Functieomschrijving:

Opdrachtbeschrijving

We zoeken een Business Analist voor programma BSW-m3. De business analist inventariseert, analyseert en documenteert, in afstemming met en ondersteund door professionals vanuit vier kopgroep-departementen, zowel de functionele als niet-functionele eisen van de nieuwe werkomgeving. De focus ligt op de specifieke gegevens-behoeften van ambtenaren, en op het voldoen aan wettelijke kaders, ‘compliancy by design’ (o.a. Woo en Archiefwet), beheereisen en gestelde informatiebeveiliging- en privacy-eisen (‘security en privacy by design’). De business analist richt het proces in voor het effectief matchen van deze gegevensvraag en -aanbod en zorgt ervoor dat alle benodigde gegevensmodellen en -structuren goed gedefinieerd en afgestemd zijn. Het eindresultaat draagt bij aan een gedetailleerd eisenpakket en procesplan.

Werkzaamheden

• Inventariseren van functionele en niet-functionele eisen voor een interdepartementale werkomgeving.
• Analyseren en documenteren van gegevensbehoeften en processen, kaderstellende eisen, bestaande gegevensmodellen en het matchen van deze gegevensvraag en -aanbod.
• Opstellen van Use Cases en een Globaal Functioneel ontwerp.
• Bijdragen aan een gedetailleerd gedocumenteerd eisenpakket ten behoeve van verweving middels een aanbesteding, in afstemming met BSW-m3 en professionals vanuit vier kopgroep-departementen.
• Toezien dat de eisen en wensen gerealiseerd (kunnen) worden in de werkomgeving.

Deelresultaten

• Inventarisatie van functionele en niet-functionele eisen bij de departementen op basis van compliance by design, security by design, privacy by design en interoperabiliteit.
• Opstellen van meetbare criteria (knock-out en weegfactoren).
• Use Case-beschrijvingen en Globaal Functioneel ontwerp, toetsings- en afwegingskader.
• Input leveren als lid van een beoordelingsteam voor objectieve vergelijking op basis van PvE van door leveranciers aangeboden voorstellen.
• Analyse van bruikbaarheid, compliance, autonomie en adoptiepotentieel.
• Kennisoverdracht via opgestelde documentatie en kennisoverdrachtsessies.

Eindresultaten

• Eisenpakket ten behoeve van verwerving/aanbesteding van interdepartementaal functionerende werkomgeving.
• Procesplan gegevensmatching.
• Functioneel ontwerp.

Beoordeling

• Tussentijdse beoordeling per projectfase met goedkeuringsmomenten.
• Requirements ten behoeve van een aanbesteding worden op verzoek van klant extern getoetst.
• Eindbeoordeling bij decharge van het programma.

Over de klant:

Programma Beter Samenwerken (BSW-m3)

ICTU heeft het programma BSW nieuw leven ingeblazen onder de naam BSW-M3. Dit programma richt zich op de ontwikkeling van een moderne, digitale werkomgeving voor de Rijksoverheid. Het doel is om de samenwerking over departementale grenzen heen te versterken en informatie sneller, eenvoudiger en transparanter beschikbaar te maken, zodat rijksmedewerkers zich beter kunnen concentreren op hun kerntaken.

In de eerste fase werken vier departementen gezamenlijk aan de vernieuwing van de ICT-ondersteuning van de informatiehuishouding, met de mogelijkheid voor andere rijksorganisaties om in een later stadium aan te sluiten. BSW-M3 heeft een rijksbreed karakter en maakt gebruik van open-sourcecomponenten en principes van digitale soevereiniteit.

De aanpak is het aanbieden van één centrale werkomgeving, waaruit medewerkers eenvoudig samen kunnen werken en toegang hebben tot alle benodigde informatie en toepassingen.

Omschrijving einde programma

De uitvoering van het programma BSW-m3 vergt naar verwachting meerdere jaren; de looptijd van het programma is voorzien tot en met 2030 of eindigt zoveel eerder als voorzieningen zijn opgeleverd en overgedragen aan de toekomstige beheerorganisatie en financiële en inhoudelijke decharge door klant heeft plaatsgevonden.

Eisen:

• Afgeronde hbo-opleiding in de richting van Business IT & Management of vergelijkbaar, aangevuld met relevante certificeringen (bijv. PSM I/II, PSPO I, Lean Yellow Belt, TMAP).
• Aantoonbare ervaring als business- of informatieanalist binnen de Rijksoverheid.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het verzamelen, specificeren en prioriteren van requirements en het uitwerken van user stories en acceptatiecriteria in Jira of vergelijkbare tool.
• Aantoonbare ervaring met procesanalyse en modellering in BPMN, bij voorkeur met tools als Visio, Bizzdesign of Mavim.
• Kennis van relevante rijksstandaarden zoals NORA en DUTO, en bekend met principes van informatiehuishouding en digitale soevereiniteit.
• Aantoonbare ervaring met werken in een Agile/Scrum-omgeving en samenwerking met DevOps-teams, inclusief ondersteuning van Product Owners en het faciliteren van sessies (refinements, retrospectives).
• Ervaring met het harmoniseren van generieke werkprocessen en het begeleiden van adoptie en implementatie van digitale werkplekken of samenwerkingsomgevingen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels, en in staat om effectief te schakelen tussen gebruikers, beleid, IT en management.

Wensen:

• Bij voorkeur ervaring binnen interdepartementale projecten gericht op digitalisering, samenwerking of informatiehuishouding.
• Ervaring met verkenning, inrichting of implementatie van open-source samenwerkingsomgevingen (zoals Nextcloud) en kennis van koppeling met DMS-systemen is een pré.
• Kennis van informatiebeheer, archiefwetgeving, metadata-standaarden (DUTO) en Design by Archive-principes.
• Ervaring met procesharmonisatie, IST–SOLL-analyses en het begeleiden van brown-paper-sessies of pressure cook-workshops.

Competenties:

• Accuraat werken.
• Analytisch vermogen.
• Probleemoplossend vermogen.
• Effectief communiceren.
• Resultaatgerichtheid.
• Stakeholdermanagement.
• Oog voor detail.

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 24 november 2025, voor 10.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Lisa Verheij

PS.

Wegens bepaalde omstandigheden kunnen aanvragen soms eerder worden gesloten.

Exceptioneel verwerken wij aanbiedingen per mail, wij verzoeken u vriendelijk om altijd via onze website aan te bieden, aanbiedingen die per mail zonder overleg worden verstuurd pakken wij niet op.

•  Losse motivatie, inclusief beargumentering per bullet eis en wens waarom hier aan wordt voldaan is verplicht.
• CV in Word formaat