Functieomschrijving:

De Informatieadviseur adviseert en ondersteunt de teams van de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE), over en bij het informatiemanagement van hun project. Het doel is informatie zo effectief (volgens de regels én volgens de wensen van het team) en zo efficiënt mogelijk (de best mogelijke werkafspraken) te verwerken. De Informatieadviseur zal zelf ook meehelpen in de uitvoering van het informatiebeheer. De Informatieadviseur adviseert tevens over verbeteringen in IT en informatiebeheer. Onder andere door het in kaart brengen en realiseren van (nieuwe) informatiebehoeften/oplossingen vanuit (werk)processen

• Controleren en vormgeven van de digitale dossiers in overleg met andere Informatieadviseurs, de Projectleider informatiebeheer en de inhoudelijk verantwoordelijke medewerker(s) van het team/afdeling.
• Verstrekken van informatie en fungeren als vraagbaak / eerste aanspreekpunt op het gebied van informatiemanagement (technologie, beveiliging en beheer) van een team of afdeling.
• Trainen van nieuwe teamleden in samenwerking met Functioneel Beheerders rond het juist opslaan en registreren van documentatie (on-the-job of klassikaal).
• Beschrijven van afdelingsspecifieke werkafspraken passend binnen de kaders van het informatiebeheerplan van de directie UIE.
• Motiveren van medewerkers tot goed informatiemanagement.
• Ondersteunen en adviseren van Managers/Projectleiders bij het informatiebeheer van hun project.
• Begeleiden en adviseren op het gebied van informatietechnologie en informatiebeheer.
• Vertalen van beleidsdocumentatie naar praktische afdelingsspecifieke werkwijzen.
• Rapporteren over de stand van zaken aan de Projectmanager, Manager ICT/DIV en Projectleider Informatiebeheer.
• Samenwerken met de andere Informatieadviseurs.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom! De Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (voorheen Bijzondere Projecten) werkt aan complexe, risicovolle opgaven, zoals de energietransitie en de bereikbaarheid van de regio Amsterdam. Wij hebben focus, zijn experts in maatwerk en zijn resultaatgericht. Daarbij zijn we altijd op zoek naar innovatieve, toekomstbestendige oplossingen. Kenmerkend voor ons is dat we open zijn over het proces en bereid zijn om van gebaande paden af te wijken. Bij de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) werken 275 enthousiaste collega’s. UIE is een ambitieuze en nog jonge organisatie: we bestaan sinds 1 januari 2022 en groeien snel! Je stapt op precies het juiste moment bij ons in. Want diverse complexe projecten zijn al gestart terwijl we als organisatie nog volop in ontwikkeling zijn. Jij krijgt de ruimte om je eigen functie vorm te geven én om samen met je collega’s te bouwen aan een stabiele en prettige werkomgeving. Waarin iedereen zich gehoord voelt en de eigen talenten optimaal kan ontplooien. Een uitdagende baan? Absoluut! Daarom werken we je goed in en introduceren je in het in- en externe netwerk.

Eisen:

• Minimaal HBO -diploma;
• Minimaal 2jaar aantoonbare ervaring met implementatie en gebruik van digitale documentmanagementsystemen;
• Minimaal 2 jaar ervaring in het informatiebeheer (documentbeheer) van programma/projecten;
• Beschikt over een mobiele telefoon en laptop (USB-C met Alt-Display

Wensen:

• De aangeboden kandidaat heeft ervaring in een Informatiemanagement rol binnen infrastructurele/energie projecten met grotere omvang;
• De aangeboden kandidaat heeft praktijkervaring met informatiemanagement bij diverse projectmanagementmethodes, zoals IPM, Prince2 of AgilePM;
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met Informatietechnologie (IT tools) in uitvoeringsprojecten praktisch implementeren en beheren;
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met implementatie en ondersteuning van het gebruik van documentmanagementsystemen, met name Decos Join of MS SharePoint;
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met archiefrichtlijnen en relevante wetgeving informatiebeheer kennen en kunnen toepassen in projecten.

Competenties:

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Resultaatgerichtheid: Neemt concrete doelen als uitgangspunt voor het eigen gedrag en houdt hieraan vast totdat het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Arbeidsvoorwaarden:

Max tarief: 73,40.-

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 26 september 2025, voor 17.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Jochem Boester