Functieomschrijving:

UWV is op zoek naar een team om UWV te helpen met het ontwerp, inrichting en implementatie van de volledige Workday suite. De uit te vragen capaciteit is op de lead- en configuratie rollen t.a.v. procesinrichting, systeem configuratie en solution architectuur. De lead consultants op de procesinrichting krijgen de tijdelijke rol van Product Owner. UWV verbindt aan het procesteam eigen consultants en business analisten alsmede proceseigenaren van FEZ, HRM en FB Inkoop. Voor de consultants van het configuratie team zal UWV functioneel beheerders opleiden en verbinden aan deze consultants van de leverancier(s). UWV levert daarnaast zelf de rollen binnen de noodzakelijke testcapaciteit. Voor de data conversion- en de integration consultants levert UWV aanvullend architecten en dataspecialisten.

De inzet van het team vindt plaats in de periode van 3 november 2025 tot en met december 2028. Waarbij in de periode van 3 november 2025 tot januari 2026 in afgeslankte vorm voorbereidend werk verricht wordt. Deze werkzaamheden richten zich op deepdives op verschillende procesonderdelen en de initiele systeeminrichting van de Workday-oplossing.

De interne bedrijfsvoering van UWV wordt momenteel ondersteund door een aantal grote ERP-systemen die het einde van hun levenscyclus naderen. Dit leidt tot toenemende continuïteitsrisico's en een toenemend "key person risk" vanwege afnemende kennis in de markt. Om deze risico's te beperken en de veranderbehoefte te accommoderen, heeft UWV drie speerpunten benoemd: een moderne ICT-ondersteuning, data-gedreven werken en voorbereid zijn op toekomstige innovaties.

Het doel van het MIB-programma is om uiterlijk in 2028 een moderne, wendbare en flexibele interne bedrijfsvoering te realiseren voor de secundaire bedrijfsprocessen. De implementatie volgt de Workday Deployment Method in drie plateaus:

• Plateau 1 (t/m Q1/2 2027): Integratie van de belangrijkste functies en processen voor Inkoop en Finance.
• Plateau 2 (t/m Q1/2 2028): Uitbreiding met aanvullende HR-processen.
• Plateau 3 (vanaf Q1/2 2028): Optimalisatie en overdracht naar beheer.

Opdrachtomschrijving: Kwartiermaker realisatie data/AI

UWV is op zoek naar een compleet team om te helpen bij het ontwerp, de inrichting en de implementatie van de volledige Workday suite. De uit te vragen capaciteit is gericht op lead- en configuratierollen. De inzet vindt plaats in de periode van 3 november 2025 tot en met december 2028.

Taken van het team:

• Sturing en testen: Deelnemen in de rollen van Project Lead en Test Manager, coördineren van de aanpak en testen.
• Proces: Leveren van Finance- & HCM-experts en Lead Consultants die fungeren als Product Owner.
• Systeem: Leveren van Configuratie-consultants om het systeem in te richten.
• Data: Leveren van Data Conversion-consultants om de datamigratie te begeleiden.
• Architectuur: Leveren van Integration- en Reporting-consultants.

1. Program Director

Certificeringen

• Workday Engagement Manager
• PMP (Project Management Professional)

Inzet

• P t/m PP: 0,2
• On site NL & Eng

Korte rolomschrijving

• Fungeert als klankbord voor het programma leiderschap van de klant.
• Geeft input aan de stuurgroep.
• Ondersteunt bij de executive stakeholder alignment.
• Zorgt voor de algehele strategische afstemming op hoog niveau tussen de verschillende stromen binnen het programma en houdt toezicht op de Workday programma manager/leads.

Ervaring

• 10+ jaar in project-/programmamanagement.
• Waarvan 5+ jaar in het managen van grootschalige Workday-implementaties op het volledige platform (Financials/Procurement en HCM).

2. Project Lead

Certificeringen

• Workday Engagement Manager
• PMP (Project Management Professional)

Inzet

• P t/m T: 0,6
• D: 0,4
• PP: 0,2
• On site NL & Eng

Korte rolomschrijving

• Initieert het project, inclusief het opzetten van collaboration sites en het valideren van de scope.
• Organiseert planning meetings om de klant te informeren over de aanpak en tools van Workday.
• Levert templates voor belangrijke strategiedocumenten zoals het projectplan, project charter en tenant management plan.
• Werkt samen met de klant om het projectplan, het charter en verschillende strategieën (integratie, dataconversie, tenant management) te finaliseren.
• Biedt begeleiding en ondersteuning bij door de klant aangestuurde testactiviteiten.
• Treedt op als tweede verantwoordelijke voor het definitieve cutover plan.

