Functieomschrijving:

Een goede informatiehuishouding (IHH) is onmisbaar voor het functioneren van de democratische rechtsstaat en is van doorslaggevend belang voor de betrouwbaarheid van het werk van DUO.

Het Informatiebeheer team in wording bestaat uit DIV-medewerkers en IM-adviseurs op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De taak van dit team is om een goede informatiehuishouding onderdeel te maken van de dagelijkse praktijk.

Opdrachtomschrijving: Informatiespecialist

Als informatiespecialist draag je actief bij aan de uitdagingen binnen het domein informatiehuishouding. Wij zoeken een informatiespecialist die ons kan helpen om het informatiebeheer vorm te geven bij DUO. Je biedt hierbij hands-on ondersteuning aan betrokken afdelingen en directies vanuit het programmateam IHH. Door jouw ervaring ben je zowel in staat om ondersteuning te bieden aan de betrokken organisatiedelen als aan het programmateam. Ook geef je advies over de inrichting van de IHH vanuit de praktijk.

Werkzaamheden:

Je helpt mee de documentaire informatie- en archiefproducten vindbaar en toegankelijk te maken. Je gaat je bezighouden met het vormen, ordenen, ontsluiten en afhandelen van (digitale) zaken. Verder ben je bezig met het controleren van de te archiveren zaken op volledigheid en juiste metadata om vervolgens te archiveren en relateren in het digitaal archief, zaaksysteem, Teams, SharePoint, et cetera. Ook het signaleren en oplossen van zaken die niet juist worden aangeleverd is daarbij van belang.

Het werk wordt in twee fases uitgevoerd:

1. Pilots: Kleinschalige experimenten waarin we met enkele afdelingen of werkprocessen aan de slag gaan. Centraal staat de vraag waar de organisatie het meest mee geholpen is en wat IHH voor DUO betekent. In deze fase ben je onze ogen en oren bij de pilots en wat binnen de pilots wordt geleerd vertaal je naar verbetermogelijkheden.
2. Uitbouwen: In deze fase help je collega’s inwerken en draag je kennis over IHH over aan (nieuwe) collega’s. Je wordt ook betrokken bij het werving- en selectieproces van nieuwe collega’s.

Over de klant:

DUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie, zijn de onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap de uitvoering van complexe wet-en regelgeving en heeft een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijs deelnemers en onderwijsinstellingen. Voor verdere informatie zie www.duo.nl

Eisen:

1. Je hebt een minimaal afgeronde HBO-opleiding.
2. Je hebt 1 jaar relevante ervaring in het DIV-werkveld in complexe organisaties.
3. Je hebt een afgeronde opleiding in bijvoorbeeld informatiemanagement, datamanagement, bedrijfskunde of archivistiek.
4. Je hebt actuele kennis van de archiefwet.

1. Kennis van werken binnen overheidsorganisaties.
2. Kennis van DSP (opzetten / inrichten / gebruik).
3. Affiniteit met privacy en informatiebeveiliging.

Competenties:

• Analyseren
• Klantgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Voortgangscontrole
• Zelfontwikkeling
• Communicatief sterk, ervaring in presenteren
• Verbinder

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 8 oktober 2025, voor 17"00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Youcef Mechti