Functieomschrijving:

Opdrachtbeschrijving

Als functioneel beheerder ben je de spil tussen gebruikers, techniek en beleid. Je zorgt voor de beschikbaarheid en continuïteit van IV-systemen en denkt actief mee over verbeteringen. Je houdt van afwisseling en pakt graag verschillende taken op. Je ondersteunt en ontlast het hele team.

Werkzaamheden

• Beheren van meerdere applicaties en zorgen voor een optimale inrichting passend bij bedrijfsprocessen, met TOPdesk als centrale applicatie binnen het team en de NEa.
• Snel eigen maken van nieuwe applicaties en vertalen van gebruikerswensen naar heldere functionele specificaties.
• Doorvoeren van structurele procesverbeteringen en signaleren van verbetermogelijkheden.
• Behandelen van vragen, incidenten en wijzigingsverzoeken met een snelle, klantgerichte en oplossingsgerichte aanpak.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en coördineren van communicatie om applicaties stabiel en up-to-date te houden.
• Ontwikkelen en verzorgen van trainingen, handleidingen en documentatie om het gebruik van systemen te optimaliseren.
• Samenwerken binnen het team Informatievoorziening en met andere stakeholders om de informatievoorziening en IT-diensten continu te verbeteren.

Waar kom je terecht?

De NEa bestaat uit drie domeinen: Emissiehandel, Hernieuwbare Energie en Serviceverlening & Organisatie. Binnen het domein Serviceverlening & Organisatie werk je in het team Informatievoorziening, samen met zes collega’s die elk hun eigen specialisme hebben. Jullie zijn verantwoordelijk voor het kaderstellen en ondersteunen van de organisatie op het gebied van informatiehuishouding, informatiebeveiliging, privacy en ICT. Het team Bedrijfsvoering, waar je onderdeel van bent, bestaat uit circa 21 professionals met uiteenlopende specialisaties. Naast het team informatievoorziening heb je collega’s die werken op gebieden zoals financiën, inkoop en kwaliteitsmanagement. Samen vormen jullie een energiek, professioneel en open team dat de NEa als organisatie ondersteunt

Nederlandse Emissieautoriteit

De NEa is de onafhankelijke nationale autoriteit en werkt aan een klimaatneutrale samenleving door de uitstoot van broeikasgassen te beprijzen en de inzet van hernieuwbare energie te belonen. Het beprijzen en belonen vindt plaats middels de inzet van marktinstrumenten die in wet- en regelgeving verankerd zijn. Op de naleving van deze marktinstrumenten houden wij toezicht. Daarmee zorgen we ervoor dat bedrijven met vertrouwen kunnen investeren in klimaatmaatregelen. En de samenleving ervan uit kan gaan dat deze maatregelen ook echt bijdragen aan de realisatie van klimaatdoelen. De klimaatuitdaging is groot en complex, daarom streven we naar ambitieus en uitvoerbaar beleid en voeren we onze taken pragmatisch en met Intern gebruik toewijding uit. In alles wat we doen zijn we toegankelijk, toonaangevend en toegewijd: de kernwaarden van de NEa. We werken in opdracht van de ministeries van Economische Zaken en Klimaat (EZK), Infrastructuur en Waterstaat (IenW) en Financiën. Als agentschap met een zelfstandig bestuursorgaan valt de NEa onder het ministerie van EZK. Het klimaat kent evenwel geen grenzen en een groot deel van de klimaatdoelstellingen, het beleid, de regelgeving en instrumenten is internationaal. Dus zetten we ons ook in voor internationale samenwerking en uitwisseling van kennis, expertise en ervaringen. De Nederlandse Emissieautoriteit streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst, neurodiversiteit en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. 

Achtergrond opdracht

Tijdelijk extra capaciteit nodig vanwege het vertrek van een collega en toegenomen werkzaamheden op het gebied van functioneel beheer en operationele ondersteuning.

Over de klant:

• Het Ministerie van Economische zaken staat voor een duurzaam ondernemend Nederland. We zetten ons in voor een uitstekend ondernemersklimaat en een sterke internationale concurrentiepositie. Door de juiste randvoorwaarden te creëren en door ondernemers de ruimte te geven om te vernieuwen en te groeien. Door aandacht te hebben voor onze natuur en leefomgeving. Door samenwerking te stimuleren tussen onderzoekers en ondernemers. Zo bouwen we onze topposities in landbouw, industrie, diensten en energie verder uit en investeren we in een krachtig en duurzaam Nederland.

• Harde eisen en wensen

  Geef per harde eis en wens aan in hoeverre je hieraan voldoet en onderbouw je antwoord met concrete voorbeelden uit je opleiding en/of werkervaring.

  Het aanleveren van een duidelijke toelichting op de harde eisen en wensen is verplicht. Zonder deze toelichting kunnen wij je CV helaas niet in behandeling nemen.

Eisen:

• Afgeronde hbo-opleiding.
• Aantoonbare ervaring met het beheren van zakelijke applicaties en het vertalen van gebruikerswensen naar functionele oplossingen.
• Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met applicatiebeheer en functioneel beheerprocessen (ITIL, BiSL).
• Aantoonbare ervaring met gebruikerssupport.
• Minimaal B2-niveau Nederlandse taal; cv en motivatie in het Nederlands aanleveren.
• Bereid en in staat om minimaal twee dagen per week fysiek op locatie in Den Haag te werken.

Wensen:

• Kandidaat heeft minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare rol als functioneel beheerder met een breed, hands-on takenpakket.
• Aantoonbare ervaring met procesanalyse en het vertalen van gebruikersbehoeften naar functionele oplossingen.
• Aantoonbare ervaring met coördineren van wijzigingen in applicaties en het geven van trainingen.
• Aantoonbare ervaring met TOPdesk.

Competenties:

• Samenwerken.
• Initiatief nemen.
• Probleemoplossend vermogen.
• Praktisch en resultaatgericht.

Opdrachtdetails:

Heb je interesse in deze functie?

We ontvangen graag uiterlijk 9 September 2026 vóór 17.00 uur je recente cv en een korte motivatie in Word, inclusief je beschikbaarheid, eventuele geplande vakanties en je all-in uurtarief exclusief btw. We vragen je om je aanbieding via onze website in te dienen, zodat we je persoonsgegevens veilig en zorgvuldig kunnen verwerken conform de geldende privacywetgeving (AVG).

Let op: deze rol wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht. Hierdoor is invulling op zzp-basis niet mogelijk in verband met de wet DBA.