Functieomschrijving:

Opdrachtbeschrijving

Als Business Consultant MDW ben je de inhoudelijke spil van het programma. Je brengt uiteenlopende belangen, disciplines en stakeholders bij elkaar en zorgt voor gezamenlijke koers en duidelijke besluitvorming. Je ondersteunt de programmaleiding en directie bij het structureren van processen, het voorbereiden van beslissingen en het scherp formuleren van adviezen. Je zorgt voor een integrale benadering van medewerkersbetrokkenheid, procesoptimalisatie en technologie. Dit alles voor het borgen en realiseren van de visie op de Moderne Digitale Werkomgeving. De Business Consultant vervult een sleutelrol binnen het programma voor de realisatie van de nieuwe werkplek. In de opstartfase richt de consultant zich op het creëren van structuur, overzicht en samenhang. Hij/zij brengt belangen en initiatieven bij elkaar, ontwikkelt de programmastructuur en bereidt strategische besluitvorming voor op basis van inhoudelijke analysen. In de uitvoeringsfase verschuift de focus naar programma brede coördinatie, strategisch advies en het borgen van de visie binnen de verschillende onderdelen van het programma. Samen met de programmamanager fungeert de consultant als verbindende schakel tussen strategie en uitvoering en ondersteunt de programmasturing en waar nodig projectsturing, zodat het programma effectief en doelgericht kan worden gerealiseerd. Je werkt samen met een programmateam en rapporteert aan de programma board. Samen met het team bewaak je de borging van de integraliteit tussen alle projectactiviteiten. Ook schakel je met de verschillende stuurgroepen, projectleiders, leverancier en inhoudelijke experts van de diverse projecten en werkgroepen ten behoeve van de realisatie van het programmadoel.

• Vertalen van de visie naar (deel)projecten en het bewaken van de roadmap voor de realisatie van deze visie.
• Sparringpartner op strategisch en inhoudelijk niveau.
• Omgevingsanalyse(n); het in kaart brengen van invloeden en behoeften.
• Inhoudelijk (advies)vorming van een programma, doelstellingen en projecten.
• Programma- en projectmanagement: coördinatie van activiteiten die bijdragen aan de realisatie van de digitale werkomgeving.
• Ondersteuning van de programmamanager op inhoudelijke vraagstukken.
• Penvoering voor programmaproducten zoals nota’s, adviesstukken, overzichten en ondersteunend materiaal.
• Bewaking van visie, samenhang en strategische doelstellingen.
• Bewaking van, en sturing op, het generieke karakter voor de gehele organisatie.
• Verandermanagement op strategisch en generiek niveau, inclusief adoptiestrategie.
• Stakeholdermanagement en vertaling van strategische doelstellingen naar concrete acties.
• Innovatie en trends monitoren en vertalen naar kansen voor de organisatie.
• Kwaliteitsbewaking van projecten en processen, met oog voor gebruiksvriendelijkheid, veiligheid en naleving van wet- en regelgeving.
• Proactief signaleren van risico’s, afhankelijkheden en knelpunten, en doen van verbetervoorstellen.
• Bevorderen van samenwerking en draagvlak binnen een complex bestuurlijk krachtenveld.
• Borgen van de relatie met de operationele lijn.
• Risicomanagement en het nemen van proactieve maatregelen.

Over de klant:

• Het Ministerie van Economische zaken staat voor een duurzaam ondernemend Nederland. We zetten ons in voor een uitstekend ondernemersklimaat en een sterke internationale concurrentiepositie. Door de juiste randvoorwaarden te creëren en door ondernemers de ruimte te geven om te vernieuwen en te groeien. Door aandacht te hebben voor onze natuur en leefomgeving. Door samenwerking te stimuleren tussen onderzoekers en ondernemers. Zo bouwen we onze topposities in landbouw, industrie, diensten en energie verder uit en investeren we in een krachtig en duurzaam Nederland.

• Let op: het aanleveren van een toelichting op de eisen en de wensen is verplicht. Zonder deze toelichting kunnen wij het cv helaas niet in behandeling nemen.

Eisen:

• Een afgeronde wo-opleiding in een relevante richting (bijv. Bedrijfskunde, Informatica, of vergelijkbaar).
• Minimaal 2 jaar ervaring in programma’s/projecten/transities in vergelijkbare organisaties in digitale transformaties en/of de ontwikkeling van digitale werkplekken.
• Minimaal 5 jaar ervaring met business analyse en adviesvorming binnen de Rijksoverheid.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het schrijven van bestuurlijke nota’s op strategisch niveau en complexe analyses/adviezen.
• Minimaal 3 jaar werkervaring met digitale werkplekken, cloudoplossingen, IT-infrastructuur en moderne werkmethode(s).
• Aantoonbare ervaring in het adviseren van hoger management waarbij bestuurlijke/organisatorische verhoudingen van belang zijn.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels op niveau C1.
• Bewezen ervaring met programma- en verandermanagement en adoptie.
• Rijksoverheidservaring.
• Ervaring met schrijven van strategie, programma- en veranderplan en projectopdrachten.

Wensen:

• Strategisch inzicht en toekomstgericht denken.
• Probleemoplossend vermogen.
• Klantgerichtheid en stakeholdermanagement.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en beschikt over overtuigingskracht.
• Omgevingsbewustzijn en politieke sensitiviteit.
• Resultaatgericht en besluitvaardig.
• Flexibel en innovatief in het vinden van oplossingen.
• Aanstekelijk enthousiasme en motiverend in samenwerking binnen teams.
• Affiniteit met thema’s als werkomgeving, organisatieontwikkeling en verandertrajecten.
• Aantoonbare ervaring met moderne methodes zoals PROSCI, Prince2, PMI en/of Agile.
• Bestuurlijke sensitiviteit en sterk in communicatie en organisatie.
• Analytisch sterk, omgevingsbewust en klantgericht.
• Energie halen uit het brengen van structuur in hectische, ongedefinieerde omgevingen.
• Autonoom en proactieve werkhouding.
• Comfortabel met een constructief kritische houding en het doen van interventies.

Competenties:

• Strategisch inzicht en toekomstgericht denken.
• Probleemoplossend vermogen.
• Klantgerichtheid en stakeholdermanagement.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en beschikt over overtuigingskracht.
• Omgevingsbewustzijn en politieke sensitiviteit.
• Resultaatgericht en besluitvaardig.
• Flexibel en innovatief in het vinden van oplossingen.
• Aanstekelijk enthousiasme en motiverend in samenwerking binnen teams.