Functieomschrijving:

! LET OP ! Dit betreft een strippenkaart!

Opdrachtbeschrijving

Bij DICTU gebruiken we MS-Teams als samenwerkingsfunctionaliteit voor alle medewerkers en zijn we bezig met de implementatie van een DMS-systeem Rijksdoc op basis van Alfresco in het kader van recordsmanagement. Bij deze vacature zoeken we een ervaren Functioneel Beheerder die onze eigen Functioneel Beheerder kan ondersteunen in de laatste fase van de uitrol van het DMS. De Functioneel Beheerder is primair verantwoordelijk dat het informatiesysteem voldoet aan de eisen van de gebruikers, daaraan blijft voldoen en dat de functionaliteit consistent is. Samenhangende richtlijnen, procedures, wet- en regelgeving en/of beleidslijnen zijn de basis voor de uitvoering van de werkzaamheden. De functioneel beheerder werkt nauw samen met de vaste Functioneel Beheerder en gebruikers voor het evalueren van de functionele specificaties van een informatiesysteem en het uitwerken van de functionele specificaties bij gewenste wijzigingen in de functionaliteit. Gerealiseerde wijzigingen worden door de functioneel beheerder getest in acceptatietesten. Daarnaast coördineert de functioneel beheerder de invoering van wijzigingen in de gebruikersorganisatie. Tot slot is de functioneel beheerder een vraagbaak voor de eigen Functioneel Beheerder welke de contacten met de gebruikers heeft (in de tweede lijn) en coördineert oplossingen voor problemen.

Achtergrond opdracht

DICTU is bezig met de laatste fase van de uitrol van haar DMS in de organisatie. De eigen Functioneel Beheerder kan dit grotendeels zelf maar er is nog extra ondersteuning nodig op afroepbasis tijdens de afronding van de uitrol. Na afronding van de uitrol eind 2025 normaliseert de workload weer. De wereld van MS-Teams en Document Management Systemen (DMS) hebben voor jou geen geheimen omdat jij weet hoe duurzame documentaire informatievoorziening (DIV) ingericht moet worden. Daarbij is kennis van de AVG en WOO een pré.

Over de klant:

DICTU levert ICT en digitale diensten voor Ministerie EZK en een aantal andere ministeries. Ze zet haar kennis en ervaring in om de beleids- en organisatie doelen van haar opdracht gevers optimaal te ondersteunen. Daarbij speelt ze in op de nieuwste technologische ontwikkelingen, zoals de Cloud. Ook borgt ze een hoogwaardige beveiliging van de gegevens die ze technisch beheert en bewaart. Meer informatie vindt u op https://www.dictu.nl

Eisen:

• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met BiSL, ITIL, Agile en Scrum.
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring in beheer van MS-Teams omgevingen.
• Je hebt kennis en ervaring in werken met Document Management Systemen.
• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring als functioneel beheerder.
• Je bent bekend met Rijksdoc en Alfresco (minimaal 2 jaar).
• Ervaring in de richting van informatiemanagement.

Wensen:

• Werkzaamheden worden afwisselend thuis en op kantoorlocatie in Den Haag uitgevoerd; beschikbaarheid in afstemming met de functioneel beheerder.
• Kennis van WOO en overige wet- en regelgeving op het gebied van DIV, informatiehuishouding en recordsmanagement is een pré.

Competenties:

• Je stelt je initiatiefrijk, flexibel en resultaatgericht op en wil jezelf ontwikkelen.
• Je kunt goed communiceren, adviseren, overtuigen en samenwerken.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken, en legt makkelijk verbinding met collega’s binnen de organisatie.
• Je werkt nauwkeurig en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden.
• Je bent klantgericht en proactief.
• Je bent sterk in het coördineren van wijzigingen binnen team en in de keten van voortbrenging.
• Je bent technisch onderlegd en in staat om complexe technische oplossingen in eenvoudige taal uit te leggen.
• Je bent een enthousiaste en betrokken collega.

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 11 november 2025, voor 17:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Rogier Reijgwart

PS.

Wegens bepaalde omstandigheden kunnen vacatures soms eerder worden gesloten.

Exceptioneel verwerken wij aanbiedingen per mail, wij verzoeken u vriendelijk om altijd via onze website aan te bieden, aanbiedingen die per mail zonder overleg worden verstuurd pakken wij niet op.