Functieomschrijving:

• Opdracht is niet geschikt voor ZZP.
• Maximaal uurtarief voor deze aanvraag is : € 70,00 Deze aanvraag behoort in functieschaal 8. Wij ontvangen graag een marktconforme aanbieding, afgestemd op de opdracht en niet uitsluitend op het maximale tarief.
• Het gaat om een opdracht met een duur van 7 maanden.
• De genoemde startdatum is indicatief; hieraan kunnen geen rechten worden ontleend en de daadwerkelijke instroomdatum kan later plaatsvinden dan initieel gecommuniceerd.

Opdracht omschrijving

De Inhuurdesk verzorgt de inzet van een breed scala aan gespecialiseerd, extern personeel van A tot Z en is gepositioneerd

binnen het organisatieonderdeel HRM / in-, door- en uitstroom (IDU) / Recruitment. Het team van de Inhuurdesk bestaat uit

een Teamchef en twee coördinatoren en is onderverdeeld in vijf clusters:

- Detacheren: 1 kwartiermaker, 3 Specialisten, 1 Administratief ondersteuner;

- DAS: 5 Recruiters, 5 Backoffice medewerkers;

- Uitzenden: 2 Recruiters, 2 Backoffice medewerkers;

- Contractbeheer: 3 medewerkers, 2 Backoffice medewerkers;

- Externe Planning: 3 Planners, 1 Backoffice medewerker.

Als Planner Trainingsacteurs faciliteer je de acteursplanning voor de Politieacademie. Jij zorgt ervoor dat voor iedere oefening en trainingsactiviteit de juiste trainingsacteurs op het juiste moment en op de juiste locatie worden ingepland.

Je ontvangt opdrachten vanuit de Politieacademie en bent verantwoordelijk voor het verwerken en verdelen van deze opdrachten. Hierbij houd je rekening met de geografische verdeling van de verschillende clusters en zorg je ervoor dat de juiste kandidaten uit de acteurs-poule worden ingepland. Het gaat voornamelijk om korte inhuurperiodes, waardoor je continu bezig bent met het maken en aanpassen van de planning.

Een groot deel van de planning staat vooraf vast, maar in de praktijk komt het regelmatig voor dat een acteur niet beschikbaar is of dat er op korte termijn wijzigingen plaatsvinden. Je gaat hier actief mee aan de slag en weet op een creatieve en oplossingsgerichte manier tot een passende planning te komen. Flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen zijn daarom belangrijk.

In deze rol draag je direct bij aan het opleidingstraject van de Nationale Politie. Je vindt het leuk om contact te onderhouden met trainingsacteurs en te schakelen tussen verschillende fases van trainingen en opleidingen. Een goede en duidelijke communicatie is hierbij essentieel.

Kortom: een afwisselende functie waarin plannen, organiseren, communiceren, flexibiliteit en creatief meedenken centraal staan

Doelstelling

De Politie verzorgt de planning/inzet van diensten van de externe Trainingsacteurs en Selectiepsychologen. Deze

dienstverlening is relatief nieuw en processen en systemen zijn vaak nog niet goed op elkaar afgestemd. We zijn dan ook op

zoek naar iemand die hier tegen kan en waar mogelijk kijkt naar verbetering op zowel procesniveau als in de relatie. Je kan

goed tegen een veranderende omgeving en het politieke speelveld waar de politie als overheidsorganisatie mee te maken

heeft

Verantwoordelijkheden

- Zelfstandig zorgdragen voor specifieke en complexe planningen voor zowel korte- als lange termijn, waarbij de gebruikte

systemen zo zijn uitdagingen kent. Dit betreft zowel de invoer- als de daadwerkelijke invulling van planningen en

opdrachten;

- Inzetbevestigingen verzorgen richting de Trainingsacteurs;

- Signaleren van mogelijke verbeterpunten t.b.v. de planwerkzaamheden en doorontwikkeling binnen het eigen cluster;

- Deelnemen aan overleggen t.b.v. externe inzet en doorontwikkeling van de doelgroepen;

- Zorgdragen voor diverse rapportages;

- Adviseren en beantwoorden van vragen via de telefoon en e-mail, met name van de Trainingsacteurs, Selectiepsychologen en Onderwijsplanners.

