Functieomschrijving:

!!! Let op. Het aanleveren van een toelichting op zowel de eisen als de wensen en een persoonlijk motivatie is verplicht. Zonder deze toelichting en motivatie kunnen wij het CV helaas niet in behandeling nemen.

!!! Let op. Deze opdracht staat helaas niet open voor ZZP'ers.

NDS uitvoeringsprogramma bij het Ministerie van BZK.

De NDS is één van de pijlers van het kabinetsbeleid op digitalisering. De NDS vormt samen met de Strategie Digitale Economie en de Nederlandse Cybersecurity Strategie (NLCS) het fundament van het digitaliseringsbeleid van het kabinet. 

Belangrijke elementen in de NDS zijn:

• Meer regie op digitalisering vanuit een één overheidsbenadering (rijk en mede overheden);
• Meer samenwerking en de vrijblijvendheid voorbij.

De aanpak kenmerkt zich door een uitvoeringsprogramma dat zich o.a. richt op:

• Een regisserende/monitorende functie voor alle onderdelen van de NDS, inclusief het bevorderen van de snelheid in de realisatie, de kwaliteit van de uitvoering en de effectiviteit van de resultaten. Faciliterende functie richting overheidsinstellingen, waar dit meerwaarde biedt.
• Een focus op 6 prioriteiten (cloud, data, AI, burger en ondernemer centraal, digitale weerbaarheid en autonomie, digitaal vakmanschap). Voor elk van de prioriteiten is een aantal versnellers (resultaten) gedefinieerd die worden opgepakt.
• Een aantal politiek-bestuurlijke interventies die bijdragen aan het bereiken van de doelstellingen en wegnemen van belemmeringen.

Het uitvoeringsprogramma zelf bestaat onder meer uit:

• Een team strategie (ondersteuning door lijnorganisatie).
• Een programmabureau, waarin de producten op programmaniveau worden opgeleverd, een aantal programmabrede en prioriteit-/interventie overstijgende verantwoordelijkheden is belegd en de samenhang in de portfolio wordt bewaakt.
• 6 prioriteiten, waarin de resultaten (versnellers e.d.) worden opgeleverd met een eigen aanjaagteam/stuurgroep en programma manager.
• 4 interventies, waar een aantal prioriteit-overstijgende activiteiten wordt uitgevoerd.
  • Een programmamanager interventies draagt zorg voor de overall sturing op de interventies.
  • Voor elk van de interventies is een ‘inhoudelijk’ coördinator aangewezen die de operationele uitvoering van de activiteiten coördineert. 

We zoeken een inhoudelijk projectsecretaris, die de programmamanagers in het programma NDS kan ondersteunen. 

Inzet is fulltime (36 uur per week)

Voor deze opdracht gaan we uit van een looptijd tot 31-12-26, met optie op verlenging.

De doelstellingen en opdracht m.b.t. de inzet van de professional zelf zijn:

• Adequate ondersteuning van programmamanager en teams
• Overige ondersteuning NDS in afstemming binnen team van programmabureau NDS

De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn:

• Plannen van reguliere interventieteam bijeenkomsten
• Verslagleggen van teambijeenkomsten (kort m.n. afspraken en acties)
• Monitoren van opvolging van acties
• Plannen van afspraken, binnen ministerie en met medeoverheden
• Agenda beheren van programmamanager
• Beheren contactpersonen (mede)overheden en distributielijsten Outlook
• Beheren relevante informatie op samenwerkingsruimten
• Voorbereiden (maand)rapportages
• Je hebt kennis van office producten en tools zoals Teams/WebEx

Over de klant:

ICTU

Eisen:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Kennis en ervaring met het ondersteunen van complexe projecten en programma’s in de secretaris rol

Wensen:

• (Recente) aantoonbare ervaring met ondersteuning van projecten en programma’s  (weging 35%, > 5 jaar ervaring = 10 punten. > 3 – 5 jaar ervaring = 8 punten. > 1 – 3 jaar ervaring = 4 punten. < 1 jaar ervaring = 2 punten. Geen ervaring = 0 punten)
• Ervaring in een soortgelijke rol binnen de rijksoverheid en medeoverheden (zoals gemeenten, waterschappen, provincies, publieke dienstverleners) (weging 20%, > 5 jaar ervaring = 10 punten. > 3 – 5 jaar ervaring = 8 punten. > 1 – 3 jaar ervaring = 4 punten. < 1 jaar ervaring = 2 punten. Geen ervaring = 0 punten)
• Aantoonbare ervaring met account- en relatiemanagement (weging 25%, > 5 jaar ervaring = 10 punten. > 3 – 5 jaar ervaring = 8 punten. > 1 – 3 jaar ervaring = 4 punten. < 1 jaar ervaring = 2 punten. Geen ervaring = 0 punten)

Competenties:

De volgende competenties vinden we erg belangrijk voor deze rol:

• resultaatgericht, zorgvuldig, klantgericht, samenwerken, flexibel, initiatief, stressbestendig.

Opdrachtdetails:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 11 december 2025, voor 10:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Lisa Verheij.

Extra toelichting:

• 36 uur in de week
• Locatie is Den Haag en op kantoor bij BZK/NDS
• Maandag 5 januari startdatum
• ma, do, woe, do en vrij inzet in de week
• richttarief: €85/90
• !!! Let op. Deze opdracht staat helaas niet open voor ZZP'ers.
• !!! Let op. Het aanleveren van een toelichting op zowel de eisen als de wensen en een persoonlijk motivatie is verplicht. Zonder deze toelichting en motivatie kunnen wij het CV helaas niet in behandeling nemen.

BYOD:

ICTU biedt BYOD voorzieningen aan voor externe medewerkers. Van de externe medewerker wordt verwacht dat diegene beschikt over een passend apparaat (laptop) en een mobiele telefoon om diens werk uit te voeren. Aan de externe medewerker gevraagd (digitaal) akkoord te gaan met het ingevoerde reglement zakelijke apparatuur.

Tijdens het intakegesprek zal dit reglement op hoofdlijnen worden doorgenomen. ICTU hanteert voor ICT voorzieningen een N-1 beleid, concreet betekent dit dat naast de huidige versie, 1 lagere voorgaande versie, mits door de leverancier ondersteund, wordt toegelaten tot de ICTU infrastructuur