Ervaring

• 7+ jaar in project-/programmamanagement.
• Waarvan 5+ jaar in het managen van grootschalige Workday-implementaties.
• Bij voorkeur ervaring met projecten/programma's op het volledige platform (Financials/Reporting en HCM).

3. Test Manager

Certificering

• Workday Engagement Manager

Inzet

• P: 0,3
• A: 0,5
• T: 0,9
• D: 0,1
• PP: -
• On site NL & Eng

Korte rolomschrijving

• Coördineert de voorbereiding van de unittests van systeemconfiguraties.
• Maakt samen met de UWV Test Lead gedetailleerde testplannen voor de testfase.
• Werkt samen met de Customer Test Lead en ondersteunt bij alle testcycli, inclusief end-to-end-, regressie- en performancetests.
• Woont dagelijkse vergaderingen bij tijdens de testfase, wijst te verhelpen defecten toe en verstrekt statusrapporten over de testvoortgang.
• Werkt samen met de Customer Test Lead en beheert de rapportage en voortgangsupdates aan het projectteam.
• Werkt samen met de Customer Test Lead en zorgt ervoor dat elke testfase duidelijke in- en uitgangscriteria heeft die worden gemeten en beheerd om een gecontroleerde start en einde van de testperiodes te garanderen.

Ervaring

• 5+ jaar in een testleidersrol in ERP-projecten.
• Waarvan 3-5 jaar in Workday-implementaties.

4. Financial Workstream Project Consultant(s)

Certificeringen

• Workday Financials
• Workday Procure-to-Pay
• Workday Projects Services

Inzet

• P: 0,3
• A, T: 0,5
• D, PP: 0,3
• Near shore

Korte rolomschrijving

• Neemt deel aan discovery workshops om inzicht te krijgen in de zakelijke vereisten van de klant op het gebied van projectkostenberekening, resourcebeheer en rapportage.
• Configureert de Workday-tenant en stelt kerncomponenten in zoals projecthiërarchieën, worktags, bedrijfsprocessen en beveiligingsbeleid.
• Stelt projectkostenberekenings- en kapitalisatieregels in om te bepalen hoe projectkosten moeten worden geactiveerd en hoe ze moeten worden toegewezen.
• Configureert sets met boekingsregels voor rekeningen die bepalen welke specifieke grootboekrekeningen worden gedebiteerd of gecrediteerd op basis van transactiegegevens zoals het project, de taak en de uitgavencategorie.

Ervaring

• 3+ jaar, gespecialiseerd in procure-to-pay-systemen.
• 2+ jaar praktische ervaring met Workday-configuratie.
• In het bijzonder kennis en ervaring met wat staat genoemd onder de Epic 4.

HCM Workstreams

5. HCM Expert

Certificeringen

• Workday Core HCM
• Diverse geavanceerde certificeringen zoals:
  • Compensation
  • Advanced Compensation
  • Absence
  • Talent

Inzet

• P, A: 0,7
• T, D: 0,3
• PP: 0,1
• On site NL

Korte rolomschrijving

• Levert deskundige input over het high level ontwerp voor alle HCM-modules (Core, Absence, Comp) en zorgt ervoor dat ze samenwerken in één uniform systeem.
• Adviseert de klant en het projectteam over best practices voor Workday om de systeemefficiëntie en gebruikersacceptatie te maximaliseren.
• Fungeert als het hoogste escalatiepunt voor complexe functionele uitdagingen of cross-functionele ontwerpbeslissingen binnen de HCM-workstream.
• Beoordeelt belangrijke configuratie- en ontwerpdocumenten om te garanderen dat de oplossing volgens de specificaties is gebouwd en voldoet aan de kwaliteitsnormen.

Ervaring

• Meer dan 7+ jaar ervaring in HR-systeemconsultancy met diepgaande, cross-functionele expertise met Workday Architecture.
• In het bijzonder kennis en ervaring met wat staat genoemd onder de Epics 6 t/m 10.

6. HCM Lead Consultant

Certificeringen

• Workday Core HCM
• Minimaal één specialisatie, bijvoorbeeld Compensation

Inzet

• P: 0,7
• A t/m D: 0,9
• PP: 0,3
• On site NL

Korte rolomschrijving

• Fungeert als Product Owner van het team van HCM consultants.
• Leidt workshops voor het verzamelen van vereisten en vertaalt de bedrijfsbehoeften naar gedetailleerde functionele ontwerpdocumenten voor configuratie.
• Begeleidt en stuurt de Core HCM-, Absence- en Compensation-consultants aan en zorgt voor consistentie in het ontwerp voor alle modules.
• Fungeert als de belangrijkste functionele adviseur voor de HR-stakeholders en vakinhoudelijke experts van de klant.

