Functieomschrijving:

Opdrachtbeschrijving

Medior analist.

• Ondersteunt het project bij het voortzetten van het huidige agile voortbrengingsproces.
• Vertaalt gezamenlijk met andere analisten de bestaande visie en doelstellingen naar backlogitems (Epics, Features en Stories).
• Is in staat om zelfstandig nieuwe Features van idee naar stories te vertalen en deze binnen het team te presenteren in de refinement.
• Ondersteunt de Product Owner en senior analist in de communicatie met kernteam en andere BZ-stakeholders en is in staat zelfstandig toelichting, presentaties en/of verdere instructies te geven rond functionele onderwerpen.
• Is (mede) verantwoordelijk voor het voortzetten en onderhouden van de functionele systeemdocumentatie ter ondersteuning van aankomende releases en voor de beheerfase.
• Bewakt en waarborgt de werkvoorraad (backlog) voor het ontwikkelteam op zowel voortgang als kwaliteit.

Typering gezochte medewerker

BZ zoekt per direct een beschikbare ervaren medior analist met aantoonbare ervaring op het gebied van samenwerking met een (extern) scrumteam, de bijbehorende (functionele) aansturing en het voortzetten van een bestaand agile voortbrengingsproces voor de gehele keten. De gezochte analist is in staat zelfstandig te opereren binnen de BZ-omgeving en weet bruggen te slaan en resultaten te bereiken. Hij/zij heeft goed gevoel over welke onderwerpen consultatie en ruggenspraak met de Product Owner het proces bevorderen. Hij/zij heeft bij voorkeur ervaring met projecten in complexe ketens met uiteenlopende belangen.

Achtergrond opdracht

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) is op zoek naar een medior analist voor het project ‘Modernisering Activiteitencyclus’. De modernisering van de activiteitencyclus is gestart om de probleemgebieden die eerder zijn vastgesteld op te lossen. Een eerder meerjarig project (2020-2023) heeft de volgende resultaten geleverd:

• Opgeleide medewerkers met de juiste kennis om met de veranderingen in het werkproces om te kunnen gaan.
• Een veranderd werkproces, waarin taken en verantwoordelijkheden kritisch opnieuw zijn bekeken en waarin overbodige taken zijn geëlimineerd.
• ICT-voorzieningen die aansluiten bij het nieuwe werkproces en de medewerker faciliteren bij de uitvoering van zijn of haar werkzaamheden.

Doorontwikkeling van de nieuwe applicatie vindt plaats tussen maart 2024 tot en met juli 2026. De realisatie van verbeterde en nieuwe componenten wordt door een extern scrumteam gedaan, BZ voert hier zelf de regie over en de directie FEZ. De rol van Product Owner wordt ingevuld door een interne medewerker van BZ samen met extern ingehuurde analisten. De Product Owner en analisten vertalen gezamenlijk de visie en doelstellingen voor doorontwikkeling naar concrete backlogitems.

Over de klant:

Bij BZ zijn wereldwijd ongeveer 5000 medewerkers werkzaam op vertegenwoordigingen in ca. 130 landen. Deze vertegenwoordigingen zijn verbonden in één wereldwijde ICT-infrastructuur bestaande uit diverse informatiesystemen, netwerken en communicatiemiddelen. Binnen BZ zijn een groot aantal IV-taken gebundeld bij de Directie Informatievoorziening en Digital Innovatie (IDI). IDI regisseert o.a. de relatie tussen klanten/opdrachtgevers en leveranciers, met als doel de primaire processen van BZ optimaal te ondersteunen en de medewerkers van BZ zo flexibel mogelijk te laten werken met een eigentijdse, veilige en betrouwbare digitale werkomgeving. Het beheer en onderhoud van de ICT-omgeving (applicaties en techniek) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) is uitbesteed aan diverse leveranciers, zowel commerciële marktpartijen als overheidsinstellingen. De IDI-organisatie is verantwoordelijk voor strategische regievoering en ondersteuning van de CIO bij het uitvoeren van zijn (inter-) departementale taken op bestuursniveau alsmede voor tactische regievoering (vraag van projectleiders en directeuren / aanbod van SSC’s en andere externe leveranciers) en operationeel niveau (vraag van verschillende gebruikersgroepen en aanbod van specifieke diensten door derden).

Eisen:

• Academisch werk- en denkniveau, door middel van opleiding of een vergelijkbare combinatie van kennis en ervaring.
• Aantoonbaar ruime kennis van en ervaring met (minimaal 3 jaar) business- en informatieanalyse binnen een agile omgeving.
• Aantoonbaar kennis en ervaring van just-in-time en just-enough principes voor het opzetten van projectdocumentatie en functionele beheerdocumentatie aan de hand van use cases, domeinmodellen (UML), bedrijfsregels en activitydiagrammen.
• Aantoonbaar kennis en ervaring met systeemontwikkeling en het ontwikkelen van applicaties “onder architectuur”.

Wensen:

• Adviesvaardigheden.
• Samenwerken.
• Analytisch.
• Overtuigingskracht en motiveren.
• Omgevingsbewustzijn.
• Creativiteit.
• Resultaatgerichtheid.
• Plannen en organiseren.
• Pragmatisch.
• Nauwkeurig.
• Flexibiliteit en veerkracht.
• Netwerken.

Aanvullende kennis

• Communicatief sterk en kan gemakkelijk schakelen op verschillende niveaus.
• Ervaring met het modelleren van een BZ-bedrijfsproces en requirements met behulp van Enterprise Architect is een pré.
• Kennis van Activiteitencyclus (onderdeel van de Uitvoeringscyclus) binnen BZ is een pré.

Overige functiewensen

• Voorkeur voor een degelijke kennis van Nederlands én Engels taal (Gedetailleerde Engelstalige teksten kunnen lezen en schrijven, informatie doorgeven of redenen aanvoeren ter ondersteuning voor of tegen een specifiek standpunt).

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 27 oktober 2025, voor 15:45 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Lisa Verheij