Functieomschrijving:

Opdrachtbeschrijving

Het uitvoeren van taken die verband houden met IT contractbeheer, in de ruimste zin van het woord, inbegrepen maar niet gelimiteerd tot uitvoerende werkzaamheden ter zake: registreren, rappeleren, monitoren en rapporteren van en over voornamelijk maar niet uitsluitend IT-contracten. Overige advies- en/of uitvoeringstaken die nuttig of nodig zijn voor het professionaliseren van contractbeheer bij IVO, zulks in overleg te bepalen en welke taken al dan niet reeds ten uitvoer zijn gebracht vanuit de backlog aan te behalen professionaliseringsdoelen.

Achtergrond opdracht

Betreft tijdelijke inhuur vanwege uitval door ziekte. Start fulltime. Af te bouwen in uren en omvang wanneer en naarmate de re-integratie van de zieke werknemer wordt ingezet. De digitalisering van de rechtspraak is in volle gang en IVO volop aan het groeien en daarin help jij ons het beheer van onze contracten te realiseren en te professionaliseren. Er zijn ca. 400 contracten. Jij zit in ons inkoopteam en zet je schouders onder het contractbeheer. Zo zorg je dat alle contracten perfect zijn vastgelegd, met complete dossiers. Een flinke klus om te beginnen! Je brengt niet alleen onze contractadministratie tiptop in orde, maar bent ook een belangrijke sparringpartner van onder andere de contract- en leveranciersmanager. Je helpt bijvoorbeeld goed in de gaten te houden welke contracten binnenkort aflopen. Waar is actie nodig? En wordt die wel ondernomen? En dat is nog niet alles. Je denkt bijvoorbeeld ook mee over de inrichting van ons contractbeheer. Hoe kunnen we dossiers optimaal inrichten? En hoe stroomlijnen we onze processen voor contractmanagement? Structuur, inzicht en daarmee grip op de contracten die we voor alle onderdelen van de Rechtspraak hebben lopen: dat is waar het allemaal om gaat!

Over de klant:

Organisatorische context en cultuur

Bij IVO Rechtspraak werken we met de laatste technologieën. Java, Splunk, AppDynamics, Archimate, ReadyAPI, noem maar op. Waar mogelijk gebruiken we slimme marktoplossingen. En we pakken projecten altijd agile aan, in SCRUM-teams en met DevOps. Het leuke is dat je dicht op gebruikers zit. Net als op het nieuws. Want jij werkt op de achtergrond mee aan zaken waar ze in de media over praten. Dat doe je samen met je collega’s. In een prima werksfeer, met veel vrijheid én ruimte voor ontwikkeling. Als IT’er bij de Rechtspraak werk je samen met collega’s uit andere vakgebieden en bundel je de krachten met ketenpartners en marktpartijen. Ook werk je mee naar een nieuwe manier van werken in zelfstandige teams die bestaan uit zowel ontwikkelaars als beheerders en de eindgebruiker (BusDevOps). Klant en Keten: Binnen IVO Rechtspraak is ook het onderdeel Klant en Keten ondergebracht. Klant en Keten is het directe gezicht naar de omgeving en zorgt voor een co-creatie tussen de rechtspraak en IV waarbij de kwaliteit en de samenhang tussen het rechtspraak proces en de informatievoorziening wordt geborgd. Ook het bieden van ondersteuning naar gerechten (en ketenpartijen) bij het uitwerken van processen rond informatievoorziening en bieden van ondersteuning voor de verandering als gevolg van IV oplossingen behoort tot de kerntaken.

Eisen:

• MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring.
• Kennis van 4.2.4 Contract-/leveranciersmanagement IV.
• Kennis van 4.2.2 Inkoop IV.

Wensen:

• Beheren van administratieve registers, bijbehorende systemen, inrichten en documenteren van processen, procedures en werkinstructies.

Competenties:

• Stressbesteding.
• Administratief en organisatorisch sterk.
• Geordend en accuraat.
• Omgevingsbewust.
• Uitstekende mondelinge-, lees-, schrijf- en adviesvaardigheden.
• Snel van begrip.
• No-nonsense.

Opdrachtdetails:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 31 maart 2026 voor 17:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Rafael Boer

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren.

"Houd er rekening mee dat vacatures soms eerder kunnen sluiten. Om uw aanbieding zo goed en snel mogelijk te verwerken, vragen wij u vriendelijk om deze altijd via onze website in te dienen. Aanbiedingen die wij zonder overleg per e-mail ontvangen, kunnen wij helaas niet in behandeling nemen."