Functieomschrijving:

• Opdracht is niet geschikt voor ZZP.
• Maximaal uurtarief voor deze aanvraag is : € 75.27 Deze aanvraag behoort in functieschaal 9. Wij ontvangen graag een marktconforme aanbieding, afgestemd op de opdracht en niet uitsluitend op het maximale tarief.
• Het gaat om een opdracht met een duur van 3.5 maanden.
• De genoemde startdatum is indicatief; hieraan kunnen geen rechten worden ontleend en de daadwerkelijke instroomdatum kan later plaatsvinden dan initieel gecommuniceerd.

Toelichting

In de eenheid Noord-Holland (Haarlem) zijn we op zoek naar een ambtelijk secretaris die de drie externe commissies kan ondersteunen. Hierbij hoort ook het inhoudelijk schrijven van besluiten en geven van adviezen. Het gaat om een vervanging van zwangerschapsverlof voor de duur van 20 weken. Je komt in een klein, maar fijn team met hardwerkende professionals die ook veel lol met elkaar hebben. Het betreft een solofunctie. Het gaat om de vervanging van de secretaris waarvan er maar 1 in het team is. De andere collega’s zijn wel op de hoogte van de werkzaamheden van de secretaris en kunnen uitleg en ondersteuning geven.

Vacaturetekst Ambtelijk secretaris met juridische kennis

De Afdeling Bestuursondersteuning van Eenheid Noord-Holland zoekt een enthousiaste en klantgerichte ambtelijk secretaris met een actieve houding. Heb jij juridische kennis en weet je dit in het dagelijks werk te verbinden met de gestelde prioriteiten? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Je fungeert als ambtelijk secretaris voor de Commissie geweldsaanwending, de Politie Klachten Commissie en de Commissie Toezicht Arrestantenzorg. Je verzorgt het secretariaat van de commissies en stelt adviezen op. Als ambtelijk secretaris zorg je voor de planning van de zittingen, de agenda en de inhoudelijke voorbereiding van de zittingen. Je bent het aanspreekpunt voor de commissies voor de (externe) leden van de commissies en de interne organisatie. Je dient dus integer om te kunnen gaan met gevoelige (politie)informatie.

Daarnaast ondersteun je waar mogelijk de stafjuristen bij het afhandelen van verzoeken inzake de Wet Openbaarheid van Bestuur (WOB) en ondersteun je bij de behandeling van bezwaarschriften in het kader van de Wet particuliere beveiligingsorganisatie (Wpbr).

Waar ga je werken?

De Dienst Staf van de Eenheid Noord-Holland bestaat uit de afdelingen Politieprofessie & Allianties, Control, Bestuursondersteuning, Veiligheid, Integriteit & Klachten en Communicatie. De staf ondersteunt en adviseert de eenheidsleiding en operatie in hun verantwoordelijkheid. Afdeling Bestuursondersteuning bestaat uit de onderdelen Bestuurszaken, Juridische Zaken en Kabinet & Protocol. De Afdeling Bestuursondersteuning biedt in brede zin primaire ondersteuning aan de eenheid en de eenheidsleiding. De afdeling bestaat uit 36 fte.

Jij valt samen met je collega’s onder het werkproces Juridische Zaken (team van 5 medewerkers). Dit werkproces houdt zich bezig met alle juridische werkzaamheden op het niveau van de eenheid die niet zijn overgedragen aan het Politiedienstencentrum en aan het landelijke Team Juridische Zaken van de nationale korpsstaf.

Wie ben jij?

Jij bent een goede teamspeler, die zich collegiaal en oplossingsgericht opstelt en een positieve sfeer brengt. Je weet de juiste prioriteiten te stellen en bent vaardig in woord en geschrift. Omdat jij een brede interesse hebt, ben je op verschillende juridische gebieden inzetbaar bent. Wij zijn op zoek naar een servicegerichte collega die secuur is en doortastend op zoek gaat naar de benodigde informatie en een goede afweging kan maken tussen de belangen van verschillende partijen. Je bent analytisch en beschikt over een goed organisatievermogen.

Randvoorwaarden

Minimaal 4 dagen beschikbaar. Op de maandag en woensdag is het team fysiek aanwezig op Haarlem. De andere dagen kan vanuit huis gewerkt worden als het werk het toelaat. De commissievergaderingen kunnen plaatsvinden in de avond. Deze zijn al gepland en ver van te voren bekend.

Over de klant:

• Een screening is een verplicht onderdeel van de sollicitatieprocedure, de duur van de screening kan variëren.
• Het afgeven van meerdere geldige referenties is een verplicht onderdeel van de selectieprocedure.
• In je cv moet duidelijk vermeld staan wie jouw werkgever is, niet alleen de opdrachtgever.
• De standplaats van elke opdracht kan variëren dus houdt rekening met extra reistijd.
• Profielen die niet voldoen aan de gestelde wensen en eisen zullen niet in behandeling genomen worden.
• Wij verzoeken kandidaten het hoogst behaalde diploma duidelijk in het cv te vermelden.
• Zorg ervoor dat het e-mailadres en het mobiele telefoonnummer van de aangeboden kandidaat duidelijk zichtbaar is in het CV Zonder deze toelichting kunnen wij het CV helaas niet in behandeling nemen.
• Bij de politie is een fulltime dienstverband standaard 36 uur per week.
• Te allen tijde zijn uitsluitend de tussen Circle8 en de Politie geldende algemene voorwaarden van toepassing. Eventuele algemene voorwaarden van derden, waaronder die van leveranciers, worden nadrukkelijk uitgesloten en zijn nooit van toepassing
• Houd er rekening mee dat de screening zich, indien noodzakelijk, mede kan uitstrekken tot uw directe omgeving, zoals familie, vrienden en kennissen

Eisen:

• Hbo-diploma, bij voorkeur een afgeronde juridische opleiding in de richting van het bestuursrecht
• Ervaring met juridische werkzaamheden, waaronder het schrijven van adviezen en besluiten
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.
• Minimaal 2 jaar ervaring

Competenties:

• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal. 
• Overtuigingskracht: Toont gedrag dat erop is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
• Zorgvuldige en accuraat: het organiseren van de commissievergaderingen, contacten onderhouden met commissieleden en goed kunnen vertalen naar papier zijn van belang.
• Ondersteunend en inhoudelijk gedreven: uitdaging vinden in het organiseren en regelen van praktische zaken gecombineerd met inhoudelijk voorbereiden van adviezen voor de commissies.

Opdrachtdetails:

Heb je interesse in deze functie?

We ontvangen graag uiterlijk 6 Augustus 2026 vóór 17.00 uur je recente cv en een korte motivatie in Word, inclusief je beschikbaarheid, eventuele geplande vakanties en je all-in uurtarief exclusief btw. We vragen je om je aanbieding via onze website in te dienen, zodat we je persoonsgegevens veilig en zorgvuldig kunnen verwerken conform de geldende privacywetgeving (AVG).

Let op: deze rol wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht. Hierdoor is invulling op zzp-basis niet mogelijk in verband met de wet DBA.