Functieomschrijving:

Je bent als business analist onderdeel van een projectteam en speelt een belangrijke rol in de uitvoering van projecten voor vernieuwing of wijziging van informatievoorzieningen. Je bent verantwoordelijk voor het helder krijgen van de vraag en scope, het in kaart brengen van behoeften en processen en de vertaalslag hiervan naar heldere analyses, businesscase, projectvoorstellen en specificaties. Hiertoe voer je onder andere de volgende taken uit:

• Je maakt impactanalyses;

• Je stelt complexe business cases op;

• Je analyseert en adviseert over bedrijfsprocessen en beleid en de effecten daarvan op (bestuurlijke) informatievoorziening;

• Je neemt de leiding tijdens de vraagarticulatie van de business en doet voorstellen voor de gewenste informatievoorziening;

• Je voert zelfstandig, en in overleg met de business, onderzoek uit naar de haalbaarheid en impact van de functionele behoefte;

• Je bouwt een relevant netwerk op en onderhoudt dit voor de uitwisseling van kennis;

• Je bereidt samen met de informatiemanager of projectleider de besluitvorming voor naar de portfolioboard (iBoard) op hoofddirectieniveau;

• Je detecteert en analyseert ontwikkelingen (wetgeving, technologie, bedrijfsvoering, organisatie) en vertaalt deze naar consequenties voor de informatievoorziening van bedrijfsonderdelen;

• Je stelt onderzoeksrapporten, probleemanalyses, presentaties en annotaties op en overlegt met verschillende specialismen

• Je stemt je advies af met deskundigen en specialisten, met verantwoordelijke directeuren en lijnmanagers, vertegenwoordigers van het departement of ketenpartners.

Bij deze projecten opereer je onder aansturing van de verdiepingsmanager, danwel informatiemanager of projectleider. Je speelt een belangrijke rol bij de voorbereidingen die moeten worden getroffen om over te schakelen op een nieuw verworven rijksbreed opleidingsplatform waarbij ook sprake is van interne koppelingen met andere systemen. De evt. migratie zal goed voorbereid moeten worden en er zal afstemming met collega's van aanpalende programma's en projecten moeten zijn. Voor Project WFM gaat het vooral om:

- het maken inrichtingsvoorstellen voor het huidige en nieuwe roostersysteem op basis van proces-, business- en impactanalyses. Daarnaast het ondersteunen van het team Functioneel Beheer bij de herijking van het beheerproces en bepalen van de impact van het aansluiten op het rijksbrede rooster applicatie (RRA).

Voor Project VRC gaat het vooral om: 

- meer inzicht in de IST en de SOLL en de afhankelijkheden in de koppelingen en gevensstromen. 

- Procesbeschrijvingen en evt. wijzigingen

- Welke mutaties vinden plaats bij de systemen

- Requirementsmanagement gedurende de implementatie (incl. testen en toetsen)

Gedurende de looptijd van het contract kan je indien daar ruimte voor is ook ingezet worden op vergelijkbare opdrachten.

Achtergrond opdracht

Het betreft inzet van 1fte: Het project WFM houdt zich bezig met o.a. de stabilisatie van het huidige systeem Inplanning in relatie tot o.a. CAO regelgeving, functionele wensen en optimalisatie van het huidige roosterproces. Daarnaast gaat DJI op 1-1-2027 aansluiten op de Rijksrooster Applicatie (RRA). In dat kader loopt er een fit-gap analyse op het gebied van architectuur, organisatie, functionaliteit en systeemintegratie. De Business Analist zal hierin een belangrijke rol vervullen. Het betreft inzet van 1 fte:De huidige Rekening Courant en Arbeidsuren Administratie voor Justitiabelen zijn sinds 2013 een onderdeel van het financiële systeem waar DJI gebruik van maakt. Eigenaar van het financiële systeem wil de specifieke maatwerk functionaliteit op termijn uitfaseren om toekomstvaste doorontwikkeling mogelijk te maken, daarom gaat DJI de informatievoorziening voor de Rekening Courant en arbeidsurenadministratie voor de justitiabelen met andere voorzieningen invullen. De functionaliteiten van Rekening Courant en Arbeidsuren zijn verschillend, daarom zijn twee aparte projecten opgestart met ieder eigen realisatie en implementatie. Omdat er sterke afhankelijkheden zijn tussen de beide projecten is er wel gekozen voor één projectleider en één stuurgroep. De realisatie van de nieuwe oplossingen, in een veranderende organisatie, vereisen zorgvuldigheid en goede inzichten in de afhankelijkheden met andere trajecten, applicaties en data- en gegevensstromen. 

