Functieomschrijving:

De RDI maakt gebruik van de generieke werkplekvoorzieningen binnen EZ/KGG/LVVN en zal te maken krijgen met de projectresultaten van het project SharePoint Online. Daarbij wordt de RDI geconfronteerd met het gebruik van SharePoint Online in relatie tot haar bedrijfsprocessen. Vanuit het project wordt dan ook betrokkenheid gevraagd vanuit alle diensten zowel op besluitvormingsniveau als in de projectuitvoering op operationeel niveau. Als projectresultaat wordt SharePoint Online vrijgegeven als nieuw product dat de RDI vervolgens kan implementeren. SharePoint Online zal als generieke voorziening worden geleverd voor de opslag van organisatie- en afdelingsinformatie

De Operartioneel Coördinator (hierna: OC) moet in samenspraak met het stuurgroep lid van de RDI en in samenspraak met de afgevaardigde in het CPT een helder beeld hebben welke prioriteiten zijn dienstonderdeel heeft rondom het gebruik van SharePoint Online als onderdeel van de Generieke Werkplek en welke inspanning het dienstonderdeel daarvoor wil leveren. De OC stemt intern af met de stakeholders van de RDI. De OC is daarbij het operationele dagelijkse aanspreekpunt, voor de organisatie en evaluaties van PoC en Pilot met de bijbehorende implementatievoorbereiding voorafgaande aan vrijgave richting de lijnorganisatie. De OC is daarnaast verantwoordelijk voor de communicatie richting stakeholders en eindgebruikers van de RDI. Ook het organiseren van kennisoverdracht binnen de RDI, richting functioneel beheer, eindgebruikers en andere stakeholders valt onder zijn verantwoordelijkheid. De OC neemt deel aan het 2-wekelijks voorgangsoverleg gedurende de looptijd van het project vanaf de PoC fase. De PoC fase start naar verwachting in mei dit jaar en het project loopt naar verwachting tot eind 2025 of uiterlijk begin 2026. Dit is mede afhankelijk van de bevindingen die gedurende de PoC en Pilotfase naar boven komen. 

Na afronding van de Pilot en vrijgave van de betreffende functionaliteit zal de RDI vervolgens zelf schakelen (via de lijn) met DICTU als leverancier en met DB als vertegenwoordiger van het generieke deel over de uitvoering van de vrijgegeven functionaliteit in de reguliere lijnorganisatie volgens de bestaande procesafspraken rond de werkplekvoorziening. 

Achtergrond opdracht

Met de introductie van de samenwerkingsfunctionaliteiten uit het Microsoft 365 platform (MS Teams, OneDrive) is ook de clouddienst SharePoint Online (alleen SharePoint Teamsites) voor de eindgebruikers van het concern beschikbaar gekomen. De bedoeling is om SharePoint Online verder in te richten als generieke dienst op basis van de functionaliteiten die buiten Teams om beschikbaar zijn. Hiertoe is onlangs het project SharePoint Online gestart.

De projectorganisatie zal bestaan uit een Stuurgroep, Projectgroep en twee Werkgroepen (Operationeel Coördinatoren en Informatiehuishouding). Voor de eerste werkgroep wordt vanuit alle dienstonderdelen van concern deelname aan de Operationeel Coördinatoren gevraagd.

Over de klant:

Bij de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI) werken we aan een veilig verbonden Nederland. Een Nederland dat kan rekenen op goede telecommunicatie- en IT-netwerken, die bovendien veilig en betrouwbaar gebruikt kunnen worden. In onze samenleving is de beschikbaarheid en betrouwbaarheid van de digitale infrastructuur enorm belangrijk. De RDI voert de wet- en regelgeving uit op dit gebied. En we houden er toezicht op dat iedereen zich aan de regels, eisen en voorwaarden houdt.

Eisen:

• Kennis van Microsoft 365, Microsoft SharePoint Online
• Afgeronde HBO ICT of vergelijkbare opleiding
• Minimaal 5 jaar ervaring met Microsoft 365 en het coördineren, migreren en implementeren van MS365 tools. 
• Minimaal 5 jaar Aantoonbare werkervaring m.b.t. SharePoint varianten. 

Wensen:

• Ervaring met projectmanagement

Competenties:

• Integriteit
• Oordeelsvorming
• Plannen en organiseren
• Resultaatgericht
• Samenwerken
• Proactieve houding

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 3 juni 2025, voor 17.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Rogier Reijgwart