Functieomschrijving:

Opdrachtbeschrijving

Als Coördinerend Adviseur Informatiebeheer zorg jij dat het RIVM informatie duurzaam toegankelijk maakt en verantwoord deelt. Je verbindt beleid, techniek en uitvoering en helpt collega’s om bewuster en slimmer te werken met informatie. Zo draag jij bij aan vertrouwen in wetenschap, overheid en onze volksgezondheid. Je coördineer met overtuiging de uitvoering van projecten en taken binnen het RIVM die onze informatiehuishouding versterken, zodat onze organisatie voldoet aan wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en de Woo. Jij zorgt dat informatiebeheer niet als last wordt ervaren, maar als essentieel onderdeel van het werk. Je bent op vakinhoud en strategie een sterke gesprekspartner in de organisatie en helpt daarmee informatiebeheer verder te optimaliseren en het team verder te ontwikkelen.

• De dagelijkse taken binnen het team Informatiebeheer & Archief coördineert.
• Directe collega’s coacht en adviseert bij de inhoudelijke uitvoering en in het leren van nieuwe werkwijzen (bijv. Agile, MS365 en archiveren-by-design).
• Beleid ontwikkelt dat daadwerkelijk geïmplementeerd wordt.
• Management en medewerkers adviseert bij strategische én operationele vraagstukken.
• Actief de samenwerking zoekt binnen diverse onderdelen in de organisatie.
• Ontwikkelingen binnen het Rijk vertaalt naar de praktijk van het RIVM.

Achtergrond opdracht

Je werkt vanuit de afdeling Duurzame Informatievoorziening (DIV) aan het versterken van informatiebeheer in het gehele RIVM. Deze afdeling is onderdeel van de stafeenheid Communicatie & Duurzame Informatievoorziening (C&D). Deze afdeling helpt het RIVM om informatie duurzaam toegankelijk, vindbaar en open te houden. Jouw rol is belegd binnen het team Informatiebeheer & Archief en je werkt nauw samen met de Strategisch Adviseur Informatiebeheer, de Senior Recordmanager en het afdelingshoofd DIV. Verder zal je nauwe samenwerking hebben met de CIO-organisatie (informatievoorziening), CDO-organisatie (datamanagement), de CISO-organisatie (informatiebeveiliging), de juridische afdelingen en de operationele teams in het primaire proces.

Over de klant:

Het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zet zich in voor een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. Dit doen we op basis van onafhankelijk wetenschappelijk onderzoek. Samen met onze opdrachtgevers signaleren we welk onderzoek nodig is en voeren we dit uit. We geven advies aan de overheid, professionals en burgers en delen onze kennis. Zo ondersteunen wij de samenleving om onszelf en onze leefomgeving gezond te houden.

Let op! Het RIVM heeft eisen met betrekking tot acceptatie van CV's:

• CV aanleveren in Word (Let op! maximaal 7 pagina's)
• Motiveer waarom jij aan de eisen voldoet
• Puntsgewijze argumentatie voor zowel wensen als eisen
• Geen tarief vermelden in het CV
• CV zonder foto en adres, wel met woonplaats aanleveren
• Geen geboortedatum
• Geen persoonsgegevens alleen voor- & achternaam + woonplaats

Eisen:

• WO-opleiding in relevante richting.
• Stevige kennis van de Archiefwet, Woo en DUTO.
• Ervaring met recordsmanagement, digitale toegankelijkheid en begeleiding van complexe trajecten.
• Aantoonbare ervaring in een coördinerende of (project-)leidersrol.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Ruime ervaring op het snijvlak van informatiebeheer, bedrijfsvoering en organisatieverandering.
• Kennis van Microsoft 365, DMS/RMA en metadatasystemen.
• Aantoonbare ervaring met Agile werken.

Wensen:

• Bereidheid om na de inhuurperiode bij RIVM in dienst te treden.

Competenties:

• Organisatiesensitiviteit en omgevingsbewustzijn.
• Netwerken en stakeholdermanagement.
• Strategisch sterk.
• Bewaken van deadlines, kwaliteit en realistische uitvoering.
• Durf te adviseren en op kwaliteit te sturen, ook als het schuurt.
• Oog voor inhoud én mens.

Opdrachtdetails:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 20 april 2026 voor 12:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Kicky de Groot

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren.

"Houd er rekening mee dat vacatures soms eerder kunnen sluiten. Om uw aanbieding zo goed en snel mogelijk te verwerken, vragen wij u vriendelijk om deze altijd via onze website in te dienen. Aanbiedingen die wij zonder overleg per e-mail ontvangen, kunnen wij helaas niet in behandeling nemen."