Over de klant:

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de tenuitvoerlegging van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. Met 38 inrichtingen verspreid over het land en zo’n 13.000 medewerkers is DJI één van de grootste overheidsorganisaties van Nederland. De Directie Informatievoorziening (DI) van de DJI zorgt voor een toekomst vaste en samenhangende informatievoorziening voor de DJI-organisatie. DI ondersteunt en adviseert daarbij alle divisies, stafdirecties en landelijke diensten van DJI. Zij voert ook de regie op alle veranderingen die in samenhang met bestaande processen en systemen worden doorgevoerd. Daarvoor neemt DI diensten af bij leveranciers. De Justitiële ICT Organisatie (JIO) is daarvan de grootste en belangrijkste leverancier. De Directie Informatievoorziening bestaat uit vier onderdelen: I. CIO-office; II. Informatiemanagement en Architectuur (IMA); III. Projectmanagement en Implementatie (PMI); IV. Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD).

Eisen:

• Kandidaat heeft minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagementmethoden en technieken zoals bijvoorbeeld PRINCEII;
• Kandidaat is minimaal in bezit van een afgeronde HBO opleiding. 
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Requirement Engineering zoals blijkt uit het CV aan de hand van een opleiding of vakken; 
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Agile Business Analyse zoals blijkt uit het CV aan de hand van een certificaat of werkervaring; 

Wensen:

• Kennis van en bewezen praktijkervaring met het coördineren van businessanalyse activiteiten en requirements management.

• Kennis van en bewezen praktijkervaring met het toepassen van analyse methodes en technieken zoals Sparx enterprise architect, ArchiMate, Visio en Powerpoint;

• Kennis van en bewezen praktijkervaring met het adviseren van het projectmanagement op het gebied van aanpak en inhoud;

• Kennis van en ervaring met roostersystemen en/of workforcemanagement en/of financiele systemen. 

• Kennis van en ervaring met de Rijksoverheid;

• Kennis van en ervaring met Europese aanbestedingstrajecten;

 • Je hebt kennis van en aantoonbare praktijkervaring met vraagarticulatie en kunt deze omzetten naar passende IV oplossingen. Hierbij maak je gebruik van verschillende methoden en technieken (bijvoorbeeld: interviews, workshops, documentanalyses, modelleertechnieken voor business analyse en architectuur);

• Je hebt kennis van en praktijkervaring met visieontwikkeling en kunt dit vertalen naar breed gedragen, praktisch toepasbare en begrijpelijke visiedocumenten en adviezen op bestuurlijk niveau.

Competenties:

• Heeft gevoel voor het werken binnen een complexe (politiek) bestuurlijke omgeving en schakelt makkelijk op tactisch en strategisch managementniveau;

• Is klantgericht;

• Is sterk analystisch en oplossingsgericht;

• Is resultaatgericht;

• Kan omgaan met weerstand en tegenstrijdige belangen;

• Heeft uitstekende communicatieve- en adviesvaardigheden;

• Is integer als het gaat om verantwoord (ethisch, juridisch, privacy) omgaan met gevoelige data.

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 27 mei 2025, voor 17:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Youcef Mechti