Ervaring

• 7+ jaar ervaring met HR-systemen.
• Waarvan 4+ jaar praktische ervaring met Workday-configuratie.
• Ervaring met het leiden van de HCM-workstream bij complexe HR-systeemimplementaties.
• In het bijzonder kennis en ervaring met wat staat genoemd onder de Epics 6 t/m 10.

7. Core HCM Consultant(s)

Certificering

• Workday Core HCM

Inzet

• P: 0,5
• A t/m D: 0,9
• PP: 0,5
• On site & Near shore
• NL & Eng

Korte rolomschrijving

• Bouwt de toezichthoudende organisaties, kostenplaatsen en andere fundamentele structuren uit die het bedrijf van de klant definiëren.
• Configureert kernprocessen voor HR, zoals aanname, promotie en ontslag, inclusief alle vereiste validatie- en goedkeuringsstappen.
• Werkt samen met de Security Lead aan het configureren van role based security policies om ervoor te zorgen dat gebruikers de juiste toegang tot gegevens en taken hebben.
• Ondersteunt de configuratie van alle gegevensvelden voor werknemers en zorgt ervoor dat het systeem alle benodigde werknemersinformatie kan vastleggen.

Ervaring

• 3+ jaar met HR-systemen.
• Waarvan 2+ jaar hands-on Workday-configuratie.
• In het bijzonder kennis en ervaring met wat staat genoemd onder de Epics 6 t/m 10.

8. Absence Management Consultant(s)

Certificeringen

• Workday Core HCM
• Workday Absence

Inzet

• P: 0,3
• A, T: 0,4
• D: 0,3
• PP: 0,1
• On site & Near shore
• NL & Eng

Korte rolomschrijving

• Configureert en test alle Absence-plannen, inclusief vakantie, ziekteverlof en andere verloftypen, op basis van klantspecifiek beleid.
• Configureert de logica voor hoe medewerkers verlof opbouwen, inclusief complexe regels voor dienstverband, locatie of type medewerker.
• Definieert de regels die bepalen welke medewerkers in aanmerking komen voor welke plannen en verloftypen.
• Zorgt ervoor dat Absence-plannen correct samenwerken met tijdregistratie en salarisadministratie voor een accurate betalingsverwerking.

Ervaring

• 3+ jaar, gespecialiseerd in verlof- en afwezigheidssystemen.
• 2+ jaar praktische ervaring met Workday-configuratie.
• In het bijzonder kennis en ervaring met wat staat genoemd onder de Epic 6 Personeelsadministratie en Verzuim.

9. Time Tracking Consultant(s)

Certificeringen

• Workday Core HCM
• Workday Time Tracking

Inzet

• P: 0,3
• A, T: 0,4
• D: 0,3
• PP: 0,1
• On site & Near shore
• NL & Eng

Korte rolomschrijving

• Ontwerpt en bouwt templates voor tijdregistratie, bijvoorbeeld weekrooster en uurrooster, en definieert werkroosters voor verschillende werknemersgroepen.
• Ontwikkelt complexe logica voor tijdsberekening met behulp van tags om overuren, ploegentoeslagen en andere regels voor premiebetalingen te automatiseren.
• Configureert de integratie met Absence Management om ervoor te zorgen dat verlof correct wordt ingevuld op de urenstaten van werknemers voor correcte berekeningen.
• Ontwerpt het bedrijfsproces Tijdregistratie en definieert validatieregels en goedkeuringsrouteringsstappen voor beoordeling door managers en beheerders.
• Koppelt berekende tijdresultaten aan specifieke Payroll Earning Codes om een naadloze en nauwkeurige gegevensstroom voor de salarisverwerking te garanderen.

Ervaring

• 3+ jaar, gespecialiseerd in tijdregistratiesystemen.
• 2+ jaar praktische ervaring met Workday-configuratie.
• In het bijzonder kennis en ervaring met wat staat genoemd onder de Epic 6 Personeelsadministratie en 7 Inhuur Tijdelijke Medewerker.

10. Compensation Consultant(s)

Certificeringen

• Workday Core HCM
• Workday Compensation
• Workday Advanced Compensation

Inzet

• P: 0,5
• A, T: 0,9
• D: 0,7
• PP: 0,3
• On site & Near shore
• NL & Eng

Korte rolomschrijving

• Stelt compensation grades, grade profiles en bijbehorende salarisschalen samen die de basis vormen van de beloningsstructuur.
• Configureert beloningspakketten die salaris, toelagen en bonusregelingen bundelen voor verschillende werknemersgroepen.
• Stelt prestatie-, bonus- en aandelenregelingen in en configureert de geavanceerde beloningsmodule voor jaarlijkse beoordelingsprocessen.
• Definieert de gedetailleerde regels voor alle beloningscomponenten op basis van factoren zoals functie, locatie of prestatie.