Je bent een meester in plannen, organiseren en prioriteiten stellen, zodat je zelfs onder druk effectief en van hoge kwaliteit blijft presenteren. Je hebt kwaliteit en accuratesse hoog in het vaandel staan en bent constant op zoek naar verbeteringen. Hoewel je een brede blik hebt, verlies je het detail niet uit het oog. Je werkt zorgvuldig, nauwkeurig en speelt adequaat in op veranderende en snel wisselende omstandigheden. Samenwerken is voor jou belangrijk, vanzelfsprekend en je bent actief in informatie-uitwisseling.

Verder beschik je over een representatieve en professionele uitstraling en ben je zowel mondeling als schriftelijk communicatief sterk. Je kijkt niet alleen naar je eigen mening en ideeën, maar staat ook open voor andere meningen en ideeën en weet dit op professionele manier te ventileren en vertalen richting de werkprocessen

Werktijden

Het betreft een functie voor 36 uur per week te verdelen over 4 of 5 dagen. Maandag is een verplichte kantoordag. Deels thuiswerken kan, maar alleen in overleg. De woensdag en vrijdag zijn noodzakelijke werkdagen.

Over de klant:

• Een screening is een verplicht onderdeel van de sollicitatieprocedure, de duur van de screening kan variëren.
• Het afgeven van meerdere geldige referenties is een verplicht onderdeel van de selectieprocedure.
• In je cv moet duidelijk vermeld staan wie jouw werkgever is, niet alleen de opdrachtgever.
• De standplaats van elke opdracht kan variëren dus houdt rekening met extra reistijd.
• Profielen die niet voldoen aan de gestelde wensen en eisen zullen niet in behandeling genomen worden.
• Wij verzoeken kandidaten het hoogst behaalde diploma duidelijk in het cv te vermelden.
• Zorg ervoor dat het e-mailadres en het mobiele telefoonnummer van de aangeboden kandidaat duidelijk zichtbaar is in het CV Zonder deze toelichting kunnen wij het CV helaas niet in behandeling nemen.
• Bij de politie is een fulltime dienstverband standaard 36 uur per week.
• Te allen tijde zijn uitsluitend de tussen Circle8 en de Politie geldende algemene voorwaarden van toepassing. Eventuele algemene voorwaarden van derden, waaronder die van leveranciers, worden nadrukkelijk uitgesloten en zijn nooit van toepassing
• Houd er rekening mee dat de screening zich, indien noodzakelijk, mede kan uitstrekken tot uw directe omgeving, zoals familie, vrienden en kennissen

Eisen:

-Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding, op minimaal MBO 4 niveau. Losse (deel)certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien

- (Bij voorkeur minimaal 3 jaar) werkervaring als Planner;

- Werkervaring met het uitvoeren en verbeteren van administratieve processen, bij voorkeur binnen grote (1000+) organisaties en/of overheidsorganisaties;

- Bij voorkeur kennis van en werkervaring met de Aanbestedingswet en/of raamovereenkomsten.

- Uitgebreide kennis van en werkervaring met Outlook, Excel, en bij voorkeur andere (plan)systemen;

- Bij voorkeur werkervaring met het maken van diverse rapportages.

Competenties:

• Flexibel gedrag
• Klantgerichtheid
• Kwaliteitsgerichtheid
• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
• Organisatievermogen
• Samenwerken

Opdrachtdetails:

Heb je interesse in deze functie?

We ontvangen graag uiterlijk 16 September 2026 vóór 17.00 uur je recente cv en een korte motivatie in Word, inclusief je beschikbaarheid, eventuele geplande vakanties en je all-in uurtarief exclusief btw. We vragen je om je aanbieding via onze website in te dienen, zodat we je persoonsgegevens veilig en zorgvuldig kunnen verwerken conform de geldende privacywetgeving (AVG).

Let op: deze rol wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht. Hierdoor is invulling op zzp-basis niet mogelijk in verband met de wet DBA.