijving:

Binnen ProRail Asset Management werken we aan het verder inzichtelijk en bestuurbaar maken van een complexe onderhoudsopgave. Jij helpt om informatie te verbinden, structuur aan te brengen en dit te vertalen naar stuurinformatie waarop daadwerkelijk gestuurd kan worden.

Als Portfolio Management Officer (PMO) werk je nauw samen met de asset portfoliomanager aan het inrichten, structureren en inzichtelijk maken van het portfolio. Vooral Veel data en plannen – de volgende stap is meer samenhang en transparantie.

Je levert een actieve bijdrage aan het:

• verbinden van planningen
• verbeteren van datakwaliteit
• ontwikkelen van stuurinformatie (o.a. Power BI)
• ondersteunen van besluitvorming

De rol vraagt om iemand die analytisch sterk is, structuur aanbrengt en initiatief toont, en zich snel eigen maakt hoe processen, data en sturing samenkomen.

Wat ga je doen

• Structureren en verbinden van project-, onderhouds- en capaciteitsplanningen planningen
• Verzamelen en borgen van data
• Ontwikkelen van dashboards en rapportages (Power BI)
• Ondersteunen van portfolio- en besluitvormingsprocessen
• Samenwerken met inhoudelijke experts
• Bijdragen aan procesverbetering en standaardisatie

De PMO levert

• een dynamisch en cyclisch in te zetten overzicht van de assetmanagement project portefeuille
  • Overzichtelijke en bestuurbaar (systeem)overzicht met onderhouds-, vervangings- en investeringsopgaven t.o.v. beschikbare budgetten.
  • Processen waarmee de updates en vergelijkbaarheid van deze overzichten worden zeker gesteld
  • De baseline aan werkzaamheden, financiën en planning is in het systeem opgenomen en geaccordeerd.

Stuurinformatie & rapportages

• Geautomtiseerde dashboards voor voortgang, financiën en risico’s. Gebaseerd op algemeen aanvaarde informatiebronnen binnen ProRail (Single source of Truth)
  • Periodieke managementrapportages.

Overdracht & borging

• Documentatie (portfoliohandboek / werkinstructies).
  • Overdracht aan lijnorganisatie of opvolger.

De einddatum van het project is beraamd op 31-12-2026 met eventuele uitloop van werkzaamheden. 

De opdracht is klaar en naar tevredenheid opgeleverd wanneer; 

Baseline van het projectportfolio in een transparante en integraal (operationeel en financieel) afgewogen assetmanagementportefeuille en monitoring daarop in de vorm van geautomatiseerde rapportages en geborgde processen die voor de benodigde input moeten zorgen.

De inhuurprofessional werkt als ervaren professional onafhankelijk aan de ontwikkeling van portfolio tooling, in nauwe samenwerking met de portfoliomanager a.i.

Dit betreft geen opdracht voor tijdelijke vervanging van een vaste ProRail medewerker. De professional werkt samen met vaste medewerkers van ProRail maar ook met ingehuurd personeel. De inhuurprofessional zal geen structureel onderdeel van een afdeling of team vormen. Wel wordt er geacht mee te denken maar alle vrijheid om de rol in te vullen is er wel. Er wordt niet verwacht mee te draaien op een afdeling en standaard werkzaamheden te verrichtten. De inhuurprofessional voert de werkzaamheden naar eigen beeld in zolang de afgesproken resultaten worden behaald. 

Over de klant:

Bij Asset Management zijn we samen verantwoordelijk voor de optimale betrouwbaarheid en veiligheid van het spoornet. Door goed onderhoud en beheer houden we het bestaande spoor in topconditie, zodat de dienstregeling zonder verstoringen kan worden uitgevoerd. Asset Management werkt vanuit het hoofdkantoor in Utrecht en de vier regiokantoren in Amsterdam, Eindhoven, Rotterdam en Zwolle.

Omschrijving van de afdeling

Asset Management is verantwoordelijk voor het instandhouden van de infrastructuur van ProRail. Hierbij sturen we actief op beschikbaarheid, betaalbaarheid en maakbaarheid van onze assets en bijbehorende onderhoudsopgave.

Asset Ontwikkeling is verantwoordelijk voor het definiëren en realiseren van deze onderhoudsopgave. We bepalen welke onderhoudsactiviteiten nodig zijn, stellen een landelijk assetmanagementplan (tactisch productieplan) op en vertalen deze naar de regio’s en projectenketen.

Binnen deze context werken we aan het verder professionaliseren van portfoliomanagement en stuurinformatie, in nauwe samenwerking met andere afdelingen en marktpartijen.

Eisen:

Harde eisen (puntsgewijs motiveren in de motivatie)

• WO werk- en denkniveau
• Enige relevante werkervaring (eerste of tweede stap na afstuderen)
• Ervaring met data-analyse en tooling (Power BI, Excel. SAP is een pré)
• Ervaring of interesse in complexe omgevingen (infra, energie, overheid)
• Basis financieel inzicht
• Beschikbaar per direct, 3–4 dagen per week

Competenties:

• Analytisch en conceptueel sterk
• Accuraat
• Resultaat- en kwaliteitsgericht
• Adviesvaardigheid
• Samenwerkingsgericht

Opdrachtdetails:

Interesse?

Aanleverinstructie kandidaat (verplicht format)

De aanbieding dient volledig en uitsluitend te worden aangeleverd in één (1) Word-document.

Aanbiedingen die niet voldoen aan onderstaande eisen worden niet in behandeling genomen.

1. Voorblad (verplicht – exact onderstaande onderdelen opnemen)

Het document start met een voorblad met daarin:

• Voor- en achternaam kandidaat
• Woonplaats
• Beschikbaarheid (aantal uur per week + startdatum)
• Tarief (€ per uur, excl. btw, all-in inclusief BYOD)
• Detachering via (naam toeleverancier)
• VOG beschikbaar (ja/nee)
• Referenties (op aanvraag beschikbaar)

2. Inhoud document (in onderstaande volgorde)

Na het voorblad bevat het document:

1. Uitwerking van alle eisen en wensen (expliciet en concreet onderbouwd)
2. Korte motivatie van de kandidaat (max. ±10 regels, to the point)
3. Volledig CV van de kandidaat

Belangrijke voorwaarden

• Alleen complete en correct gestructureerde documenten worden beoordeeld
• Afwijkingen van dit format leiden tot directe afwijzing
• Meerdere documenten of afwijkende formats worden niet geaccepteerd

Stuur uw aanbieding uiterlijk op 8 Mei 2026, voor 10:30 uur

Bandbreedte tarief €98,- / € 106,- ZZP is toegestaan

Mogelijke verlengingen na de initiële einddatum: Nee

ProRail houdt zich het recht voor om gedurende de deelovereenkomst de werkzaamheden, contracturen en inhuurduur te wijzigen tegen dezelfde voorwaarden als opgenomen in de raamovereenkomst.