Functieomschrijving:

Voor de projecten Vernieuwing Rekening Courant (VRC) en Arbeidsurenadministratie zijn wij op zoek naar een voltijds (1 Fte) Business analist.

Voor Rekening Courant is de verwervingsfase afgerond, voor arbeidsurenadministratie zit het project in de vooronderzoeksfase. We zoeken daarom een BA voor beide trajecten gedurende de gehele de looptijd van vooronderzoek, PoC, test, realisatie en implementatie tot en met de afronding en overdracht naar beheer. Als Business Analist ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van proces- en impact analyses.

• Bepalen van de meest geschikte implementatiescenario’s die nodig zijn om de gewenste veranderingen door te voeren binnen de door architectuur gestelde kaders.
• Analyseren van de informatiebehoefte van de business en uitwerken van de benodigde business requirements
• (Mede) opstellen van processchema’s en -procesbeschrijvingen.
• Schrijven van functioneel ontwerpen, bijvoorbeeld middels het opstellen van user stories of use cases en de detailspecificaties als basis voor technische realisatie.
• Voorbereiden van integraties, migraties en conversies en mee schrijven aan beleidstukken.

Wat gaat de BA doen:

Voor project VRC:

• Wat verwachten we aan koppelingen: meer inzicht in de IST en de SOLL en de afhankelijkheden.
• Zijn er wijzigingen in het proces of wat is de impact van de change op de huidige processen.
• Welke bronsystemen worden geraadpleegd.
• Requirementsmanagement gedurende de implementatie (incl. testen en toetsen).
• Vanuit een inhoudelijke regie afstemmen met de leverancier.

Voor project Arbeidsuren administratie:

• Inhoudelijke regiefunctie naar de leverancier.
• Requirementsanalyse en requirementsmanagement (opstellen requirements en toetsen).
• Acceptatiecriteria beheer.
• Analyse alternatieven.

Voor beide trajecten:

• Impactanalyse alternatieven voor de “eis” dat beide functionaliteiten tegelijkertijd uit Leonardo moeten en geimplementeerd.
• Overall overzicht van te bouwen koppelingen, gegevensoverdracht en bestandsuitwisselingen.

Gedurende de looptijd van het contract kan je indien daar ruimte voor is ook ingezet worden op vergelijkbare opdrachten

Achtergrond opdracht

De huidige Rekening Courant en Arbeidsuren Administratie voor Justitiabelen zijn sinds ettelijke jaren een onderdeel van het financiële systeem waar DJI gebruik van maakt. Eigenaar van het financiële systeem wil de specifieke maatwerk functionaliteit op termijn uitfaseren om toekomstvaste doorontwikkeling mogelijk te maken, daarom gaat DJI de informatievoorziening voor de Rekening Courant en arbeidsurenadministratie voor de justitiabelen met andere voorzieningen invullen. De functionaliteiten van Rekening Courant en Arbeidsuren zijn verschillend, daarom zijn twee aparte projecten opgestart met ieder eigen realisatie en implementatie. Omdat er sterke afhankelijkheden zijn tussen de beide projecten is er wel gekozen voor één projectleider en één stuurgroep. De realisatie van de nieuwe oplossingen, in een veranderende organsiatie, vereisen zorgvuldigheid en goede inzichten in de afhankelijkheden met andere trajecten, processen, applicaties en data- en gegevensstromen. 

Over de klant:

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de tenuitvoerlegging van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. Met 38 inrichtingen verspreid over het land en zo’n 13.000 medewerkers is DJI één van de grootste overheidsorganisaties van Nederland. De Directie Informatievoorziening (DI) van de DJI zorgt voor een toekomst vaste en samenhangende informatievoorziening voor de DJI-organisatie. DI ondersteunt en adviseert daarbij alle divisies, stafdirecties en landelijke diensten van DJI. Zij voert ook de regie op alle veranderingen die in samenhang met bestaande processen en systemen worden doorgevoerd. Daarvoor neemt DI diensten af bij leveranciers. De Justitiële ICT Organisatie (JIO) is daarvan de grootste en belangrijkste leverancier. De Directie Informatievoorziening bestaat uit vier onderdelen: I. CIO-office; II. Informatiemanagement en Architectuur (IMA); III. Projectmanagement en Implementatie (PMI); IV. Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD).

Eisen:

• Kandidaat is minimaal in bezit van een afgeronde HBO opleiding.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het uitvoeren van impactanalyses, requirement engineering zoals blijkt uit het CV aan de hand van een opleiding of vakken.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opstellen van processchema's en procesbeschrijvingen zoals blijkt uit het CV aan de hand van certificaat en of werkervaring.
• Kandidaat heeft minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagementmethoden en technieken zoals bijvoorbeeld PRINCE II.

Wensen:

• Kennis van en bewezen praktijkervaring met het coördineren van businessanalyse activiteiten en requirements management.
• Kennis van en bewezen praktijkervaring met het toepassen van analyse methodes en technieken zoals Visio en Powerpoint.
• Kennis van en bewezen praktijkervaring met het adviseren van het projectmanagement op het gebied van aanpak en inhoud.
• Kennis van en ervaring met financiele systemen.
• Kennis van en ervaring met de Rijksoverheid.
• Je hebt kennis van en aantoonbare praktijkervaring met vraagarticulatie en kunt deze omzetten naar passende IV oplossingen. Hierbij maak je gebruik van verschillende methoden en technieken (bijvoorbeeld: interviews, workshops, documentanalyses, modelleertechnieken voor business analyse en architectuur).
• Je hebt kennis van en praktijkervaring met visieontwikkeling en kunt dit vertalen naar breed gedragen, praktisch toepasbare en begrijpelijke visiedocumenten en adviezen op bestuurlijk niveau.
• De afgeronde Hbo-opleiding is bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde, bedrijfskundige informatica, Business Analytics, Business IT & Management, Technische Bedrijfskunde of soortgelijk. 

Competenties:

• Is een ervaren onderzoeker en begrijpt de concepten van gegevensmodellering en beschrijvende analyses.
• Beschikt over een hands on mentaliteit.
• Is communicatief vaardig.
• Heeft een resultaatgerichte werkhouding.
• Het vermogen om complexe situaties te overzien en deze inzichtelijk te maken.
• In staat om zelfstandig te werken binnen de grenzen van een projectplanning.
• In staat om tijdig te rapporteren aan de projectmanager over voortgang en issues.
• Als Business Analist ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van proces- en impact analyses.
• Bepalen van de meest geschikte implementatiescenario’s die nodig zijn om de gewenste veranderingen door te voeren binnen de door architectuur gestelde kaders.
• Analyseren van de informatiebehoefte van de business en uitwerken van de benodigde business requirements
• (Mede) opstellen van processchema’s en -procesbeschrijvingen.
• Schrijven van functioneel ontwerpen, bijvoorbeeld middels het opstellen van user stories of use cases en de detailspecificaties als basis voor technische realisatie.
• Voorbereiden van integraties, migraties en conversies en mee schrijven aan beleidstukken. Heeft gevoel voor het werken binnen een complexe (politiek) bestuurlijke omgeving en schakelt makkelijk op tactisch en strategisch managementniveau.
• Is klantgericht.
• Is sterk analystisch en oplossingsgericht.
• Is resultaatgericht.
• Kan omgaan met weerstand en tegenstrijdige belangen.
• Heeft uitstekende communicatieve- en adviesvaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 15 Augustus 2025, voor 17.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Gerry van Guine.