Functieomschrijving:

Zowel zzp als detachering mogelijk

De afdeling Corporate Advies heeft te maken met een piekbelasting van de communicatieadviseurs door Een ProRail manier van samenwerken. Om deze piek op te kunnen vangen is de afdeling op zoek naar een communicatieadviseur. eE is geen vaste ProRail-medewerker voor communicatieondersteuning cluster Veiligheid. We hebben te maken met een tijdelijke piekbelasting van onze communicatieadviseurs door de transitie naar Eén ProRail manier van samenwerken. Cluster Veiligheid komt hierdoor capaciteit tekort. Inhuur is dus nodig tijdens deze piek, die afneemt omdat steeds meer ProRailers ingestapt zijn. Mogelijk zijn de taken op te vangen door een vaste medewerker. Maar het is nog onduidelijk of dit een communicatieadviseur moet zijn en/of andere medewerkers die taken oppakken. Onderdeel van deze opdracht is dan ook om het MT hierin te adviseren hoe de verschillende taken geborgd moeten worden: met de werving van een (nieuwe) vaste fte, of door te beleggen bij andere bestaande medewerkers.

De inhuurprofessional draait niet structureel mee in afdeling of team. De inhuurprofessional werkt functioneel samen met het team van cluster Veiligheid, het team corporate advies van C&EB en andere voor deze opdracht relevante stakeholder binnen ProRail

De inhuurprofessional werkt zelfstandig en bepaalt zelf de aanpak. Het doel is helder verwoord. Er is binnen de kaders van ProRail-beleid en afstemming met het cluster Communicatie vrijheid om de beste route te bepalen.

De inhuurprofessional moet het volgende opleveren:

• Plan van aanpak voor het vergroten van het veiligheidsbewustzijn binnen ProRail, gebaseerd op de bestaande communicatiestrategie van cluster Veiligheid.
• Organisatie van drie Safety Talks over veiligheidsthema’s, met de bijbehorende interne communicatie.
• Organisatie van de themaweek over Veiligheid. 
• Publicatie van nieuwsberichten op intranet.
• Adviesrapport voor borging van communicatieactiviteiten in de vaste communicatieoperatie van ProRail.

De verwachte einddatum is 31 oktober 2026

De opdracht is klaar en naar tevredenheid afgerond als:

• Plan voor veiligheidsbewustzijn is geaccordeerd door het MT Veiligheid.
• Safety talks een stabiel aantal kijkers hebben.
• Themaweek Veiligheid georganiseerd is.
• Continuïteit is geweest in publicaties op intranet.
• Adviesrapport is aangenomen door het MT Veiligheid en MT Communicatie.

Over de klant:

Communicatie verzorgt de in- en externe communicatie van ProRail en draagt zo bij aan soepele interne en externe samenwerking en het versterken van de reputatie van ProRail in de samenleving.

Eisen:

Eisen (deze puntsgewijs motiveren in het voorstel, zie onderin de aanvraag):

• HBO/WO
• Minimaal 10 jaar communicatieadvies 
• Ervaring met SharePoint is een pre
• Aantoonbare ervaring met interne en externe operationeel/tactische communicatie binnen een grotere (>1000 medewerkers) organisatie
• Aantoonbare ervaring met communicatieadvies op medewerkers en management niveau 
• Kennis en ervaring met communicatie verandertrajecten

Competenties:

• Verbindend 
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit 
• Organisatorisch sterk 

Opdrachtdetails:

Interesse?

Aanleverinstructie kandidaat (verplicht format)

De aanbieding dient volledig en uitsluitend te worden aangeleverd in één (1) Word-document.

Aanbiedingen die niet voldoen aan onderstaande eisen worden niet in behandeling genomen.

1. Voorblad (verplicht – exact onderstaande onderdelen opnemen)

Het document start met een voorblad met daarin:

• Voor- en achternaam kandidaat
• Woonplaats
• Beschikbaarheid (aantal uur per week + startdatum)
• Tarief (€ per uur, excl. btw, all-in inclusief BYOD)
• Detachering via (naam toeleverancier)
• VOG beschikbaar (ja/nee)
• Referenties (op aanvraag beschikbaar)

2. Inhoud document (in onderstaande volgorde)

Na het voorblad bevat het document:

1. Uitwerking van alle eisen en wensen (expliciet en concreet onderbouwd)
2. Korte motivatie van de kandidaat (max. ±10 regels, to the point)
3. Volledig CV van de kandidaat

Belangrijke voorwaarden

• Alleen complete en correct gestructureerde documenten worden beoordeeld
• Afwijkingen van dit format leiden tot directe afwijzing
• Meerdere documenten of afwijkende formats worden niet geaccepteerd

Stuur uw aanbieding uiterlijk op 17 april 2026, voor 12:00 uur

Bandbreedte tarief € 107 / € 112

Mogelijke verlengingen na de initiële einddatum: Ja

ProRail houdt zich het recht voor om gedurende de deelovereenkomst de werkzaamheden, contracturen en inhuurduur te wijzigen tegen dezelfde voorwaarden als opgenomen in de raamovereenkomst.