Functieomschrijving:

Opdrachtbeschrijving

Voor het programma Transparantie in Informatie (TII) zijn we op zoek naar een businessanalist/informatie-analist die (wettelijke) kaders vertaalt naar eisen en impact voor de informatiehuishouding. Je toetst samen met business, DIV en procesadvies aan bestaande en nieuwe kaders zoals vastgelegd in het informatiebeleid. Je zet geconstateerde tekortkomingen om in verbetervoorstellen (korte en lange termijn) en requirements voor informatiesystemen. Je voert analyses uit in relatie tot werkprocessen en relevante wet- en regelgeving/beleid, brengt requirements voor de gewenste situatie in kaart en denkt mee over haalbare oplossingen. De inzet is beoogd voor 36 uur per week gedurende een jaar.

Werkzaamheden

• Bewaken van samenhang tussen werkprocessen, wettelijke vereisten (o.a. Woo, Archiefwet, AVG), informatiebeleid en doelarchitectuur Document Management.
• Analyseren van werkprocessen en ondersteunen bij opstellen informatiebeheerplan en informatiestructuurplan.
• Adviseren over verbeteringen van werkprocessen ten behoeve van informatiebeleid, met name roadmap IHH en werken in het DMS.
• Verzamelen, inventariseren en analyseren van requirements ter verbetering van werkprocessen (o.a. informatiebeheerplan, dossiervorming, archiving by design, actieve openbaarmaking, aanleveren aan DIWoo en e-Depot Nationaal Archief).
• Schrijven van business cases, adviesstukken en besluitvormende notities voor stuurgroep, CPB en DT.
• Uitvoeren van fit-gap-analyse documentmanagement wet- en regelgeving: onderzoek huidige situatie (ist) vs. beoogd (soll) en prioriteren implementaties.
• Analyseren van gebruik van e-mails en berichtenapps binnen RVO en technische mogelijkheden om te archiveren.
• Doen van verbetervoorstellen voor juiste opslag van e-mailberichten, waar mogelijk met automatisering.

Achtergrond opdracht

De Rijksoverheid werkt aan verbetering van de informatiehuishouding via het actieplan Open op Orde. De projecten bij RVO bepalen hoe de overheid haar informatiehuishouding organiseert, met nadruk op duurzame toegankelijkheid, vindbaarheid, juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid. Deze opdracht raakt met name actielijnen 2 en 4 (Volume en aard van informatie; Bestuur en naleving).

Over de klant:

• Kansen voor Nederland, kansen voor jou.

• Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Met nationale en internationale programma’s, van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering, subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim organiseren en maximaal gebruik van digitale communicatie zorgen we voor een soepele en optimale dienstverlening. Door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen bieden we nieuwe inzichten en mogelijkheden. Voor en achter de schermen zetten 4500 mensen zich in voor een economisch sterk, innovatief en duurzaam Nederland, op verschillende vestigingen in Nederland. Ook voor jou zijn er kansen!

• Onze adviseurs weten als geen ander wat er nodig is om ondernemende Nederlanders vooruit te helpen. Beoordelaars nemen subsidie- en andere verzoeken onder de loep en helpen de aanvragers om nieuwe stappen te zetten. Inkopers benutten de inkoopkracht van de Rijksoverheid, ook om maatschappelijke doelen te bereiken. De medewerkers van de frontoffice staan iedereen te woord die vragen heeft. Functioneel beheerders ontwikkelen en onderhouden digitale loketten. Projectmanagers onderzoeken wat de mogelijkheden van big data zijn. Juristen zorgen dat we ons houden aan wet- en regelgeving. En communicatieadviseurs ontwikkelen toegankelijke websites voor voorlichting en advies. Wie ondernemend Nederland een warm hart toedraagt, kan bij onze organisatie dus alle kanten op.

• Klik hier voor het bekijken van de video van RVO

• Let op: het aanleveren van een toelichting op de eisen en de wensen is verplicht. Zonder deze toelichting kunnen wij het cv helaas niet in behandeling nemen. 

Eisen:

• Opleiding Bedrijfskunde en/of Bedrijfskundige Informatica en/of ICT en/of andere relevante IV-opleiding op HBO+ of WO-niveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring in het IV-werkveld als analist, onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijving.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij de overheid en/of een grote publieke dienstverlener.
• Minimaal 3 jaar ervaring als analist met bedrijfsprocessen, informatiestromen, probleemanalyses, verandervoorstellen, requirementanalyses en fit-gap-analyses.

Wensen:

• Kennis van implementatie van zaakgericht werken en documentmanagement in processen en systemen.
• Ervaring met het opstellen van requirements en adviesrapporten.
• Ervaring met het beschrijven en verbeteren van werkprocessen.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals Woo, BIO, Archiefwet en AVG.
• Kennis van centrale thema’s binnen Open op Orde: documentmanagement, recordmanagement, duurzame toegankelijkheid, e-mailarchivering, archivering berichtenapps en actieve openbaarmaking.
• Kennis en ervaring met Lean, SAFe en Agile werken; coachende rol.
• Kennis en ervaring met de tool Enterprise Architect.
• Bekendheid met analyse, ontwerp en implementatie van processen rondom beoordelen, beslissen en effectueren van (EU)-gerelateerde wet- en regelgeving.

Competenties:

• Je weet snel de kern in complexe materie boven tafel te krijgen.
• Je bent resultaatgericht en levert concrete producten op.
• Je overziet diverse belangen in een complex veld en kunt ondanks tegenstellingen acteren.
• Je kunt je goed uitdrukken en bent sociaal vaardig.
• Je bent gewend projectmatig te werken en met deadlines om te gaan.

Opdrachtdetails:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 9 April 2026, voor 17.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: Deze aanvraag betreft een ondersteunende rol en in de rol volg je instructies op van een leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om deze rol als ZZP'er te vervullen.