Functieomschrijving:

!!! Let op. Het aanleveren van een toelichting op zowel de eisen als de wensen is verplicht. Zonder deze toelichting kunnen wij het CV helaas niet in behandeling nemen.

Context

De afdeling Inkoop is onderdeel van de directie Bedrijfsvoering van ICTU en ondersteunt projecten en afdelingen bij het rechtmatig en doelmatig inkopen van producten, diensten en externe expertise. Als centrale inkoopfunctie adviseert Inkoop over inkoopstrategieën, begeleidt aanbestedingen en minicompetities en borgt kwaliteit en compliance binnen wet- en regelgeving. Het team werkt nauw samen met Juridische zaken, Contractmanagement en Finance en draagt bij aan een professionele bedrijfsvoering die de digitale overheid ondersteunt.

Doel van de functie

Als medior inkoopadviseur draag je bij aan een betrouwbare en professionele uitvoering van het inkoopproces binnen ICTU. Je ondersteunt de directies Bedrijfsvoering, Advies en Projecten bij het tijdig en zorgvuldig inkopen van producten, diensten en externe capaciteit, met oog voor kwaliteit, rechtmatigheid en risicobeheersing.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

Operationele en tactische inkoop

• Uitvoeren van inkoop- en inhuurtrajecten (o.a. EVO – enkelvoudig onderhands, MVO – meervoudig onderhands en minicompetities binnen raamovereenkomsten).
• Opstellen van inkoopdocumenten zoals uitvragen, beoordelingsrapporten en gunningsadviezen.
• Zorgdragen voor rechtmatige dossieropbouw volgens de interne inkoopkaders.

Ondersteuning interne opdrachtgevers

• Adviseren over passende inkoopaanpakken.
• Behoeften vertalen naar heldere inkoopuitvragen.
• Aanspreekpunt voor projectteams bij inkoopvragen.

Contract- en leveranciersbeheer

• Onderhouden van leveranciersrelaties.
• Bewaken van contractafspraken, looptijden en prestaties.
• Signaleren van contractrisico’s en verbeterkansen.

Proceskwaliteit en professionalisering

• Meewerken aan standaardisatie en verbetering van inkoopprocessen.
• Uitvoeren van eenvoudige rapportages zoals spendanalyses.

Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI)

• Toepassen van duurzaamheid, sociale voorwaarden en integriteit in trajecten.
• Bijdragen aan publieke meerwaarde via professioneel inkoopadvies.

Over de klant:

ICTU

Eisen:

• Minimaal MBO-4 of HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar recente en aantoonbare ervaring met operationele inkoop- of inhuurtrajecten (bijv. offerteaanvragen).
• In bezit van NEVI 1 of vergelijkbaar erkend inkoopcertificaat.
• Minimaal twee jaar aantoonbare, actuele kennis van wet- en regelgeving zoals de Aanbestedingswet en inkoopkaders binnen de Rijksoverheid (transparantie, proportionaliteit, objectiviteit).
• Losse motivatie, inclusief beargumentering per bullet eis en wens waarom hier aan wordt voldaan is verplicht.
• CV in Word formaat

Wensen:

• Ervaring met inhuur van externe medewerkers via raamovereenkomsten, DAS of MSP.
• Ervaring binnen een projectorganisatie met werken met deadlines en meerdere stakeholders.
• Ervaring met contractbeheer of leveranciersmanagement, inclusief bewaken van prestaties en (verlengings)afspraken.

Competenties:

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 30 oktober 2025, voor 10:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Lisa Verheij.

Overige informatie

• BYOD: ICTU biedt voorzieningen voor Bring Your Own Device en verwacht dat de externe medewerker over een passend apparaat en mobiele telefoon beschikt en (digitaal) akkoord gaat met het reglement zakelijke apparatuur.
• Werkdagen zijn maandag t/m donderdag. Donderdag is een vaste kantoordag, overige dagen in overleg
• Marktconform aanbieden