Functieomschrijving:

De directie Informatiebeleid (DI) van het Ministerie van VWS stelt het informatiebeleid op voor VWS-brede onderwerpen en coördineert ICT-onderwerpen binnen het ministerie en richting het veld. De directie houdt zich bezig met vraagstukken rond het gebruik van zorgdata (zoals secundair datagebruik en AI), digitale toegang tot eigen zorggegevens (PGO's) en juridische grondslagen.

De opdracht is gericht op het adviseren van sleutelfiguren binnen de directie en VWS-breed over de uitvoering van digitale hulpvragen. Een concreet voorbeeld hiervan is het programma Landelijk Dekkend Netwerk (LDN), een van de pijlers van het VWS-beleid op het gebied van gegevensuitwisseling.

Opdrachtomschrijving: Informatieadviseur / Projectsecretaris

Als Informatieadviseur / Projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning bij en de inrichting van programmamanagement. De opdracht bestaat uit twee fasen.

Fase 1: Ondersteuning bij de oprichting van een programma

Hierbij horen de volgende verantwoordelijkheden en taken:

• Het faciliteren & organiseren van programma- en kennisbijeenkomsten om te komen tot de oprichting van een programma.
• De voorbereiding en organisatie van een programmastart-up.
• Het opstellen van een programmaplan & contract (samen met de programmamanager).
• Het organiseren van het bestuurlijke afstemmingsproces om een programma op te richten.
• Je netwerk en ervaring inzetten om kennis over programma's binnen DI te verbreden.

Nadat het programma is opgericht, worden de volgende taken voorzien:

• Het organiseren en faciliteren van een Programma Start Up, Project Start-ups en programma-/kennisbijeenkomsten.
• Het vormgeven van de P&C-structuur van bijvoorbeeld het programma LDN, zoals het monitoren en rapporteren over de KPI's.
• Het monitoren van de voortgang van de projecten en beleidstrajecten binnen programma’s.

Over de klant:

Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) heeft als motto Nederland gezond en wel. Ongeveer 5000 ambtenaren van dit ministerie maken het overheidsbeleid op het terrein van de gezondheidszorg, de maatschappelijke zorg en sport. Zorg voor ouderen en jongeren en voor mensen met een lichamelijke of verstandelijke handicap.

Eisen:

1. Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
2. Kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring als projectsecretaris (aantoonbaar op cv).
3. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met advies- en onderzoeksopdrachten.

1. De mate waarin de kandidaat kennis en aantoonbare ervaring heeft met projecten en/of programma’s.
2. De mate waarin de kandidaat kennis heeft van IT-organisaties en stakeholdermanagement richting ketenpartners en leveranciers.
3. De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het beheren van IT-administraties.
4. De mate waarin de kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden.
5. De mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Competenties:

Organisatievaardigheden: Het betreft een nieuwe organisatie die vormgegeven moet worden in reeds bestaande structuren.

Communicatieve vaardigheden: Het programmamanagement vormt de verbinding tussen het bestuur, beleid en de technische uitvoering. Op al deze niveaus moet je meekunnen praten.

Planningsvaardigheden: Als secretaris krijg je een belangrijke rol bij het volgen van de resultaten en plannen van de verschillende projecten en (beleids)activiteiten.

Stressbestendigheid: De politieke en bestuurlijke verwachtingen zijn hoog, terwijl de organisatie nog moet worden opgetuigd. Je moet de druk kunnen weerstaan en de snel veranderende omgeving aankunnen.

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 29 september 2025, voor 12:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Kicky de Groot