Functieomschrijving:

Opdrachtbeschrijving

Heldere en begrijpelijke communicatie met burgers en bedrijven is topprioriteit voor de Belastingdienst. Als Medior Documentbouwer maak je deel uit van het RTO Beheer-team binnen KI&S in Utrecht en werk je samen met documentbouwers, redacteuren, documenthouders en de product owner aan content die raakt. Binnen het team Generieke Document Creatie (GDC) ben jij de brug tussen inhoud, techniek en uitvoering.

Werkzaamheden

• Zet modelrapporten om naar technisch correcte, robuuste en herbruikbare briefmodellen in GDC.
• Bouwt en test documenttemplates en borgt de technische werking.
• Pakt complexere en afwijkende bouwvraagstukken zelfstandig op en realiseert passende oplossingen.
• Borgt kwaliteit en consistentie van gebouwde modellen conform geldende standaarden.
• Toetst aangeleverde modelrapporten op technische haalbaarheid en signaleert onvolkomenheden.
• Ondersteunt collega-bouwers bij inhoudelijke en technische vraagstukken.
• Stemt af met collega’s (redactie, bouw en business) voor een goed eindresultaat.
• Signaleert knelpunten in het bouwproces en draagt bij aan praktische verbeteringen.

Achtergrond opdracht

De Belastingdienst stapt organisatiebreed over op Generieke Document Creatie (GDC) om kennisintensieve brieven efficiënt en uniform op te stellen. Bestaande brieven moeten zorgvuldig worden herbouwd in dit nieuwe systeem. Door de intensieve voorbereidingsfase en de hoeveelheid brieven is tijdelijke versterking nodig.

Over de klant:

Belangrijke informatie voor ZZP’ers

Helaas kunnen wij geen ZZP’ers rechtstreeks inzetten bij de Belastingdienst. Geïnteresseerde zelfstandigen kunnen zich eventueel laten aanbieden via FixedToday.

Zorg ervoor dat het CV aan de volgende eisen voldoet:

• Taal: Het CV dient volledig in het Nederlands te zijn opgesteld.
• Verplichte gegevens: Voor- en achternaam, voorletters, postcode en woonplaats.
• Lengte: Maximaal vijf A4-pagina’s.
• Structuur (tussen opleidingen en werkgever): Verwijs expliciet naar de gestelde eisen.

  Voorbeeld: “Eis: minimaal 5 jaar ervaring met SAP – zie pagina 2 van het CV.”

Eisen:

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met het bouwen en testen van brieven/briefmodellen in documentopmaaksystemen.
• Is gemotiveerd en wil graag leren.
• Werkt zeer nauwkeurig, planmatig en gestructureerd.
• Nauwkeurigheid, basiskennis van HTML en XML; Bij voorkeur ook XPath.
• Opleiding op het gebied van IT.

Wensen:

• Je bouwt graag aan complexe briefmodellen, formulieren en beschikkingen en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je denkt mee, ziet snel wat er nodig is en helpt collega-bouwers verder.
• Je deelt je kennis, stelt de juiste vragen en werkt makkelijk samen.
• Je bent enthousiast, betrokken en schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden.
• Hybride samenwerken met Utrecht als standplaats.

• Kennis van en ervaring met XML (XML4 met XPath 1.0).
• Communicatief vaardig en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met documentcreatie en het vertalen van teksten naar brief- en huisstijlmodellen (ervaring met Word).
• Ervaring met werken binnen een zelfsturend of zelfregulerend (scrum)team.
• Technisch inzicht, goed analyseren en begrip van documentmodellen en onderliggende structuren.
• Aanvullende competenties: Analyseren, samenwerken, klantgerichtheid, resultaatgerichtheid, zelfontwikkeling, nauwkeurigheid.

Competenties:

• Analytisch vermogen: Ziet snel complexe inhoud en vertaalt deze naar heldere, logische documentstructuren.
• Technisch inzicht: Begrijpt de werking van GDC en bouwt brieven functioneel en flexibel op.
• Kwaliteitsgerichtheid: Levert nauwkeurig werk en bewaakt technische en inhoudelijke kwaliteit.
• Klantgerichtheid: Denkt mee met stakeholders en vertaalt wensen naar haalbare, werkbare oplossingen.
• Samenwerken: Werkt prettig met redacteuren, bouwers en andere betrokkenen.
• Communicatieve vaardigheid: Legt technische keuzes en beperkingen helder uit aan technische en niet-technische collega’s.
• Flexibiliteit: Beweegt mee met veranderende eisen, deadlines of teambehoeften.
• Systematisch werken.

Opdrachtdetails:

Heb je interesse in deze functie?

We ontvangen graag uiterlijk 21 Augustus 2026 vóór 17.00 uur je recente cv en een korte motivatie in Word, inclusief je beschikbaarheid, eventuele geplande vakanties en je all-in uurtarief exclusief btw. We vragen je om je aanbieding via onze website in te dienen, zodat we je persoonsgegevens veilig en zorgvuldig kunnen verwerken conform de geldende privacywetgeving (AVG).

Let op: deze rol wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht. Hierdoor is invulling op zzp-basis niet mogelijk in verband met de wet DBA.