Functieomschrijving:

Aangemerkt moet worden dat (keten)projecten binnen de strafrechtketen vaak en (ook langdurig) kunnen uitlopen vanwege het niet nakomen van (keten)afspraken, tussentijdse wijzigingen in beleid en politiek als ook tegenstellingen in nagestreefde belangen (inherent aan het domein). Dit vereist dat in de aanvraag een mogelijkheid tot verlenging wordt opgenomen om de vereiste eindresultaten ook daadwerkelijk op te leveren in het geval dat de beoogde tijdslijnen door nog niet te voorziene gebeurtenissen waar gemaakt kunnen worden.

Specifieke kennis en vaardigheden De opdracht vergt naast reguliere of algemene projectmanagementvaardigheden een bedrijfskundige aanpak, uitgebreide kennis en ervaring op het gebied van herontwerp van werkprocessen, AO/IC en daarmee samenhangende IV/ICT-systemen als ook bijbehorend verandermanagement. Kennis en ervaring rijksoverheid / strafrechtketen en OM in het bijzonder. Dit alles aangevuld met een diepgaande kennis van de procesmatige en IT consequenties als gevolg van de veranderende taakstelling voor het OM door de inwerkintreding van de wet USB.

Eindresultaten en tijdslijnen

• Op basis van verschillende methoden (documentstudie, interviews, workshops) in kaart brengen van (keten)processen en het gebruik van IV-systemen ter ondersteuning van deze (keten)processen
• Vastleggen van deze werkprocessen in (keten)werkinstructies, procesbeschrijvingen en voorbereidende besluitvorming relevante gremia;
• Analyseren en beoordelen van de werkprocessen en de knelpunten hierin;
• Adviseren over herinrichting van (keten)werkprocessen en waar nodig advisering te realiseren IV/ICT-aanpassingen in systemen, en;
• Realiseren van werkbare USB-werkprocessen en bijbehorende IV/ICT-voorzieningen in 2025;
• Implementeren van de aangepaste USB-werkprocessen en bijbehorende IV/ICT-voorzieningen inclusief het opleiden van gebruikers op de parketten;
• Vanuit het OM bijdragen aan het opleveren van (ketenmijlpaal)producten, o.a. Realisatieplan, Ketentestplan, business- & IT-Implementatieplan, 
• Ketenwerkinstructies en het ontwerpen, realiseren, implementeren en in beheer nemen van Informatieproducten (OM), Ketenportaal (CJIB).

Achtergrond opdracht

De wet USB betreft het herinrichten van relevante USB-zaakstromen met een nieuwe gewijzigde routering naar uitvoerende instanties via het CJIB/AICE, voor de tenuitvoerlegging / executie van strafrechtelijke beslissingen, mede voor de reeds lang lopende projecten:

• VH ‘anders doen’

• VH-beslissingen worden gestructureerd en privacy- en security-proof uitgewisseld met het CJIB/AICE.

• Dit gebeurt op een andere wijze dan via het huidige e-mailverkeer.

• Huidige status: het project zit halverwege de uitrol bij de parketten.

• De resterende parketten worden tot en met december 2025 uitgerold.

• Routeren RC-beslissingen

• Het gaat om voorlopige tenuitvoerlegging van een voorwaardelijke vrijheidsstraf (vTUL),

de herroeping van de voorwaardelijke invrijheidstelling (v.i.),

en de tenuitvoerlegging van de vervangende hechtenis ten aanzien van gedragsbeïnvloedende en vrijheidsbeperkende maatregelen.

• Huidige status: de wijzigingen worden gerealiseerd en de uitrol wordt uitgewerkt

in samenwerking met de partners in de strafrechtketen (met name CJIB).

• Berekenen (IVS) Aftrek

• Voor aftrek vatbare tijdsegmenten moeten tijdig, juist en volledig worden aangeleverd

aan de berekeningsmodule van het CJIB voor het bepalen van straf(restanten).

• Huidige status: de benodigde wijzigingen moeten nog worden gerealiseerd

in samenwerking met de partners in de strafrechtketen (met name CJIB).

Over de klant:

Het OM is belast met de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde en heeft daartoe het gezag over de opsporing van strafbare feiten. Er wordt daarbij samengewerkt met politie en andere opsporingsdiensten. Het OM kan daarnaast als enige instantie in Nederland bepalen of iemand voor de strafrechter moet verschijnen, en zo ja, voor welk strafbaar feit. Ook kan het OM zelf strafbare feiten afdoen zonder tussenkomst van een rechter door middel van een strafbeschikking. Het OM heeft een zelfstandige IV‐organisatie genaamd ‘IVOM’, IVOM heeft als doel de kwaliteit van de dienstverlening vanuit IT, en de sturing op de Informatievoorziening (IV), onder één dak te brengen én te verbeteren. Het IVOM bestaat uit de voormalige OM-onderdelen Domein IT (DVOM) en CIO-office (PaG) en valt onder aansturing van de Directeur IV. De directeur IVOM rapporteert rechtstreeks aan het College. Vanwege wijzigingen in het nieuwe Wetboek van Strafvordering moet het OM haar werkwijze en ICT-systemen vanaf nu daar op voorbereiden. De oude OM-systemen zijn toe aan vervanging en ook de papieren werkwijze is nog niet aangepast aan de digitale wereld en het nieuwe wetboek. Het OM heeft hiertoe in 2020 een strategie en meerjarenplan laten opstellen voor de vernieuwing richting 2027. Voor de periode 2020-2027 zijn hierin zeven thema’s geïdentificeerd die relevant zijn: • Verbeteren van de informatiepositie van OM medewerkers; • Meer eenheid van beleid en leiding met behoud van professionele ruimte; • Doelmatige en betrouwbare uitvoering van OM kerntaken; • Versterken van de ketensamenwerking; • Verdergaande digitalisering van alle werkprocessen; • Verbeteren van de informatievoorziening richting slachtoffers, verdachten en veroordeelde; • Vergroten van de digitale weerbaarheid van het OM (cyber security). Het OM programma Emma heeft als doel het moderniseren van het IT-landschap voor strafzaken en tegelijkertijd processen en werkwijzen te verbeteren, zodat invulling wordt gegeven aan de doelstellingen achter de genoemde thema’s, gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheden van digitale technologie en het OM in staat wordt gesteld het nieuwe Wetboek van Strafvordering goed uit te kunnen voeren.

Eisen:

• De kandidaat heeft een afgeronde HBO en/of WO opleiding.
• De kandidaat heeft relevante kennis en ervaring binnen het veiligheidsdomein van de Rijksoverheid.
• De kandidaat heeft aantoonbare, recente en relevante werkervaring in een vergelijkbare rol met het werken binnen complexe en grote (overheids) projecten en/of programma’s. Dit dient uit het cv te blijken.
• De kandidaat is beschikbaar per 01 juli 2025.

Wensen:

• De kandidaat is beschikbaar binnen 2-8 weken na gunning
• Kandidaat is aantoonbaar bekend met methoden bijvoorbeeld, of vergelijkbaar met Business Process Management en Lean Six sigma.
• Kandidaat heeft bij voorkeur een opleiding op het terrein van informatiemanagement, data-analyse, bestuurlijke informatiekunde, bedrijfskunde of informatica.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met procesanalyses in complexe juridische processen, bij voorkeur binnen de strafrechtketen

Competenties:

• Analyseren
• Creativiteit
• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 16 juni 2025, voor 12.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Thorbjorn Geenen