Functieomschrijving:

Het CIBG zoekt een ervaren en kundig DIV adviseur voor het programma Open op Orde. De DIV adviseur werkt binnen dit programma samen met de senior adviseur informatiehuishouding. Het programma is gestart in 2022 en loopt nog door tot eind 2026. In het team voor dit programma werken momenteel 7 medewerkers uit verschillende disciplines (DIV/RM, architectuur, projectleiding). De aan te stellen DIV adviseur moet het programmateam ondersteunen en bijdragen aan de doelstellingen van het programma, zoals de volgende:

• Implementatie van bulkarchivering van e-mails in een daarvoor ontwikkeld DMS-RMA van SSC-ICT.
• Het ondersteunen en adviseren bij de herstructurering van de gezamenlijke netwerkschijf (G-schijf).
• Adviseren ten aanzien van de implementatie en uitrol van een DMS-RMA op basis van (Alfresco).
• Opleveren en implementeren van een informatiebeheerplan: een instrument voor het verkrijgen van overzicht en inzicht in de informatiehuishouding op basis van een inventarisatie van werkprocessen in samenhang met andere beheerinstrumenten, zoals de selectielijst.
• Opstellen en onderhouden van gebruikershandleidingen en instructies.
• Opstellen en onderhouden van beheerinstrumenten.

Kennis en ervaring

• Een HBO werk- en denkniveau, waarvoor de basis een afgeronde HBO-opleiding in informatiemanagement of gerelateerde studie.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als DIV adviseur.
• Kennis van en praktische ervaring met documentaire informatievoorziening (DIV) en informatiehuishouding binnen overheidsorganisaties.
• Kennis van de archiefwet- en regelgeving, relevante normen en kaders.
• Kennis van en ervaring met het inrichten en/of implementeren van een DMS/RMA.
• Kennis van metadata en de toepassing hiervan in DMS/RMA.
• Kennis en ervaring met Alfresco is een pre.
• Kennis van en praktische ervaring met beheerinstrumenten.
• Ervaring met projectmatig werken binnen de Rijksoverheid.

Over de klant:

Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) heeft als motto Nederland gezond en wel. Ongeveer 5000 ambtenaren van dit ministerie maken het overheidsbeleid op het terrein van de gezondheidszorg, de maatschappelijke zorg en sport. Zorg voor ouderen en jongeren en voor mensen met een lichamelijke of verstandelijke handicap.

Eisen:

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van documentaire informatievoorziening.

Wensen:

• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van archiefwet en regelgeving en kennis van en praktische ervaring met documentaire informatievoorziening (DIV) en informatiehuishouding binnen overheidsorganisaties.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met inrichting en werking van een DMS/RMA. 
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek). 

Competenties:

• Goed analytisch vermogen: heeft snel door wat gedaan moet worden en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.
• Positief kritisch: geeft op een constructieve manier kritiek en komt met bruikbare en heldere voorstellen.
• Proactief: pakt zaken uit eigen initiatief op.
• Teamplayer: werkt graag samen met anderen.
• Kwaliteitsgericht: werkt accuraat en stemt doelstellingen en werkwijze af met stakeholders.
• Doelgericht: hands-on-mentaliteit, gaat voor een concreet en bruikbaar resultaat.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden: kan complexe zaken op een eenvoudige en heldere manier uitleggen.
• Daadkrachtig: kan spijkers met koppen slaan.

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 16 Juni 2025, voor 12.30 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Kicky de Groot.