Functieomschrijving:

Iedere overheidsorganisatie zet digitale technologie in voor de uitvoering van haar wettelijke taken. Het proces van wet naar digitale werking omvat het vertalen van beleidswensen en wetgeving naar uitvoeringsbeleid, beslisregels en uitvoeringsprocessen met bijbehorende software. Door deze vertaalslagen is het vaak ingewikkeld te volgen hoe wet- en regelgeving doorwerkt in de praktijk. Wendbare Wetsuitvoering en publiek regelbeheer richten zich op een eenduidige vertaling van wetgeving naar beslisregels, processen en gegevensdefinities die voor mensen begrijpelijk en voor machines uitvoerbaar zijn. Overheidsbreed zijn hiervoor al initiatieven en werkgroepen actief. Het bestuursdepartement van JenV is hoofdopdrachtgever voor het versterken van de samenwerking; Bas Wernsen is opdrachtgever.

Achtergrond opdracht

Als kwartiermaker en communitymanager bouw je aan een duurzame Doing Community en Learning Community. De Doing Community brengt overheidsorganisaties samen om te leren door te doen en het proces van wet naar digitale werking te verbeteren. De Learning Community verbindt onderwijs en onderzoek met de behoeften van professionals en de uitvoeringspraktijk. Je begint met een korte kwartiermakersfase waarin je bestaande initiatieven en behoeften onderzoekt en een gedragen implementatieplan opstelt. Daarna activeer je beide communities en organiseer je de wisselwerking met digitale platforms voor kennisdeling en hergebruik. Je verbindt beleid, wetgeving, uitvoering, ICT, onderwijs en onderzoek en begeleidt de samenwerking zonder hiërarchische bevoegdheid.

Reden externe inhuur: Voor het opbouwen, activeren en borgen van de overheidsbrede communities voor Wendbare Wetsuitvoering is tijdelijke ondersteuning nodig. De opdracht vraagt om expertise in kwartiermaken, communitymanagement en samenwerking tussen overheid, uitvoering, onderwijs en onderzoek.

Gevraagde werkzaamheden of prestatiedoelstelling:

Taken en verantwoordelijkheden

De taken en verantwoordelijkheden omvatten:

• In kaart brengen van bestaande initiatieven, communities en expertise en interviewen van sleutelpersonen over behoeften, knelpunten en gezamenlijke doelen.
• Uitwerken van een gedeelde agenda, governance, rollen, werkvormen en benodigde middelen in een gedragen implementatieplan met mijlpalen en succescriteria.
• Activeren van de Doing Community door organisaties te verbinden en gezamenlijke pilots, werkgroepen en kennisuitwisseling te organiseren.Aanjagen van samenwerking aan methoden, tooling, standaardisatie, uitwisselbaarheid van regels en betere digitale ondersteuning.
• Ontwikkelen van de Learning Community, bundelen van bestaand onderwijsaanbod en vindbaar maken van relevant onderzoek via een leerplatform.
• Ophalen van opleidingsbehoeften en onderzoeksvragen en afstemmen met onderwijs- en onderzoekspartners over nieuw of aangepast aanbod.
• Verbinden van praktijkvragen met onderwijs en onderzoek en terugbrengen van de opbrengsten naar de uitvoeringspraktijk.
• Werven en begeleiden van deelnemers en organiseren van bijdragen aan digitale platforms voor kennisdeling, publicatie en hergebruik.
• Bewaken van neutraliteit, transparantie en inclusiviteit en rapporteren over voortgang en impact.
• Opstellen van een duurzaam beheerplan en voorbereiden van de overdracht aan een structurele beheerorganisatie eind 2028.

In 2027 en 2028 ligt de nadruk op opschaling en borging. De beoogde resultaten zijn actieve communities met gezamenlijke pilots en werkgroepen, een leerplatform met vindbaar onderwijsaanbod en onderzoek, en een werkwijze om nieuwe opleidingsbehoeften en onderzoeksvragen op te halen en met partners af te stemmen.

Over de klant:

Het Bestuursdepartement van het ministerie van Veiligheid en Justitie bestaat uit de beleidsdirecties. Het Bestuursdepartement ondersteunt het ministerie onder meer op de volgende gebieden: bestuurlijke verhoudingen, bedrijfs- voering van de Rijksdienst, vreemdelingenzaken en het ondersteunen van de politieke en ambtelijke leiding. Ook de NCTV, NNO en Inspectie JenV maken onderdeel uit van het Bestuursdepartement. De digitale werkomgeving van het Bestuursdepartement kan worden onderverdeeld in twee typen; de reguliere werkplek en de beveiligde werkplek. De reguliere werkplekken van het Bestuursdepartement worden geleverd door SSC-ICT en voldoen aan de standaard die deze dienstverlener toepast binnen haar verzorgingsgebied. Eventueel maatwerk wordt hierbij zoveel mogelijk beperkt. De zogenaamde “specialties” binnen het bestuursdepartement, met name NCSC en NCTV, maken naast het reguliere netwerk gebruik van een eigen beveiligd netwerk en werkplek welke is toegespitst op de specifieke positie van deze onderdelen met bijbehorende behoeften. Met name deze specialties maken verhoudingsgewijs veel gebruik van ICT/AV professionals om de hoge standaard die wordt gesteld aan hun werkomgeving te garanderen. Gelet op het vertrouwelijke karakter van de primaire activiteiten van deze organisatieonderdelen wordt vaak een aanvullende screening van ingehuurde expertise verlangt.

Eisen:

• WO Werk- en denkniveau.
• Ervaring met stakeholderanalyse en communitymanagement in een publieke omgeving met meerdere organisaties en uiteenlopende belangen.
• Ervaring met het inrichten en begeleiden van samenwerkingsverbanden zonder hiërarchische aansturing.

Wensen:

• Beschikt over analytisch en strategisch vermogen om complexe vraagstukken te vertalen naar een gezamenlijke agenda en werkplan.
• Begrip van belangen en werkwijzen van beleid, wetgeving, uitvoering, ICT, onderwijs en wetenschap.
• Heldere communicatie en het vermogen een netwerk te mobiliseren en betrokken te houden.
• Bekendheid met publiek regelbeheer, wetsanalyse, norm engineering zoals FLINT, rules-as-code en de Nederlandse wetgevings- en uitvoeringsketen.
• Sterke gespreks- en facilitatievaardigheden en het vermogen vertrouwen op te bouwen en groepsprocessen te begeleiden.
• Aantoonbare ervaring met stakeholderanalyse en communitymanagement in een publieke omgeving.
• Aantoonbare ervaring met het inrichten en begeleiden van samenwerkingsverbanden zonder hiërarchische aansturing.

Competenties:

• Bestuurssensitiviteit.
• Creativiteit.
• Netwerken.
• Motiveren.
• Samenwerken.
• Overtuigingskracht.
• Plannen en organiseren.

Opdrachtdetails:

Heb je interesse in deze functie?

We ontvangen graag uiterlijk 9 november 2026 vóór 12.00 uur je recente cv en een korte motivatie in Word, inclusief je beschikbaarheid, eventuele geplande vakanties en je all-in uurtarief exclusief btw. We vragen je om je aanbieding via onze website in te dienen, zodat we je persoonsgegevens veilig en zorgvuldig kunnen verwerken conform de geldende privacywetgeving (AVG).

Let op: deze rol wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht. Hierdoor is invulling op zzp-basis niet mogelijk in verband met de wet DBA.