Functieomschrijving:

Opdrachtbeschrijving

Als functioneel SharePoint Online consultant ben je onderdeel van het portfolio "Doorontwikkeling van de moderne digitale werkplek" op basis van producten uit Microsoft 365. Je werkt daarbij vooral aan de klantzijde (business) rondom de verdere ontwikkeling van het platform SharePoint Online. Daarbij hebben we op dit moment de volgende deliverables voor ogen.

• Het op een verantwoorde wijze organisatorisch inbedden van MS SharePoint Online als generieke voorziening in samenwerking met de departementen en diensten.
• Afmaken van wat is begonnen met digitaal samenwerken m.b.v. Microsoft 365.
• Meewerken als project team lid om aan de hand van achtereenvolgens een PrePOC, POC en Pilot een vrijgave van SharePoint Online te kunnen opleveren voor het gebruik door de Dienst Onderdelen als onderdeel van de generieke werkplek.
• Opzet van een (generiek) governance- en (functioneel) beheermodel voor SharePoint en het bespreken en afstemmen hiervan met alle stakeholders.
• Uitwerken en opleveren van adviesrapporten, memo's en strategiedocumentatie.
• Opzet van een strategie en planning voor SharePoint.
• Opstellen van blauwdrukken ten behoeve van SharePoint Online.
• Uitwerken van user stories en acceptatiecriteria voor verdere implementatie.
• Continu afstemming tussen stakeholders zoals projectteam, leverancier en afnemende dienstonderdelen.
• (Mede) inrichten van een projectorganisatie, PoC en later ook pilot proces.
• Bepalen van kaders voor een testomgeving.
• Generieke configuratie van SharePoint Online.
• Coördineren van het PoC- en pilotproces en de bevindingen daaruit.

Je houdt je bezig met de vertaling, nadere invulling en afstemming van eisen en wensen uit de organisatie naar functionele vraagarticulatie op detailniveau dat leidt tot doorvertaling in user stories en acceptatiecriteria. Anderzijds breng jij jouw functionele kennis en ervaring met M365 en werkplekomgevingen mee om de reeds geformuleerde wensen te challengen en niet uitgesproken wensen expliciet te maken. Je werkt als 'linking pin' tussen de verschillende dienstonderdelen en het project en bent in staat om de gekozen oplossingen te vertalen naar begrijpelijke taal voor stakeholders om zo draagvlak te creëren.

Verder ben je doorlopend bezig met afstemming tussen projectleider(s), architect en business consultants. Daarnaast ben je bezig met aanvullende of corrigerende voorstellen en in overleg: het aanpassen en verder concreet maken van bovenstaande opdracht aan de hand van de meegebrachte expertise en ervaring.

Achtergrond opdracht

De ministeries van EZK en LNV en onderliggende dienstonderdelen (o.a. RVO, NVWA, RDI, SODM, etc.) maken allen gebruik van een generieke werkplekvoorziening die geleverd wordt door de eigen Dienst ICT Uitvoering (DICTU). De generieke regie op deze werkplekvoorziening is in handen van de Directie Bedrijfsvoering van het kerndepartement EZK. Deze werkplekvoorziening is in 2019 volledig vernieuwd. Inmiddels maken hier ca. 17000 medewerkers, verdeeld over het hele land en soms zelfs daarbuiten dagelijks gebruik van. Met de implementatie van MS Teams in 2022 heeft EZK/LNV de afslag naar de cloud genomen. Zowel techniek als klant zien graag een verdere doorontwikkeling van een duurzame en toekomstbestendige generieke werkplekvoorziening. Als stip op de horizon is een volledige moderne M365 werkplek geschetst. Uitdagingen daarbij zijn informatiebeveiliging, informatiehuishouding en de legacy omgeving. Hiervoor is een projectenportfolio gedefinieerd met daarin diverse (deels nog ongedefinieerde) projecten.

• Vernieuwing Mobile Endpoint Management (o.a. Intune)
• Vervangingstraject Exchange on-prem. naar Exchange Online
• Beschikbaar stellen MS Teams Online
• Beschikbaar stellen van SharePoint Online (lopend)

Naar verwachting zullen vervolgtrajecten worden gedefinieerd, minder gericht op vervanging en meer op doorontwikkeling.

Over de klant:

• Het Ministerie van Economische zaken staat voor een duurzaam ondernemend Nederland. We zetten ons in voor een uitstekend ondernemersklimaat en een sterke internationale concurrentiepositie. Door de juiste randvoorwaarden te creëren en door ondernemers de ruimte te geven om te vernieuwen en te groeien. Door aandacht te hebben voor onze natuur en leefomgeving. Door samenwerking te stimuleren tussen onderzoekers en ondernemers. Zo bouwen we onze topposities in landbouw, industrie, diensten en energie verder uit en investeren we in een krachtig en duurzaam Nederland.

• Let op: het aanleveren van een toelichting op de eisen en de wensen is verplicht. Zonder deze toelichting kunnen wij het cv helaas niet in behandeling nemen.

Eisen:

• Aantoonbare ruime ervaring met de organisatorische implementatie van Microsoft 365 in grote organisaties, met nadruk op SharePoint, aantoonbaar middels cv en/of motivatie (minimaal 5 jaar).
• Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement in complexe organisaties, aantoonbaar middels cv en/of motivatie (minimaal 5 jaar).
• Aantoonbare ervaring met de vertaling tussen techniek en functionele wensen van eindgebruikers, aantoonbaar middels cv en/of motivatie (minimaal 5 jaar).
• Aantoonbare ervaring met het schrijven van adviezen, met nadruk op SharePoint Online, aantoonbaar middels cv en/of motivatie (minimaal 5 jaar).

Wensen:

• Je legt verbanden tussen functioneel ontwerp, technische mogelijkheden en klantwensen (stakeholdermanagement).
• Verstand van Microsoft-technologie en oog voor adoptie door gebruikers.
• Ervaring bij (rijks)overheidsorganisaties.
• Kennis en ervaring met opzetten governance framework en functionele implementatie van SharePoint.
• Kennis en ervaring met informatiehuishouding bij de overheid, bij voorkeur met >15.000 gebruikers en combinatie van ministerie en uitvoeringsorganisaties.
• Aantoonbare ruime ervaring met organisatorische implementatie van Microsoft 365 in grote organisaties in de afgelopen 5 jaar.

Competenties:

• Bestuurlijke sensitiviteit.
• Communicatie.
• Organisatievermogen.
• Analytisch vermogen.

Opdrachtdetails:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 21 april 2026 voor 17:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Rogier Reijgwart

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren.

"Houd er rekening mee dat vacatures soms eerder kunnen sluiten. Om uw aanbieding zo goed en snel mogelijk te verwerken, vragen wij u vriendelijk om deze altijd via onze website in te dienen. Aanbiedingen die wij zonder overleg per e-mail ontvangen, kunnen wij helaas niet in behandeling nemen."