Functieomschrijving:

Opdracht en inzet

In de periode 25 mei tot 1 november 2026 wordt op basis van de visie, een set met uitgewerkte use-cases en een standaard community en kennisplatform gewerkt aan een proof of concept van het nieuw in te richten kennisinformatiesysteem en bijbehorende processen. De Business / Informatieanalist vertaalt de strategische visie op juridisch kennismanagement naar concrete kennismanagementprocessen, en een informatiemodel en functionele specificaties voor de inrichting van een standaard community- en kennismanagementplatform ter ondersteuning van het juridisch kennismanagement. Hij/zij komt te werken in een klein team bestaande uit een expert/consultant met gedegen kennis (technisch en functioneel) van het betreffende standaard platform, een ervaren communitymanager voor de inrichting van het platform, vertegenwoordigers van het juridisch kenniscentrum en de business. In ongeveer 10 sprints van 2 weken wordt gewerkt aan het stap voor stap concretiseren van de visie in uitgewerkte processen en een voorbeeldimplementatie van het kennismanagementplatform.

Taken

• Vertalen van de visie naar werkprocessen en bijbehorende werkinstructies.
• Uitwerken van de governance en betrokken rollen en rechten in de kennisorganisatie en deze vastleggen in een RACI matrix.
• Uitwerken en functioneel beschrijven van gebruiksscenario’s en bijbehorende workflow van het platform.
• Uitwerken / vastleggen van ontwerp principes en beslissingen.
• Opstellen van een informatie model (gegevensverzamelingen en onderlinge relaties).
• Definiëren integraties (koppelingen met externe kennisbronnen, de OM Active directory etc.).
• Analyse van de kennisstructuur en het definiëren van de metadata en labels en labelstructuur.
• Validatie en iteratie van het ontwerp op de goede werking.

Verantwoordelijkheden

• Vertalen van het visie document naar consistente set van operationele werkprocessen en rolbeschrijvingen.
• Een globaal ontwerp van het kennisinformatiesysteem inclusief informatiemodel.

Over de klant:

Het OM is belast met de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde en heeft daartoe het gezag over de opsporing van strafbare feiten. Er wordt daarbij samengewerkt met politie en andere opsporingsdiensten. Het OM kan daarnaast als enige instantie in Nederland bepalen of iemand voor de strafrechter moet verschijnen, en zo ja, voor welk strafbaar feit. Ook kan het OM zelf strafbare feiten afdoen zonder tussenkomst van een rechter door middel van een strafbeschikking. Het OM heeft een zelfstandige IV‐organisatie genaamd ‘IVOM’, IVOM heeft als doel de kwaliteit van de dienstverlening vanuit IT, en de sturing op de Informatievoorziening (IV), onder één dak te brengen én te verbeteren. Het IVOM bestaat uit de voormalige OM-onderdelen Domein IT (DVOM) en CIO-office (PaG) en valt onder aansturing van de Directeur IV. De directeur IVOM rapporteert rechtstreeks aan het College. Vanwege wijzigingen in het nieuwe Wetboek van Strafvordering moet het OM haar werkwijze en ICT-systemen vanaf nu daar op voorbereiden. De oude OM-systemen zijn toe aan vervanging en ook de papieren werkwijze is nog niet aangepast aan de digitale wereld en het nieuwe wetboek. Het OM heeft hiertoe in 2020 een strategie en meerjarenplan laten opstellen voor de vernieuwing richting 2027. Voor de periode 2020-2027 zijn hierin zeven thema’s geïdentificeerd die relevant zijn: • Verbeteren van de informatiepositie van OM medewerkers; • Meer eenheid van beleid en leiding met behoud van professionele ruimte; • Doelmatige en betrouwbare uitvoering van OM kerntaken; • Versterken van de ketensamenwerking; • Verdergaande digitalisering van alle werkprocessen; • Verbeteren van de informatievoorziening richting slachtoffers, verdachten en veroordeelde; • Vergroten van de digitale weerbaarheid van het OM (cyber security). Het OM programma Emma heeft als doel het moderniseren van het IT-landschap voor strafzaken en tegelijkertijd processen en werkwijzen te verbeteren, zodat invulling wordt gegeven aan de doelstellingen achter de genoemde thema’s, gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheden van digitale technologie en het OM in staat wordt gesteld het nieuwe Wetboek van Strafvordering goed uit te kunnen voeren.

Eisen:

• Opleiding: In het bezit van een afgerond HBO-diploma (richting Bedrijfskunde, Informatica, Informatiekunde of een verwante studie).
• Werkervaring (Rol): Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Business of Informatie Analist (of een vergelijkbare functie).
• Werkervaring (Inhoudelijk): Minimaal 5 jaar aantoonbare kennis en ervaring met het opzetten van processchema's en informatiemodellen.
• Locatie-eis: Bereid en in staat om minimaal twee dagen per week op kantoor in Den Haag te werken.
• Contractvorm: De kandidaat is géén ZZP'er.

Wensen:

Met deze punten kan de kandidaat scoren in de beoordeling (maximaal 40 punten te behalen).

1. Beschikbaarheid (max. 10 punten)

• Binnen 1 week na gunning (10 punten)
• Binnen 2 tot 4 weken (5 punten)
• Binnen 5 tot 6 weken (2 punten)
• Meer dan 6 weken (0 punten)

2. Ervaring binnen de Rijksoverheid (max. 10 punten)

• Meer dan 4 jaar (10 punten)
• 2 tot 4 jaar (5 punten)
• Minder dan 2 jaar (2 punten)
• Geen ervaring (0 punten)

3. Ervaring in een juridische context (max. 10 punten)

• Meer dan 4 jaar (10 punten)
• 2 tot 4 jaar (5 punten)
• Minder dan 2 jaar (2 punten)
• Geen ervaring (0 punten)

4. Specifieke platform ervaring (max. 10 punten) Aantoonbare ervaring met het inrichten/customizen en implementeren van een standaard community- en kennisplatform in complexe organisaties.

• Meer dan 4 jaar (10 punten)
• 2 tot 4 jaar (5 punten)
• Minder dan 2 jaar (2 punten)
• Geen ervaring (0 punten)

Competenties:

• Analyseren.
• Creativiteit.
• Netwerken.
• Omgevingsbewustzijn.
• Organisatiesensitiviteit.
• Overtuigingskracht.
• Plannen en organiseren.
• Resultaatgerichtheid.

Opdrachtdetails:

Heb je interesse in deze functie?

We ontvangen graag uiterlijk 28 april 2026 vóór 12.00 uur je recente cv en een korte motivatie in Word, inclusief je beschikbaarheid, eventuele geplande vakanties en je all-in uurtarief exclusief btw.

We vragen je om je aanbieding via onze website in te dienen, zodat we je persoonsgegevens veilig en zorgvuldig kunnen verwerken conform de geldende privacywetgeving (AVG).

Let op: deze rol wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht. Hierdoor is invulling op zzp-basis niet mogelijk in verband met de wet DBA.