Ervaring

• 3+ jaar, gespecialiseerd in beloningssystemen en -processen.
• 2+ jaar praktische ervaring met Workday-configuratie.
• In het bijzonder kennis en ervaring met wat staat genoemd onder de Epic 9.

11. People Experience (Help) Consultant(s)

Certificeringen

• Workday Core HCM
• Workday People Experience (PEX)

Inzet

• P: 0,1
• A, T: 0,2
• D: 0,2
• PP: 0,1
• On site & Near shore
• NL & Eng

Korte rolomschrijving

• Definieert de knowledge base-structuur, artikelcategorieën en templates.
• Richt case-categorieën, routeringsregels en Service Level Agreements (SLA's) in voor case management.
• Configureert het 'Case Aanmaken' business process en de bijbehorende workflows.
• Zet beveiligingsgroepen op die de toegang tot specifieke kennisartikelen en cases bepalen.
• Ontwerpt dashboards en rapporten voor helpdeskmedewerkers om de voortgang van cases te beheren en te monitoren.

Ervaring

• 3+ jaar, gespecialiseerd in knowledge base en case managementsystemen.
• 2+ jaar praktische ervaring met Workday-configuratie.
• In het bijzonder kennis en ervaring met wat staat genoemd onder de Epic 11 Servicedesk HRM. 

Over de klant:

Let op! UWV heeft eisen m.b.t. compliance documenten:

Voor leveranciers:

• Doorleen niet toegestaan
• Kandidaat mag afgelopen 12 maanden niet een dienstverband bij UWV hebben gehad
• Kandidaat mag maximaal 4 jaar gedetacheerd zijn geweest bij UWV, daarna geldt een onderbreking van minimaal 12 maanden voordat kandidaat opnieuw mag worden aangeboden
• Kandidaat mag geen Directeur-grootaandeelhouder (DGA) zijn
• Kandidaat mag niet middels een declarabele uren B.V. (waaronder o.a. Uniforce, Zelfpro en vrije werkers) bij het UWV werken
• G-rekening moet aanwezig zijn
• WAADI registratie verplicht
• Deta-vast aanvragen maken geen onderdeel uit van dit contract en worden niet via Circle8 gefaciliteerd

Let op! Het UWV heeft eisen met betrekking tot acceptatie van CV's:

• CV aanleveren in Word (Let op! maximaal 7 pagina's)
• Motiveer waarom jij aan de eisen voldoet
• Puntsgewijze argumentatie voor zowel wensen als eisen
• Geen tarief vermelden in het CV
• CV zonder foto en adres, wel met woonplaats aanleveren
• Geen geboortedatum
• Geen persoonsgegevens alleen voor- & achternaam + woonplaats

Eisen:

• Aantoonbaar minimaal HBO-niveau.
• De voor de rol gevraagde relevante ervaring zoals gespecificeerd in de bijlage (zie de gedetailleerde tabellen in het brondocument).
• Aantoonbare en relevante kennis en ervaring met het migreren van een On-premise ERP naar een SaaS ERP (Finance/Inkoop en/of HR).
• De voor de rol benodigde certificeringen zoals gespecificeerd in de bijlage (zie de gedetailleerde tabellen in het brondocument).
• Beschikt over de volgende competenties: Samenwerken, Omgevingsbewustzijn, Klantgerichtheid, Resultaatgerichtheid.

Wensen:

• De beschikbaarheid van de voorgestelde rollen in relatie tot de Plateauplanning van UWV.
• De mate van beschikbaarheid van Nederlandstalige rollen en de aanwezigheid op locatie in Amsterdam.
• De mate van relevante ervaring en opleiding per voorgestelde rol.
• De mate waarin het team eerder heeft samengewerkt en dit tot goede resultaten heeft geleid.
• De mate van ervaring met het toepassen van het meester-metgezel principe.
• Een overtuigende aanpak in de samenwerking met de opdrachtgever.
• De mate waarin de rollen beschikken over de competenties Samenwerken, Omgevingsbewustzijn, Klantgerichtheid en Resultaatgerichtheid.

Opdrachtdetails:

Heb je interesse in deze functie?

We ontvangen graag uiterlijk 24 augustus 2026 vóór 16.00 uur je recente cv en een korte motivatie in Word, inclusief je beschikbaarheid, eventuele geplande vakanties en je all-in uurtarief exclusief btw.

We vragen je om je aanbieding via onze website in te dienen, zodat we je persoonsgegevens veilig en zorgvuldig kunnen verwerken conform de geldende privacywetgeving (AVG).

Let op: deze rol wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht. Hierdoor is invulling op zzp-basis niet mogelijk in verband met de wet DBA.